فرق متعددة الوظائف
يتم إنشاء فرق متعددة الوظائف لمعالجة القضايا التي تنطوي على عدة أو جميع الإدارات في المنظمة.
قد تكون مرتبطة مباشرة بالأعمال التجارية ، مثل فريق لتبادل الأفكار حول منتج جديد للشركة ، أو قد تكون لأسباب اجتماعية ، مثل لجنة النزهة. في بعض الأحيان هم بين ، مثل لجنة السلامة.
في بعض الأحيان يتم تعيين رئيس اللجنة من قبل الإدارة ، كما هو الحال في فريق تطوير المنتج. في أوقات أخرى تعين اللجنة قيادتها الخاصة ، مثل لجنة النزهة. يتألف الفريق من ممثلين من جميع الإدارات التي لها مصلحة في عملها. في بعض الأحيان يتم تعيين ممثلين عن الإدارة ، وأحيانا يتطوعون. وأحيانا يتطوعون لأنهم على وشك أن يتم تعيينهم.
ثم يعمل الأعضاء من الأقسام المختلفة معًا لتحقيق الهدف المحدد للفريق. قد يكون مهمة قصيرة الأجل ، مثل التخطيط لنزهة الشركة هذا العام أو قد يكون التزامًا مستمرًا ، مثل لجنة السلامة. بشكل عام ، هذه المهام إلى فريق متعدد الوظائف هي بالإضافة إلى واجبات الموظف العادية ، لكنها يمكن أن تكون تغييرًا مؤقتًا في واجباتها ، كما هو الحال في فريق العصف الذهني الجديد للمنتج.
العديد من الفرق عبر الفنية موجودة
اعتمادا على حجم الشركة ، فإن صناعتها ومهمتها وقيادتها هناك يمكن أن يكون هناك فرق متعددة الوظائف المختلفة داخل المنظمة.
- لجنة النزهة - وهي مجموعة لتخطيط وتنفيذ نزهة الشركة السنوية.
ويشمل ذلك اختيار موقع ، وتحديد موعد للتاريخ ، وتخطيط الطعام ، وتطوير أنشطة للموظفين وعائلاتهم ، وإدارة ميزانية الحدث. هناك فرق مماثلة لحفل الإجازات السنوي وأي نشاط اجتماعي آخر من هذا النوع.
- فرق المشاريع الخاصة - عادة ما يتم تعيينها لمعالجة مشكلات محددة تتقاطع مع خطوط الإدارات.
يمكن تحميل هذه الفرق على تبادل الأفكار حول منتج جديد للشركة أو إيجاد طرق لتبسيط إجراء رئيسي. هم الأكثر تنظيماً للفرق متعددة الوظائف وعادة ما يتطلبون أكبر التزام زمني. - لجنة السلامة - في الشركات التي لا توجد بها إدارة للسلامة ، غالباً ما يتم إنشاء فريق متعدد الوظائف كطريقة لتطوير إجراءات السلامة الضرورية.
يقوم أعضاء الفريق بوضع إجراءات السلامة وخطط الطوارئ لأشياء مثل الكوارث الطبيعية ، وفشل السلطة ، وأيام الثلج ، وما إلى ذلك ، ثم نقل المعلومات من المجموعة إلى الإدارات الفردية. - مدير لجنة التوجيه - مجموعة صغيرة تم إنشاؤها من قبل الموظفين على الجسر بين الإدارة العليا والعاملين في المرتبة والملف.
تتكون المجموعة من مجموعة من المديرين الذين يقومون بتنسيق جهود جميع الموظفين على مستوى المديرين لضمان التواصل الكافي والفعال في كلا الاتجاهين بين الإدارة والموظفين. - Employee Giving Group - فريق يقوم بتنظيم أحداث لتوجيه مشاركة الموظفين في الأنشطة الخيرية.
يخطط الفريق ويشرف على جمع التبرعات والأنشطة الخيرية الأخرى لموظفي الشركة. غالبًا ما تدعم الشركة الفريق بميزانية صغيرة أو تتوافق مع المساهمات المقدمة من الموظفين.
- وهناك المزيد - اعتمادا على الشركة وموظفيها يمكن أن يكون هناك العديد من الفرق متعددة الوظائف.
لماذا يجري على فريق متعدد الوظائف جيد؟
هناك ثلاث فوائد رئيسية لكونك على فريق متعدد الوظائف ، والتعلم ، والتواصل ، والرؤية.
- التعلم - عندما تعمل على فريق مع أشخاص من أقسام أخرى ، ستتعلم المزيد حول ما يفعلونه وما يفعله الآخرون في إداراتهم. يمكن أن يعطيك فهمًا أفضل لكيفية مساهمة عملك في الأهداف العامة للشركة ويعطيك أفكارًا حول أين تذهب عندما تحتاج إلى شيء ما. كما يتيح لك الحصول على فهم أفضل لما إذا كنت قد تكون أكثر سعادة أو أكثر نجاحًا من خلال التحويل إلى قسم آخر.
- التواصل - في هذه الفرق تقابل أشخاصًا من الأقسام الأخرى. أنت تبني صداقات. تتعلم عنهم وماذا يفعلون. في وقت لاحق ، عندما تحتاج إلى شيء ما ، فأنت تعرف من تذهب إليه في قسم آخر للحصول على إجابات أو مساعدة.
- الرؤية - عندما تشارك في فريق متعدد الوظائف ، فإنك تزيد من ظهورك داخل الشركة. وعادةً ما يكون مدراء الأقسام الأخرى والموظفون والمدربون والإدارة العليا على دراية بأعضاء هذه الفرق. إذا قمت بعمل جيد ، فسيتم ملاحظته وسيكون لديك فرص متزايدة.
كيف يمكنني الحصول على فريق متعدد الوظائف
يطلب. عندما تسنح الفرصة ، وهو شيء تهتم به ، اطلب من مديرك الفرصة للحصول على تمثيل للقسم. فقط تأكد من أن لديك الوقت للالتزام بعمل جيد على فريق متعدد الوظائف دون أن ينتقص من مسؤولياتك الوظيفية الرئيسية.