استخدام خطاب إنهاء Layوف لتعيين الموظفين
يمثل نموذج إنهاء الرسالة هذا مثالاً على نوع الخطاب الذي قد تكتبه إلى الموظفين ، حيث يضطر نشاطك التجاري إلى التسريح بسبب العوامل الاقتصادية.
أنت تهتم للموظفين والندم على الاضطرار إلى تسريح العمال. تتطلب منك صحة النشاط التجاري إنهاء عمل بعض موظفيك.
أرباب العمل تسريح العمال بمساعدة محام لتأكيد أن تسريحهم قانوني وغير تمييزي. يجب مراجعة وثائق التسريح الخاصة بك ، مثل خطاب الإنهاء ، من قبل المحامي الخاص بك أيضًا.
من المهم أيضًا أن تظهر عمليات التسريح بشكل عادل وعادل وغير تمييزي في أعين الموظفين الذين تحتفظ بهم في أعقاب حالة التسريح. سيواجهون عبء الزملاء المفقودين من حيث العمل والعلاقات والبيئة وقلقهم بشأن مستقبل التوظيف الخاص بهم.
في ظل الظروف العادية ، يقوم المدير أو المشرف وممثل عن الموارد البشرية بعقد اجتماع للموظفين مع كل موظف. يلخص خطاب إنهاء العقد التالي للمتابعة ما قيل في الاجتماع.
عينة خطاب إنهاء العقد
تاريخ
السيد توماس الرئيسي
1918 شارع Rd.
Topeka، KS 66605
عزيزي توماس ،
تؤكد هذه الرسالة مناقشتنا اليوم على أن يتم تسريحك من وظيفتك مع اشتراكات Fogerty سارية على الفور.
للأسف ، أدت الظروف الاقتصادية في الصناعة إلى بطء المبيعات.
قررنا القضاء على قسم الجودة وجميع المناصب. ستنتقل وظائف الجودة إلى التصنيع وسيتم التعامل معها من قبل الموظفين الحاليين في هذا القسم.
ستحصل على مكافأة نهاية أسبوع واحد عن كل عام عملت فيه على اشتراكات Fogerty. في حالتك ، مع 12 عامًا من العمل ، ستحصل على 12 أسبوعًا من مكافأة نهاية الخدمة على راتبك الأسبوعي العادي. خلال الفترة الزمنية التي يغطيها الفصل ، سنستمر في توفير تغطية التأمين الصحي .
بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تضمين الدفع الخاص بـ PTO المتراكمة في كشف الراتب النهائي * الذي ستتلقاه في يوم الدفع العادي ، يوم الجمعة. يمكنك استلام هذا الشيك من مكتب الاستقبال أو يمكننا إرساله بالبريد إلى منزلك.
سوف تتلقى دفعة الفصل بمجرد قيامك بتسجيل وإرجاع الإصدار المرفق من مستند المطالبات .
يمكنك أن تتوقع خطاب حالة المنفعة منفصل الذي يحدد حالة المنافع الخاصة بك عند الإنهاء. ستتضمن الرسالة معلومات حول أهليتك للحصول على قانون المصالحة الشاملة الموحد الشامل ( COBRA ) لاستمرار التغطية الصحية للمجموعة.
لقد تلقينا منك: مفتاح مكتبك ، وشارة تحديد الهوية ، والحاسب المحمول المملوك للشركة في اجتماع التقديم.
ستحتاج إلى إبقاء الشركة على علم بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك.
نريد منك أن تعرف أن هذا التسريح ليس بيانًا عن عملك في اشتراكات Fogerty. لقد كنت موظفًا متخصصًا ومساهمًا لمدة 12 عامًا. إذا كنت ترغب في أن نتحدث نيابة عنك لأصحاب العمل المحتملين ، يرجى التوقيع على الاستمارة المرفقة وإعادتها. يمنحنا موافقتك لمناقشة عملك مع أرباب العمل المحتملين.
الرجاء إخبارنا إذا كان بإمكاننا مساعدتك أثناء عملية النقل.
مع تحياتي،
اسم ممثل الموارد البشرية أو مالك الشركة
مرفقات - 2
* يرجى ملاحظة أن القوانين المتعلقة بالدفع النهائي قد تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد.
إخلاء المسؤولية: يرجى ملاحظة أن سوزان تبذل قصارى جهدها لتقديم مشورة دقيقة لإدارة شؤون الموظفين وأصحاب العمل والنصيحة في مجال إدارة الموارد البشرية في موقع الويب هذا ، ولكنها ليست محامية ، ولا يجب تفسير المحتوى على الموقع بأنه المشورة القانونية.
يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات جمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن للموقع أن يكون محددًا في جميع أماكن العمل. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مستشار قانوني. يتم توفير المعلومات على الموقع للإرشاد فقط ، أبدا كمشورة قانونية.