ما هو الوصف الوظيفي؟
سيضع معظم أصحاب العمل أوصاف وظيفية لإضفاء الطابع الرسمي على توقعاتهم لجهود عمل الموظفين في أدوار محددة.
إعلانات الوظائف هي شكل من أشكال الوصف الوظيفي المستخدم للترويج لشواغر المرشحين المحتملين.
غالبًا ما تعمل توصيف الوظائف الرسمية كأساس لتقييم الأداء حيث يقوم المدراء بقياس ما إذا كان الموظفون قد حققوا التوقعات أو تجاوزوها في دورهم.
المعلومات المدرجة في الوصف الوظيفي
تتجاوز أوصاف الوظيفة إلى ما هو أبعد مجرد سرد الواجبات والمهام المطلوبة للقيام بدور معين. غالبًا ما تشتمل على عناصر أخرى مثل الغرض من الوظيفة ، وكيف يتعامل الموظف مع الموظفين الآخرين ، ومن هو المسؤول عنها ، ونوع السفر الذي سيقوم به الموظف.
تتضمن بعض توصيفات الوظائف إشارة إلى النتائج أو النتائج التي يجب على الموظف توليدها ، مثل أهداف المبيعات أو عدد ساعات عمل العميل المشحونة. عادة ، يتم أيضًا تضمين مؤهلات مثل المهارات ، والمعرفة ، والتعليم ، والشهادات ، ومستوى الخبرة السابقة ، والمطالب المادية للوظيفة.
تنشئ بعض المنظمات توصيفًا وظيفيًا استنادًا إلى قائمة من الصفات والكفاءات التي كانت حاسمة لنجاح المؤدين البارزين في هذا الدور مع مرور الوقت. نظرًا لأن أدوار العمل تتطور بمرور الوقت بناءً على الاحتياجات التنظيمية وقدرات الموظفين ، يجب تحديث مواصفات الوظائف بشكل دوري لتعكس هذه التغييرات.
عندما يمكن لأصحاب العمل تغيير الوصف الوظيفي الخاص بك
في معظم الولايات ، يعتبر الموظفون مستأجرين في الإرادة مما يعني أن عملهم تطوعي ويمكنهم الإقلاع عندما يريدون. ويعني ذلك أيضًا أن صاحب العمل يمكنه تغيير وظيفته أو وضعها على النحو الذي يراه مناسبًا. ومع ذلك ، تختلف قوانين الولاية لذلك تحقق مع وزارة العمل في الولاية للحصول على معلومات حول القانون في موقعك.
الموظفين المشمولين بعقد
ويغطي الاستثناء المهم الموظفين الذين يحكمهم عقد عمل أو اتفاق مفاوضة جماعية ينص على مجموعة محددة من الأدوار أو الشروط الوظيفية .
العديد من العقود النقابية تنص بوضوح تام على الواجبات المرتبطة بمواقف مختلفة. لا يمكن توقع سباك نقابي أن يرسم الحمام حيث يتم تثبيت التركيبات ، على سبيل المثال. في مثال آخر ، إذا كنت مشمولًا بعقد عمل يحدد واجبات وظيفتك ، لا يمكن لرب عملك تغييرها بدون موافقتك.
حماية الموظفين ضد التغييرات الوظيفية
يتمتع الموظفون بالحماية من التغييرات في وصف وظائفهم والتي يمكن تفسيرها على أنها انتقام من جانب صاحب العمل رداً على عامل يمارس حق التوظيف. على سبيل المثال ، قد يكون للمبلغ عن المخالف حق الرجوع إذا تم تغيير وظيفته بعد الإبلاغ عن انتهاك قانوني من قبل صاحب العمل.
كما يُحظر إجراء تغييرات من جانب أرباب العمل في عدد ساعات العمل أو الجدول الزمني أو الموقع أو المسؤوليات التي تحول دون الحصول على إجازة مضمونة بموجب قانون الإجازة الطبية للعائلة (FMLA).
لا يمكن لأصحاب العمل نقل الموظفين إلى وظيفة أخرى من أجل تثبيط الموظف من أخذ إجازة. وبالإضافة إلى ذلك ، يكفل للعمال الحصول على وظيفة مكافئة إلى حد كبير عند عودتهم إلى مكان العمل بعد إكمال الإجازة.
تحصيل البطالة إذا قمت بإنهاء بسبب تغيير الوظيفة
سألت أيضا عما إذا كان يمكنك جمع البطالة إذا تركت وظيفتك لأن واجبك تم تغييره من قبل صاحب العمل الخاص بك. في معظم الحالات ، من الصعب جمع البطالة عند الاستقالة ، إلا إذا استسلمت بسبب سبب وجيه. هنا معلومات عن الأهلية للحصول على البطالة إذا تركت عملك .
أفضل ممارسات صاحب العمل
وبصرف النظر عن هذه الاعتبارات القانونية ، فإن أفضل ممارسات إدارة الموارد البشرية تشير إلى أنه ينبغي على أرباب العمل البحث عن اتفاق للموظفين قبل إجراء تغييرات كبيرة في أدوار العمل وإعادة صياغة توصيف الوظائف لإيضاح الدور الجديد.
بشكل عام ، يتم تعزيز الروح المعنوية والإنتاجية إذا وافق العمال على وصف وظيفتهم الجديدة.
إذا كنت قلقًا بشأن تغيير مسؤوليات وظيفتك ، فمن المستحسن معرفة ما إذا كان يمكنك مناقشة الموقف مع مديرك أو قسم الموارد البشرية في شركتك لمعرفة ما إذا كان هناك طريقة يمكنك من خلالها التوصل إلى حل مقبول لكليهما نفسك وصاحب العمل الخاص بك.
مزيد من المعلومات: تعرف على عناوين الوظائف | لماذا يقوم صاحب العمل بإجراء تقييم وظيفي؟