فكر في أن تصبح مدير مشروع إذا كنت تريد أن تقود

نظرة على تحديات القيادة من كونها PM

مدراء المشاريع هم أبطال هادئون لمنظمات اليوم. بعد كل شيء ، فقط عن أي مبادرة جديدة كبيرة في منظمة تجري في شكل مشروع. من تطوير منتج جديد إلى تنفيذ نظام برمجي جديد للتنفيذ على المبادرات الاستراتيجية الرئيسية ، فإننا نعيش ونعمل في عالم من المشاريع.

كما أن مديري المشاريع هم الذين يتحملون الكثير من العبء في جلب هذه المبادرات من الورق والعرض التقديمي إلى الواقع.

كما تبين أن الدور هو واحد من المناصب القيادية الأكثر تحديا في أي منظمة.

بالنسبة إلى أي شخص مهتم بالتطوير كقائد ، فإن الانخراط في أعمال المشروع وفي نهاية المطاف تولي دور مدير المشروع هو وسيلة رائعة لتحقيق أهدافك. إليك بعض مهام القيادة الأساسية لمدير مشروع اليوم ، بالإضافة إلى أفكار لمساعدتك على البدء. فيما يلي تحديات القيادة الأساسية لمدير المشروع.

التعامل مع التفرد

المشاريع حسب التعريف مؤقتة وفريدة من نوعها. كل هذه الأعمال تم إنجازها مرة واحدة لإنشاء أو إتمام شيء جديد. كل جهد تطوير منتج جديد فريد من نوعه. إن تنفيذ نظام برمجي جديد هو شأنا لمرة واحدة وينفذ على مبادرة استراتيجية يتطلب مبادرات مختلفة هذا العام عن تلك الاستراتيجية قبل ثلاث سنوات. بينما يتعلم مديرو المشاريع الدروس من المشاريع السابقة ، فهم يقودون ويقودون شيئًا جديدًا وفريدًا في كل مرة.

تجميع فريق في عجلة من امرنا

في العديد من المنظمات ، يتم اختيار أعضاء فريق المشروع من المجالات الوظيفية المختلفة والتجمع كمجموعة للتركيز على مبادرة جديدة. من التقييم والتفاوض للحصول على الموارد مع المديرين الفنيين لتجميع الفريق وإعادته إلى الحياة ، هذه قضية قيادة صعبة لمدير المشروع.

التنقل في احتياجات العملاء وأصحاب المصلحة المعقدة

غالبًا ما يكون نجاح المشروع مؤشراً على مدى فعالية مدير المشروع في تقييم وتلبية احتياجات جميع الأطراف المعنية لجودة المشروع وتوقيته وميزانياته وموارده. إن صاحب المصلحة هو أي فرد أو وظيفة يتعامل معها مشروع ، وإدارة هذه الجهات ، بما في ذلك المديرين التنفيذيين ، هي وظيفة بدوام كامل في القيادة والتفاوض والدبلوماسية والاتصالات.

مساعدة الفريق على الانتقال من التشكيل إلى التنفيذ

وفقا ل Tuckman ، تنتقل الفرق من خلال عدد من المراحل في دورة حياتها ، من تشكيل إلى اقتحام ثم إلى القاعدة والأداء. إذا كنت جزءًا من فريق تم تجميعه على عجل ، يمكنك أن تتصل بمرحلة العاصفة على وجه الخصوص. مدراء المشاريع هم بالفعل مدربين للفريق ، يساعدون الأعضاء على تحديد الأدوار ، وفهم عملهم ، ثم التنقل في نقاط المناقشة والنقاط الرئيسية - جميع مهام القيادة الصعبة.

جدولة الموارد

إذا كنت قد حضرت سيركًا في أي وقت ، أو إذا كنت مثلي ، فأنت كبير بما يكفي لتذكر عرض إد سوليفان ، ربما تكون قد شاهدت الدوار الذي يسعى جاهدا لبدء والحفاظ على أكبر عدد ممكن من الألواح المغزولة على العصي قدر الإمكان. يصف معظم مديري المشاريع الشعور بأن هذا الأداء في السيرك من وقت لآخر ، والسعي لكسب الموارد المناسبة في الوقت والمكان المناسبين هو ما يعادل دوران اللوحة.

إن الإبداع والتفاوض والدبلوماسية هي مرة أخرى من السمات الرئيسية لزعيم المشروع الفعال.

تشكيل بيئة للنجاح

تعمل فرق مثل الأفراد بأفضل أعمالهم في بيئة صحية حيث يثق بهم ويثقون في زملائهم في العمل. ومع ذلك ، فإن وتيرة الجداول الزمنية ومتطلباتها تخلق نقاط ضغط ويمكن أن تعزز الخلاف وحتى الشقاق. يمتلك مدير المشروع العمل الجاد لضمان بيئة صحية حيث يتم حل المشكلات بطريقة محترمة وفعالة حتى يتمكن أعضاء الفريق من المضي قدمًا في عملهم وتقديم أفضل ما لديهم للإبداع في هذه العملية.

إدارة المال

مع القيادة تأتي المسؤولية المالية ، ومدير المشروع مسؤولا ليس فقط عن جودة وحسن توقيت العمل ، ولكن تكلفة العمل.

ضمان الجودة والتسليم

في نهاية اليوم ، يقدم الفريق شيئًا جديدًا وفريدًا إلى عميل أو مجموعة من العملاء.

مدير المشروع مسؤول عن ضمان اكتمال وجودة العرض - في الوقت المحدد وفي الميزانية.

إدارة المشاريع كمهنة

كل عام أقوم بتدريس دورة اختيارية في إدارة الأعمال في أساسيات إدارة المشاريع. عندما بدأنا هذه الدورة التدريبية ، كان عدد الطلاب يتراوح من 14 إلى 20 طالبًا. الآن ، انفجر الفصل لملء الحد الأقصى للطلاب 48 مع أكثر على قائمة الانتظار. سنة واحدة ، وافقت على تدريس قسمين متكاملين مع أكثر من 80 طالبًا.

كلمة خارج - إدارة المشاريع هي مهنة كبيرة وطريقة رائعة لتعلم القيادة. كما يوفر نقطة دخول غير تقليدية في فرصة القيادة. بدلاً من التنافس على العدد المحدود من الأدوار الوظيفية القيادية والإدارية ، يمكنك متابعة الحاجة غير الضرورية إلى مهارات إدارة المشاريع في معظم المؤسسات.

أنا فخور للغاية بعدد الطلاب السابقين الذين انتقلوا للحصول على شهادة "إدارة المشاريع الاحترافية" (PMP) التي تتسم بالتحدي وهامة من معهد إدارة المشاريع. في كثير من الأحيان ، يبدأ بحثهم عن هذا الدور وتعيينه بمناقشة ومهمة حول استكشاف معنى أن يكون مدير المشروع. إليك بعض الأفكار التي تساعدك على البدء.

5 أفكار لمساعدتك على استكشاف دور مدير المشروع

  1. قم بمقابلة مدير المشروع في شركتك وتعرف المزيد عن الدور والممارسات الرسمية لشركتك. اسأل عن كيفية انتقاله إلى هذا الدور. أشر إلى اهتمامك بدعم فريق المشروع ومعرفة المزيد عن دور المشارك في المشروع ومدير المشروع.
  2. تعرف على مسؤول تنفيذي وتعرف على المزيد عن بعض أعمال المشروع الرئيسية في الشركة. هل هناك مبادرات ابتكار جارية؟ هذه هي بالتأكيد أكثر المشاريع. هل تقوم الشركة بتركيب نظام برامج جديد؟ كيف يتم تطوير المنتجات الجديدة؟ فليكن معروفًا أنك ترغب في العمل مع فريق مشروع للمساهمة واكتساب الخبرة.
  3. استكشاف الموارد المتاحة في معهد إدارة المشاريع.
  4. اقرأ. مصدر معلوماتي المفضل يأتي من كتاب مقروء وغير مكلف إلى حدٍّ ما بعنوان "ماجستير إدارة الأعمال السريعة إلى الأمام" في إدارة المشاريع من إريك فيرزوه. لقد استعملت كتاب فيرزوه بدلاً من نص مكلف لسنوات عديدة ، وأعطاه الطلاب مراجعات براقة لوضحه وسهولة قراءته وفائدته.
  5. تطوع لقيادة المبادرة. ليس هناك عار في التطوع لرئاسة حزب العطلة أو نزهة الشركة. تنطبق ممارسات إدارة المشروع نفسها وتكتسب خبرة قيمة في هذه العملية.

The Bottom-Line for Now

لا يتطلب تطويرك كقائد أن تتبع مسارًا تقليديًا للإشراف ثم إدارة إحدى الوظائف. تقدم المشاريع وإدارة المشاريع طريقة رائعة لتعلم القيادة وممارستها ، مع المساهمة بفعالية في نجاح شركتك.