استخدم هذه النصائح 9 لتحسين مهارات العروض التجارية الخاصة بك
إذا قمت بعمل عروض تقديمية للأعمال ، أو تحدث إلى مجموعات ، أو قدمت دورات تدريبية ، فقد تكون قد صادفت لحظات للتحدث عندما جمعت كل القطع معاً بسلاسة.
ستساعدك نصائح مهارات عرض الأعمال هذه على تطوير مهارات العرض التقديمي - وربما يومًا ما - لتجعلك تواجه لحظة نجوم الروك.
مجرد البدء؟ ستساعدك نصائح عرض الأعمال هذه في تشكيل الأساس الذي سيغذي مستوى الراحة والنجاح في التحدث.
مهارات عرض الأعمال الناجحة
هذه هي مهارات حجر الزاوية الثلاثة لتطوير وتقديم عروض تجارية فعالة.
- مفتاح العروض التجارية الناجحة هو التحضير. الخطوة الأولى في التحضير هي معرفة كل ما تستطيعه حول اهتمامات واحتياجات جمهورك من العرض التقديمي. يمنحك هذا أساسًا صلبًا يمكنك بناءه.
- معرفة الموضوع المطلوب أمر مهم أيضًا. إذا كنت لا تعرف الموضوع جيداً ، فإن مقدار الوقت الذي تقضيه في التحضير ومقدار الإجهاد الذي تتعرض له سوف يتضاعف - ربما بعد قدرتك على القيام بعرض فعال للأعمال. لا تقبل إلا العروض التقديمية للأعمال التي تثق في قدرتك على التعامل معها. لا تحاول أن تكون خارقة. ولكن ، تحتاج أيضًا إلى دفع نافذة منطقة الراحة الخاصة بك من وقت لآخر ، وإلا فلن تستمر في النمو.
- يمكن أن يؤدي عرض الأعمال بصورة مباشرة للمعلومات الجافة والوقائعية إلى جعل أعين وآذان جمهورك تتلألأ. بالإضافة إلى الحقائق ، ومعرفتك ، والبحث الخاص بك لعرض عملك ، تحتاج إلى التوابل حتى المواد . حتى تدريب الموارد البشرية ، حول مواضيع مثل السياسات ، لا يجب أن يكون جافًا ومملاً. امتلاك قصص لمشاركتها وأفكار وأمثلة من شأنها جذب جمهورك. بالنسبة إلى العروض التقديمية الفعالة للأنشطة التجارية ، قد ترغب في تضمين بعض الأسئلة التي تطلب من أعضاء الجمهور مناقشتها مع الشخص الذي يجلس بجوارهم.
إذا كنت لا تستطيع أن تفعل هذه المهارات عرض الأعمال الأساسية الثلاث ، ربما أنك لست الشخص المناسب لتقديم عرض الأعمال. في هذه النصائح الإضافية حول العروض التقديمية الفعالة للشركات ، فإن الافتراض هو أنك تستطيع ذلك.
المزيد من مهارات عرض الأعمال
أهمية وقت التفكير قبل عرض الأعمال: إن الإعداد الأكثر أهمية لعرض عملك لا يكون غالبًا واضحًا. إنه وقت التفكير ووقت البحث الذي تنفقه لأسابيع قبل الاجتماع بمجرد فهمك لاحتياجات جمهورك.
عندما تقوم بإعداد عرضك التقديمي ، فإنك واضح في المفاهيم التي تريد تقديمها ، واحتياجات الجمهور ، والقيمة التي يمكنك إضافتها إلى المناسبة. يسمح لك وقت التفكير بالتواصل مع الجمهور واحتياجاته.
الحد من المحتوى وأهداف عرض العمل الخاص بك: بغض النظر عن مقدار الوقت الذي خصصته لعرض عملك ، ليس لديك وقت لإطلاع الجمهور على كل شيء تعرفه. للمتحدثين الذين لديهم سنوات من الخبرة ، يجب تجنب الإغراء بسحق الجمهور بكل ما تعرفه. سوف تحملهم ، تزعجهم ، وتفشل في كسب المعجبين.
والخبر السار هو أن كل "وقت تفكيرك" ومعرفته بجمهورك يسمح لك بتطبيق أهم المفاهيم في موضوع عرض أعمالك.
في عرض 30-90 دقيقة ، لديك الوقت لجعل 4-6 نقاط رئيسية. ليس لديك الوقت الكافي لأكثر من ذلك بكثير إذا كنت توضح نقاطك وتقدم أمثلة.
ابدأ عرض العمل الخاص بك مع طريقة لرفع الانتباه: ابدأ عرض العمل الخاص بك بحقيقة مذهلة ، أو سؤال ، أو كشف ، أو قصة ذات صلة. بمجرد أن تستحوذ على انتباه الجمهور ، أخبرهم بما ستتحدث عنه أثناء عرض عملك. قم بإعداد نقطة الأساس أو الرسالة الخاصة بك ، ثم قم بإنشاء عرض العمل الخاص بك حول النقاط الرئيسية 4-6 المشار إليها. الانتهاء من تلخيص ما قلت لهم.
أنت تخبرهم بشكل أساسي بما ستقوله لهم ، أخبرهم ، ثم أخبرهم بما أخبرتهم ، لتحقيق أقصى تأثير.
الحد من استخدام Visual و PowerPoint في عرض الأعمال الخاص بك: ما لم تكن بحاجة إلى توضيح النقاط الرئيسية ، فإن استخدام العروض التقديمية وعروض PowerPoint التي توفر نقاطًا لرموز الكلمات المنطوقة الخاصة بك مملة ومكررة.
يكون البروب أو الشريحة مفيدة فقط عندما تكون هناك حاجة لتوضيح نقطة رئيسية.
كان من الأفضل لحاضريكم أن تقوموا بإعداد نشرات تفصيلية يمكنهم إعادتها إلى العمل أو تنزيلها ، والمتابعة عبر الإنترنت. زائد آخر؟ إذا لم يكن أعضاء الحضور يدونون الملاحظات ولا يقرأون شاشة ، فمن المرجح أن يستمعوا إليك. وأنت القيمة المضافة - حسنا؟
قهر خوفك من العروض التجارية مع تعديل الذهن: في الأيام الأولى من تقديم العروض التجارية ، حصلت على العديد من الفراشات في معدتي لدرجة أنني قمت بقسمة Pepto-Bismol قبل كل عرض تقديمي. ولكن ، في يوم من الأيام ، تمكنت من إجراء تعديل عقلي. أدركت أن الكلام لم يكن عني ؛ كان حول جمهوري.
ولدي حقا قيمة لتقديمها لهم. بمجرد أن أصبح حديثي ليس عندي ، جئت لأحب الحديث. هذه هي توصيتي الأساسية للأشخاص الذين يخشون تقديم العروض التجارية: إنها ليست عنك.
ركّز على القيمة التي تجمع جمهورك في عملك. اعرض جمهورك واعرف وتعتقد أنك ستجلب لهم المعلومات التي يحتاجون إليها وسوف يقدّرونها. احترمهم من خلال كونك نفسك. انها ليست عنك؛ انها عنهم. تحدث من قلبك ومعتقداتك الأكثر تعميقًا.
إذا كنت تتحدث أو تقدم عروض تجارية ، فستحصل في النهاية على دقيقتين كنجمة روك. رائع. بعد ذلك ، ستعود إلى الكتابة ، أو الموارد البشرية ، أو الإدارة ، أو أي شيء تقوم به في العمل.
ولكنك ستكون أفضل للتفاعل ، والتعليقات ، والخبرة ، وحقيقة أنك أضفت بعض القيمة لحياة متعددة. هل يمكن للحياة أن تكون أفضل من ذلك؟
العروض التجارية لديها مثل هذه الإمكانات الرائعة للتأثير على التفكير وتغيير الحياة . مهارات عرض الأعمال التجارية ترفع وتضيف قيمة لقدرتك على المساهمة والتأثير على الآخرين. أنا على ثقة من هذه النصائح حول مهارات العروض التقديمية الأعمال ساعد.