كيفية كتابة خطاب الاستئناف

نصائح وأمثلة لكتابة خطاب الاستئناف للعمل

خطاب الاستئناف هو شيء تكتبه إذا شعرت أنك عوملت بطريقة غير عادلة بطريقة ما ، وتريد أن يعيد شخص ما النظر في قرار اتخذه عنك. هناك عدة مرات قد تحتاج إلى كتابة خطاب الاستئناف. ربما تعتقد أنك قد تم تخفيض رتبتك بشكل غير عادل أو تسريحك أو طردك . ربما تم حرمانك من زيادة عندما تعتقد أنك تستحق ذلك.

ما الذي يجب تضمينه في خطاب الاستئناف

في خطاب الاستئناف ، تذكر الحالة أو الحدث ، واشرح لماذا تعتقد أنه خطأ أو غير عادل ، وأذكر ما تأمل أن تكون النتيجة الجديدة.

الرسالة هي فرصتك لمشاركة جانبك من الموقف.

الهدف من خطاب الاستئناف هو إعادة النظر في القرار ، ونأمل أن يتم نقض القرار. إذا كان خطابك مهذبًا وواضحًا ، فهذا ممكن. اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كيفية كتابة خطاب استئناف فعال. اقرأ أيضا أدناه للحصول على نموذج لخطاب الطعن ورسالة طعن عينة.

نصائح لكتابة خطاب الاستئناف

أعرف من أين ترسل خطابك. فكر مليًا في من أرسل خطابك إليه. إذا كنت تحاول الطعن في إنهاء غير صحيح ، أرسل الرسالة مباشرة إلى صاحب العمل الخاص بك. لا تريد أن يمرر خطابك عددًا من الأيدي - سيؤدي ذلك فقط إلى تأخير حل لمشكلتك.

استخدام تنسيق خطاب الأعمال. هذا هو خطاب رسمي ، لذلك تأكد من استخدام تنسيق خطاب الأعمال المناسب. إذا أرسلت طعنك عبر البريد الإلكتروني ، فإن التنسيق يختلف قليلاً.

استخدم نغمة مهذبة. حاول تجنب أي غضب أو حكم في كتابتك.

على الرغم من أنك قد تكون منزعجًا جدًا من المشكلة ، فأنت لا ترغب في نقل هذا الشعور في رسالتك. كن واثقا ومقنعا ، ولكن ليس عدواني. فكر في مطالبة صديق بقراءة الرسالة للتأكد من أن النغمة مناسبة.

اعترف بأي أخطاء . إذا فعلت شيئًا خاطئًا ، اعترف بذلك.

حدد على وجه التحديد ما فعلته بشكل خاطئ وما تعلمته من تلك التجربة.

اذكر ما تريد أن يحدث. أشر في رسالتك بوضوح إلى ما تأمل أن يحدث. هل تريد من القارئ عكس القرار الذي اتخذه؟ هل تريد من صاحب العمل الخاص بك مراجعة قضية معينة قبل اتخاذ القرار؟ كن واضحا حول ما تريد.

تمسك بالحقائق. قم بتضمين أي حقائق تساعد في دعم قضيتك. إذا كانت هناك سياسات تم تجاهلها ، فذكر تلك السياسات. إذا كان لديك مستندات من شأنها أن تساعد قضيتك ، فقم بتضمينها. تجنب النداءات العاطفية ، والتشبث الحقائق.

مختصرا. ابق على الرسالة موجزة. ركز على الحقائق ، وحدد ما هو الوضع ، ولماذا تعتقد أنه خطأ ، وما هي الخطوات التالية التي تطلبها.

قم بتحرير رسالتك بعناية. لأن هذه رسالة مهنية ، قم بتدقيق رسالتك بدقة قبل تقديمها.

متابعة. إذا لم تسمع أي شيء مرة أخرى في غضون أسبوع أو ما إلى ذلك ، فتابع مع مستلم الرسالة برسالة بريد إلكتروني أو رسالة أخرى. إذا كان الوقت جوهريًا ، فعليك المتابعة في وقت أقرب.

قالب لخطاب الاستئناف

فيما يلي نموذج لخطاب الاستئناف. استخدم هذا القالب عند كتابة خطاب الاستئناف الخاص بك.

معلومات الاتصال الخاصة بك

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
عنوان بريدك الإلكتروني

تاريخ

معلومات الاتصال بأصحاب العمل
اسم
عنوان
شركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

تحية
عزيزي السيد / ام اس. الكنية،

الفقرة الأولى
قدم نفسك ، واشرح أنك تكتب خطاب استئناف. اذكر القرار أو الموقف المعين الذي تستأنفه.

الفقرة 2
اذكر جانبك من القصة. هل تم تجاهل الحقائق؟ إذا كان الأمر كذلك ، قدم هذه الحقائق. اذكر ما إذا كنت قد أرفقت أي مستندات ذات صلة أم لا.

الفقرة 3
حدد النتيجة التي تريدها (هل تريد من صاحب العمل إلغاء قرار ما؟ هل تريد أن تتم إضافة شيء ما إلى قرار ما؟). حدد أيضًا عندما تحتاج إلى إجابة ، إذا كان هناك موعد نهائي.

الفقرة النهائية
اختتام مع مهذب "شكرا" على وقت الشخص. قم بتضمين معلومات الاتصال الضرورية حتى يتمكنوا من المتابعة معك. إذا كنت ستتابع ، فذكر كيف ستفعل ذلك ، ومتى.

على مقربة مجاني
مع الاحترام لك،

التوقيع
التوقيع بخط اليد (للحصول على نسخة مطبوعة)

توقيع مكتوب

عينة من خطاب الاستئناف (رفض الرفض)

في ما يلي نموذج لرسالة الاستئناف التي تتبع التنسيق أعلاه. هو للموظف الذي تم رفض رفع. استخدم هذا النموذج لمساعدتك في كتابة خطاب الاستئناف الخاص بك. تأكد من مراجعة العينة لتناسب موقفك الخاص.

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
عنوان بريدك الإلكتروني

تاريخ

الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان
شركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

عزيزي السيدة اسم العائلة ،

أتمنى أن تكون بخير. أكتب إليكم لأستأنف قراركم بعدم منح راتبي السنوي ، والتي ناقشناها الثلاثاء الماضي في اجتماع المراجعة السنوي.

كما ذكرت في اجتماعنا ، كنت تعتقد أنني تأخرت في العمل مرات عديدة هذا العام لضمان زيادة الراتب. وفقا لسجلاتي (التي تلقيتها من الموارد البشرية) ، لم أتأخر أكثر من مرتين هذا العام. لقد أرفقت وثيقة الموارد البشرية بمناسبة تأخراتي.

في ضوء هذه الحقائق ، أطلب منكم إعادة النظر في قراركم بشأن زيادة راتبي.

أقدر تقديرا كبيرا لك الوقت الذي استغرقته لقراءة هذا المستند المرفق. يسعدني أن ألتقي بك في أي وقت لمناقشة هذا الأمر.

باحترام،

التوقيع بخط اليد

توقيع مكتوب

اقرأ المزيد: كيفية تنسيق رسالة عمل رسالة نموذجية تطلب زيادة الراتب ماذا تفعل عندما تكون قد أطلقت