الإنجاز تهانينا رسالة البريد الإلكتروني

تتمثل إحدى أفضل الطرق لزيادة معنويات الموظفين وزيادة ملكية المشروع أو العمل في التعرف على تلك الأوقات التي يكون فيها الموظف قد حقق نجاحًا بارزًا في العمل. يحب الناس أن يعترفوا بجهودهم الإضافية في العمل ، وأن كتابة الملاحظات التي تثني على هذا التفاني هي طريقة بسيطة لإلهام التميز المستمر - لا سيما إذا كانت ميزانيتك التنظيمية لا تدعم مكافآت أو ترقيات الموظفين.

في ما يلي مثال على بريد إلكتروني للتهنئة في أحد الإنجازات - رسالة يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى موظف أكمل هدفًا قبل الموعد المحدد.

البريد الإلكتروني هو أداة التواصل الأكثر شيوعًا للعديد من رجال الأعمال. البريد الإلكتروني رائع لأنك لست بحاجة إلى أن تكون متاحًا في نفس الوقت الذي يكون فيه الشخص في الطرف المقابل لتتمكن من التواصل. ناقل الحركة فوري ، وهو يسمح لنا بإبقاء المشاريع تتحرك عندما يكون زملائنا غير متاحين أو على الجانب الآخر من العالم في منطقة زمنية مختلفة.

ولكن هناك مشكلة: معظمنا يغرق في رسائل البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك ، يتم بسهولة إساءة فهم رسائل البريد الإلكتروني لأنه ، مع عدم وجود اتصال وجها لوجه ، قد يكون من الصعب التواصل مع العواطف مثل المديح أو الإلحاح أو القلق. نظرًا لحجم رسائل البريد الإلكتروني التي نرسلها واستقبالها ، ولأن رسائل البريد الإلكتروني غالبًا ما يتم تفسيرها بشكل خاطئ ، فمن المهم كتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل واضح ودقيق .

كتابة رسائل البريد الإلكتروني واضحة

ستؤدي كتابة رسائل البريد الإلكتروني القصيرة والموجهة إلى تقليل الوقت الذي تقضيه في البريد الإلكتروني وتجعلك أكثر إنتاجية. من خلال الحفاظ على اختصار رسائل البريد الإلكتروني ، من المحتمل أن تقضي وقتًا أقل في البريد الإلكتروني ووقتًا أطول في العمل الآخر. ومع ذلك ، الكتابة بوضوح هي مهارة.

مثل جميع المهارات ، سيكون عليك العمل على تطويرها.

بادئ ذي بدء ، قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً - أو حتى وقتًا أطول - لكتابة رسائل بريد إلكتروني قصيرة نظرًا لأن الأمر استغرقك لكتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة. ومع ذلك ، حتى لو كانت هذه هي الحالة ، فسوف تساعد زملاء العمل أو العملاء أو الموظفين على زيادة الإنتاجية لأنك ستضيف فوضى أقل لصناديق البريد الوارد ، مما يسهل عليهم الاستجابة لك قبل الانتقال إلى مهامهم القادمة.

رسائل البريد الإلكتروني واضحة دائما هدف واضح.

كلما جلست لتكتب رسالة بريد إلكتروني ، خذ بضع ثوانٍ أن تسأل نفسك: "لماذا أرسل هذا؟ ماذا أحتاج من المتلقي؟" "هل هذا يستحق إرسال بريد إلكتروني؟"

إذا لم تتمكن من الإجابة عن هذه الأسئلة ، فلا ينبغي لك إرسال بريد إلكتروني. كتابة رسائل البريد الإلكتروني دون معرفة ما تحتاجه وما تأمل في تحقيقه يضيع وقتك ووقت المتلقي ويعني أنك ستعاني من التعبير عن نفسك بوضوح وإيجاز.

كتابة رسائل البريد الإلكتروني التي تعترف بالإنجازات

يجب أيضًا أن تركز رسائل البريد الإلكتروني المكتوبة للاعتراف بإنجازات العمل على المستلم بدلاً من أنت ، الكاتب. تجنب الإفراط في استخدام الشخص الأول "أنا" ؛ بدلاً من ذلك ، ابدأ جمل بـ "أنت" أو "أنت" - " أنت تلهم فريقك باستمرار من خلال تفانيك ، وتوجيهك الشخصي ، و" يمكن أن تفعله "،" أو "كانت جهودك لا تقدر بثمن في تحقيق إنجاز مشروعنا ".

على الرغم من أنك يجب أن تحافظ على بريدك الإلكتروني قصيرًا ومفصلاً ، فقم بتضمين مثال محدد أو اثنين من الصفات التي قام المتلقي بعرضها والتي مكنت إنجازه. يمكن أن تكون هذه أشياء مثل قيادتها ، وأخلاقيات العمل ، والعمل الجماعي ، والرغبة في العمل الإضافي ، والتفاني ، والقيام بمهام إضافية ، وتغطية الموظفين الآخرين ، وتوجيه الآخرين أو تدريبهم ، والاهتمام بالتفاصيل ، والحماس ، أو مهارات إدارة الوقت / المشروع.

الإنجازات مبروك البريد الإلكتروني رسالة مثال

سطر الموضوع: حسنًا!

عزيزي سامانثا ،

تهانينا على إكمال مشروع فريقك قبل الموعد المحدد.

تعتبر قدراتك على تنظيم وتحفيز فريقك من الأصول الحقيقية للشركة. لقد أحدث ابتكارك ومثابرتك كل الاختلاف في جعل هذا الإنجاز ممكنًا.

شكرا لجهودكم المستمرة.

مع تحياتي،

ستيف

مزيد من رسائل تهنئة
في ما يلي مجموعة متنوعة من أمثلة بطاقات التهنئة لاستخدامها للتعبير عن التهاني على الترقية ، والوظيفة الجديدة ، وغيرها من الإنجازات المتعلقة بالعمل.

عينات الرسالة
هذه العينات ، بما في ذلك خطابات التغطية ، مقابلة شكرا لك رسائل ورسائل المتابعة ورسائل قبول العمل ورسائل الرفض وخطابات الاستقالة ورسائل التقدير وخطابات الأعمال والمزيد من نماذج رسائل التوظيف الكبيرة ، سوف تساعدك في الحصول على مقابلة ومتابعة مع المحاورين ، ومساعدتك على التعامل مع جميع المراسلات المتعلقة بالعمل التي تحتاجها للكتابة.