إن دور المدير لأول مرة هو منطقة خطرة لكثير من الذين تمت صياغتهم أو ترقيتهم إلى هذا الدور الصعب ولكنهم لم يقدموا سوى القليل من الدعم في شكل تدريب أو تدريب. هناك فرص وافرة للأخطاء والإخفاقات حيث يتعامل مدير المبتدئين مع التحديات الجديدة جدًا المتمثلة في كونه مسؤولاً عن عمل الآخرين. على الرغم من أن الخبرة السابقة في الدور القيادي غير الرسمي مثل دور المنتج أو مدير المشروع مفيدة ، إلا أن هناك الكثير للمدير الجديد ليتعلمه ويفعله في المراحل الأولى من الدور. بروح محذر من الذروة ، وهنا بعض البصيرة إلى 10 من الأخطاء الشائعة التي تجعل المديرين الجدد في وقت مبكر من فترة ولايتهم ونصائح كيفية تجنبها.
01 يشعرون بالضغط لإثبات أنهم "يعرفون كل شيء"
التركيز على إنشاء الخبراء ، وليس التأكيد كخبير.
02 عرض الجميع هم المسؤولون
غالباً ما يشعر هؤلاء الجدد في مناصب السلطة بأنهم مجبرون على التأكد من أن الجميع يعرفون أن لديهم السلطة. غريزتك هي أن تقول "أنا المسؤول". غريزتك خاطئة يفهم الناس أنك المدير الجديد. إنهم يبحثون عن التوجيه والتوجيه والمساعدة ، وليس عن تأكيد السلطة. في الواقع ، فإن الإكراه لإخبار الناس بأنك الرئيس يضعف فعليًا سلطتك ومصداقيتك في أعين فريقك.
قاوم إغراء الإعلان ، "أنا المسؤول" ، وبدلاً من ذلك ، ركز على كسب ثقة أعضاء فريقك الجدد.
03 تغيير كل شيء بين عشية وضحاها
افتراضك أن كل ما تم القيام به من قبل كان خاطئًا ، سيطلق مصداقيتك في القدم. تذكر أن أعضاء فريقك كانوا جزءًا من إنشاء العمليات والنُهُج السابقة ، وأن إدانتك لتلك الأساليب هي عدم احترام وحتى إهانة لهم.
بدلاً من التركيز على ما قد يكون خاطئًا ، قم بإشراك أعضاء فريقك الجدد في تحديد المكان الذي يرغبون فيه في إجراء تغييرات ستساعدهم في أداء وظائفهم بطريقة أكثر فعالية وكفاءة.
04 تطوير خوف من إجراء أي تغييرات
عكس المدير الجديد مع حملة خاطئة لتغيير كل شيء هو المدير الجديد خائف من تغيير أي شيء. هذا المدير يمشي على قشور البيض حول أعضاء الفريق والعمليات ويهتم بشكل كبير بالريش المزعج باقتراح تغييرات.
تحمل نفسك للمساءلة لاتخاذ القرارات في الوقت المناسب. إشراك أعضاء فريقك لتحديد مجالات التحسين وتقديم الدعم لأفكارهم.
05 لا تأخذ الوقت للتعرف على أعضاء الفريق الجديد
إذا كنت جديدا على الفريق ، فمن الضروري أن تطور الثقة مع الأعضاء بسرعة. أفضل طريقة للقيام بذلك هي الالتفات إليها كأفراد. اجلس مع كل عضو في الفريق واطلب أفكارهم والتغييرات المطلوبة. حيثما أمكن ، دعم أو تمكينهم من إجراء هذه التغييرات. في الوقت المناسب ، ناقش تطلعاتهم المهنية والخطوات التالية المرغوبة والعمل معا لتحديد خطة تطوير تحركهم في اتجاه أهدافهم طويلة المدى.
إذا كنت عضوًا بفريق العمل وكنت الآن المدير ، فمن المهم أيضًا إجراء مناقشات الاستكشاف تلك. لا تفترض فقط لأنك تعرف الناس كأعضاء فريق وأقران أنك تفهم طموحاتهم وأفكارهم المهنية من أجل التحسينات قصيرة المدى. استثمر في نفس الوقت في هذه المناقشات الأولية والتركيز على التعرف على أعضاء فريقك من منظور جديد.
انتبه إلى موظفيك وسوف يردون عن طريق الانتباه إليك.
06 ننسى لإشراك الرئيس في عملهم
قد تعتقد أن رئيسك في العمل رعتك للعناية بالعمل ولا تزعجه بالقضايا اليومية. في الواقع ، فإن رئيسك المباشر هو صاحب مصلحة هام للغاية في نجاحك ويريد فرصًا لدعمك وتدريبك.
بدلاً من إظهار قدرتك على العمل بشكل مستقل ، تأكد من إبقاء رئيسك في العمل على المستوى الصحيح. بالطبع ، الأمر متروك لك لتقييم المستوى المناسب. بعض الرؤساء يريدون الاتصال اليومي. بينما يفضل آخرون المشاركة بالاستثناء عندما تحتاج إلى مساعدتهم بشأن مشكلة معينة. يريد الآخرون الفرصة لرؤيتك في العمل.
تأكد من تقييم احتياجات رئيسك للمشاركة في عملك وتقديمه وفقًا لذلك.
07 تجنب التعامل مع مشكلة الموظفين
المديرين الجدد يديرون بشكل عام تقريبا من القضايا الصعبة التي يواجهها الأفراد في فرقهم. في العديد من الحالات ، لم يتم تدريبهم على كيفية تقديم تعليقات بناءة ، وهم قلقون بلا مبرر من أن أي محادثات ناقدة ستحول الناس ضدهم.
في الواقع ، يراقب الجميع المدير الجديد عن كثب لمعرفة ما إذا كانت ستتعامل مع التحديات الصعبة التي يواجهها الفريق. تجاهل هذه القضايا يقوض مصداقية المدير. وعلى النقيض من ذلك ، فإن التعامل معهم في الوقت المناسب وبطريقة مهنية يساعد على تعزيز مصداقية المدير الجديد.
لا تدع المشاكل تحدي الناس ما زالت قائمة. تعلم وممارسة الفن وعملية تقديم التغذية الراجعة الفعالة والبنّاءة والتغذية . تذكر ، الجميع يراقب.
08 خائف من أن يرى الجميع أنهم إنسان
الميل لمدراء جدد هو الاعتقاد بشكل خاطئ بأن أي علامة على الضعف سوف تقوض من سلطتهم. في الواقع ، يبحث أعضاء فريقك عن إشارات بأنك أصلي كقائد. بدلا من إخفاء أو تجنب أخطائك ، اعترف بها مسبقا واستخدامها كحظات التدريس.
إن عرضك للتواضع سيحظى بدعمك في دورك كمدير.
09 انسوا لحماية شعوبهم
لا شيء يحظى بالدعم والمصداقية من الثقة التي اكتسبها ضمان سلامة أعضاء الفريق. هناك العديد من الفرص كل يوم لحماية أعضاء فريقك من الانحرافات غير المرغوب فيها وبعض المكائد السياسية للمجموعات الأخرى.
بمجرد أن يفهم الفريق أن لديك ظهورهم ، سوف يتجمعون حولك كمدير.
10 فشل في الانضمام إلى "Credo المدرب"
عندما تسير الأمور بشكل رائع ، يكون ذلك بسبب الفريق. عندما يخطئون ، فذلك لأنك فشلت. عش لهذا العقيدة وسوف ترتفع مصداقيتك مع أعضاء فريقك.
-
تم تحديثه بواسطة Art Petty