أمثلة تنسيق الرسالة للأعمال والعمل
عند كتابة خطابات العمل والتوظيف ، يكون تنسيق رسالتك هامًا بغض النظر عن نوع المراسلات التي ترسلها. تحتاج رسائلك ورسائل بريدك الإلكتروني إلى أن تتم معالجتها وتنسيقها وكتابتها وتباعدها بشكل مناسب.
كيفية تنسيق رسالة احترافية
إذا كان لديك شخص الاتصال الذي تكتب إليه ، فيجب توجيه الخطاب إليه . تحتاج رسائلك إلى تحية وإغلاق مهنيين. يجب أن تركز كل فقرة من رسالتك على معلومات مفصلة حول سبب كتابتك. في الفقرة الأخيرة من رسالتك ، أشكر الشخص الذي تراسله على النظر في طلبك.
لا تنسَ تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك - الاسم الكامل والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني - لذلك يسهل على القارئ الاتصال بك.
أمثلة تنسيق الرسالة
فيما يلي نماذج رسائل البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني المحترفة ، بما في ذلك خطابات التغطية وخطابات الأعمال وخطابات الاستقالة والخطابات المرجعية ورسائل الشكر والخطابات لمجموعة من السيناريوهات الأخرى المتعلقة بالتوظيف.
01 تنسيق رسالة الأعمال
على الرغم من أنه يتم التعامل مع العديد من الاتصالات عبر البريد الإلكتروني ، لا تزال تستخدم الرسائل المطبوعة لمراسلات العمل الرسمية. يجب أن يتضمن خطاب العمل المكونات التالية:
معلومات الاتصال الكاتب
تاريخ
معلومات الاتصال بالمستلم
تحية
جثة إلكتروني
عند كتابة رسالة عمل ، اجعلها بسيطة ومركزة ، لذلك فإن الغرض من رسالتك واضح. استخدم الفقرة الأولى لتقديم نفسك. سوف تشرح الفقرتان الثانية والثالثة لماذا تكتب وماذا تطلب من القارئ. قم بإنهاء رسالتك بشكر القارئ على النظر في طلبك.
إغلاق
توقيعك
توقيعك المكتوب
نصائح لتنسيق رسالة عمل
- اجعل رسالتك قصيرة. هناك فقرتان أو ثلاث صفحات وصفحة واحدة كافية ، مما يترك مساحة للتوقيع في أسفل الرسالة.
- اختر خطًا بسيطًا مثل Times New Roman أو Arial أو Calibri. من السهل قراءة حجم خط 12 نقطة.
- مساحة واحدة رسالتك ، وترك مسافة بين كل فقرة وقبل وبعد معلومات الاتصال والإغلاق. اليسار تبرير رسالتك.
معلومات اكثر
راجع هذه النصائح لكتابة رسائل الأعمال وتنسيقها ، للحصول على المشورة حول ما تكتبه ولرؤية الأمثلة.
02 تنسيق رسالة الغلاف
معلومات الاتصال الخاصة بك
تاريخ
معلومات الاتصال بأصحاب العمل
تحية
جثة إلكتروني
قم بتضمين معلومات عن الوظيفة التي تتقدم لها ، ولماذا تكون مناسبًا للموقف ، وكيف ستتابع. خذ الوقت الكافي لمطابقة مؤهلاتك لهذا المنصب. استخدم فقرة الإغلاق الخاصة بك لتشكر صاحب العمل للنظر فيها.
إغلاق
توقيعك
توقيعك المكتوب
نصائح لتنسيق رسالة الغلاف
- تأكد من تضمين مسافات بين الفقرات والتحية المناسبة والإغلاق.
- غادر تبرير رسالتك واستخدام خط بسيط مثل Arial ، فيردانا ، أو تايمز نيو رومان.
معلومات اكثر
راجع هذه الإرشادات لتنسيق رسالة مقدمة وأمثلة على أنواع مختلفة من خطابات طلب العمل.
03 تنسيق رسالة البريد الإلكتروني
فيما يلي كيفية تنسيق البريد الإلكتروني للنشاط التجاري:
سطر الموضوع - يجب أن يوضح هذا سبب كتابتك في بضع كلمات.
Salutation - بدء البريد الإلكتروني مع تحية مهنية .
Body of Message - اشرح لماذا تكتب باختصار قدر الإمكان.
الإغلاق - قم بإنهاء رسالتك بإغلاق احترافي تمامًا كما تفعل مع خطاب العمل.
التوقيع - يوفر توقيعك معلومات للقارئ كي يتصل بك. قم بتضمين اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وعنوانك إذا كنت تتوقع رداً كتابياً.
نصائح لتنسيق رسالة البريد الإلكتروني
- اكتب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كما تفعل مع أي مراسلات تجارية أخرى ، مع جمل كاملة ، والفقرات ، ومسافة بين كل فقرة.
- مفتاح كتابة وتنسيق رسالة البريد الإلكتروني هو إبقائها قصيرة. لا يقرأ معظم الناس ما وراء الفقرة الأولى أو الثانية ، لذلك قل ما تريد أن تقوله في بداية رسالتك.
معلومات اكثر
هل تريد المزيد من المساعدة؟ فيما يلي تلميحات إضافية لتنسيق رسائل البريد الإلكتروني المهنية .
04 تنسيق رسالة قبول الوظيفة
معلومات الاتصال الخاصة بك
تاريخ
تحية
جثة إلكتروني
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من الرسالة شكرك وتقديرك للفرصة. بعد ذلك ، أذكر أنك تقبل العرض. اذكر شروط التوظيف بما في ذلك الراتب والفوائد وأي شيء آخر تفاوضت عليه مع صاحب العمل. تؤكد الفقرة الأخيرة من الرسالة أو البريد الإلكتروني تاريخ البدء الخاص بك. يمكنك أيضًا ذكر أنك تتطلع إلى بدء العمل.
إغلاق (رسالة مطبوعة)
توقيعك
توقيعك المكتوب
إذا كنت تقبل وظيفة عبر البريد الإلكتروني ، ضع اسمك ومعلومات الاتصال بك بعد الإغلاق.
استعراض مثال
إليك مثال لخطاب قبول العمل مع معلومات حول ما يجب تضمينه وكتابة النصائح.
05 تنسيق رسالة الاهتمام
يجب أن يحتوي خطاب الاهتمام الخاص بك على معلومات عن سبب إهتمام الشركة لك ولماذا تعتبر مهاراتك وخبراتك مصدر قوة للشركة. يجب أن يتبع الحرف هذا التنسيق:
معلومات الاتصال الخاصة بك
تاريخ
شركة معلومات الاتصال
تحية
جثة إلكتروني
يجب أن تذكر فقرتك الأولى ما لديك لتقديمه للشركة. اشرح لماذا ستكون تأجيرًا جديدًا ممتازًا. يجب أن تقدم الفقرتان الثانية والثالثة أمثلة عن كيفية استخدام نقاط قوتك في الأدوار السابقة. يجب أن تتضمن الفقرة الأخيرة من الرسالة طلبًا للقاء الشركة لمناقشة فرص التوظيف.
إغلاق
التوقيع
تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك (عنوان البريد الإلكتروني ، الهاتف ، العنوان البريدي) إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، لذلك من السهل على القارئ الاتصال بك. بالنسبة لرسالة مطبوعة ، قم بتضمين اسمك الكامل وتوقيعك فوقه.
تضمين سيرتك الذاتية
أرسل نسخة من سيرتك الذاتية مع خطاب الاهتمام الخاص بك حتى يتمكن صاحب العمل من مراجعة تاريخ العمل الكامل والخلفية التعليمية والمؤهلات.
معلومات اكثر
راجع هذه النصائح لكتابة رسالة اهتمام ستحصل على قراءة.
06 تنسيق الرسالة المرجعية
يجب أن يقدم خطاب مرجعي معلومات عن هويتك ، واتصالك بالشخص الذي توصي به ، ولماذا مؤهلاً ، والمهارات المحددة التي يمتلكها.
يجب تنسيق خطاب مرجعي على النحو التالي:
تحية
جثة إلكتروني
تصف الفقرة الأولى من الرسالة المرجعية كيف تعرف الشخص الذي توصي به ولماذا أنت مؤهل لتقديم توصية. تقدم الفقرتان الثانية والثالثة من الرسالة معلومات عن سبب تأهُّل الشخص لوظيفة أو مدرسة دراسات عليا ، وما يمكن أن تقدمه ، ولماذا تصادق عليهما.
يجب أن تنص الفقرة التالية على أنك "أوصي بشدة" أو "أوصي بشدة" بالفرد.
تحتوي الفقرة الأخيرة على عرض لتقديم مزيد من المعلومات. تضمين عنوان بريد إلكتروني ورقم هاتف في الفقرة. أيضًا ، قم بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في قسم عنوان المرسل من رسالتك أو توقيعك إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني.
إغلاق (رسالة مطبوعة)
توقيعك
توقيعك المكتوب
معلومات اكثر
إليك المزيد من المعلومات حول كتابة وتنسيق الحروف المرجعية مع أمثلة.
07 تنسيق رسالة الاستقالة
المعلومات الاختيارية ، ولكن غير المطلوبة ، التي يمكنك تضمينها في خطاب الاستقالة هي تقديرك للفرص التي لديك ، وسبب المغادرة ، وعرض للمساعدة عندما تنتقل من وظيفتك.
فيما يلي كيفية تنسيق خطاب الاستقالة:
معلومات الاتصال الخاصة بك
تاريخ
معلومات الاتصال بأصحاب العمل
تحية
جثة إلكتروني
يجب أن تقول الفقرة الأولى من رسالتك أنك تستقيل وتشمل آخر يوم لك في العمل. اختيارياً ، يمكنك فقرة أخرى تشكر الشركة على الفرص التي قدمتها أثناء عملك هناك. اختياري أيضًا هو عرض للمساعدة في النقل.
إغلاق (رسالة مطبوعة)
توقيعك
توقيعك المكتوب
معلومات اكثر
08 شكرا تنسيق الرسالة
يجب تنسيق رسالتك على النحو التالي لرسالة بريدية. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى صديقك ، فأدرج اسمك و "شكرًا لك" في سطر الموضوع بالرسالة.
معلومات الاتصال الخاصة بك
تاريخ
معلومات الاتصال بأصحاب العمل
تحية
جثة إلكتروني
ابدأ رسالتك بتوجيه الشكر إلى القائم بإجراء المقابلة للوقت الذي قضوا فيه المقابلة. في الفقرة التالية ، اذكر المؤهلات المحددة التي تجعلك مرشحًا قويًا لهذه الوظيفة. إذا كان هناك أي شيء تمنّيت قوله في المقابلة ، لكنك لم تستخدم الفقرة الثالثة التي ذكرتها. اختتم رسالتك بتكرار شكرك وذكر أنك تتطلع إلى الاستماع من مدير التوظيف.
إغلاق (رسالة مطبوعة)
توقيعك
توقيعك المكتوب
معلومات اكثر
من المفيد دائمًا مراجعة أمثلة من الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني. هذه القائمة من الألف إلى الياء من رسائل الشكر سوف تعطيك أفكار لخطاباتك.