ويقوم الأمناء القانونيون ، الذين يطلق عليهم أيضا المساعدين الإداريين أو المساعدين القانونيين أو المساعدين التنفيذيين ، بالوظائف الكتابية اليومية اللازمة للتشغيل الفعال للمكتب القانوني. وإلى جانب الإيداع المعتاد للأمين ، والكتابة والإملاء والرد على الهاتف ، يمتلك الأمناء القانونيون مهارات متخصصة فريدة من نوعها في مهنة المحاماة .
في بعض الأحيان يبدأ الأمناء القانونيون كمستقبلين قانونيين قبل الانتقال إلى دور السكرتارية.
وكثيراً ما يتم ترقية الأمناء ذوي الخبرة إلى مناصب السكرتارية العليا أو مناصب شبه قانونية داخل مكتب المحاماة أو المنظمة.
سكرتير الوظيفة واجبات
ويقوم الأمناء القانونيون بإعداد المراسلات وكتابة الوثائق القانونية ، بما في ذلك المرافعات والالتماسات والمذكرات ووثائق الاستكشاف ومذكرات الاستدعاء. وهي تحتفظ بأنظمة معقدة معقدة لتتبع عدد لا يحصى من المواعيد النهائية للإيداع القانوني ؛ إنشاء جداول البيانات الفهرس وتحديث المرافعات ومجلدات الاكتشاف ؛ جدول الإيداع وعمليات تفتيش الموقع وجلسات الاستماع والإغلاق والاجتماعات.
كما يقوم الأمناء القانونيون بصياغة المراسلات والوثائق القانونية الروتينية مثل إشعارات الإيداع والفواتير القانونية. كما يساعد الأمناء القانونيون في البحث القانوني والتواصل مع المحامين والخبراء والمحامين المعارضين والبائعين وغيرهم من الموظفين.
مهارات السكرتير القانوني
الإلمام بالمصطلحات القانونية ، وقواعد إيداع المحاكم الفيدرالية على مستوى الولاية ، والإجراءات القانونية الأساسية وبروتوكول مكتب المحاماة أمر مهم بالنسبة للأمين القانوني.
بالإضافة إلى مهارات الكتابة والإملاء الممتازة ، يجب أن يكون الأمناء القانونيين مهيئين للغاية في الموعد النهائي لأن فقدان الموعد النهائي للإيداع يمكن أن يؤدي إلى حكم تقصير (فقدان الحالة تلقائيًا).
وحيث أن العمليات المكتبية والعمليات القانونية أصبحت أكثر آلية ، يجب أن يمتلك الأمناء القانونيون مهارات حاسوبية ممتازة وأن يكونوا بارعين في معالجة النصوص وجداول البيانات والأبحاث القانونية والعرض التقديمي والوقت وبرامج المحاسبة.
بالإضافة إلى مهارات السكرتارية القانونية الأساسية ، يمتلك الأمناء الناجحون كل أو معظم صفات العمل الثمانية هذه.
بيئات الممارسة
الغالبية العظمى من الأمناء القانونيين يعملون في شركات المحاماة . ومع ذلك ، فإن الإدارات القانونية للشركات ، والحكومة ، وشركات المصلحة العامة ، والسلطة القضائية ، تستخدم أيضا أمناء قانونيين.
التعليم
يتم تقديم برامج السكرتارية القانونية من قبل الكليات المجتمعية والمراكز الفنية والمدارس المهنية الخاصة وتستغرق من عام إلى عامين لإكمالها. في حين أن بعض الأمناء في الصناعة لا يمتلكون تدريباً رسمياً ، إلا أن معظم الفرص الوظيفية متوفرة لأمناء قانونيين مدربين رسمياً والذين أتموا بعض التدريب بعد الثانوي أو شهادة جامعية مدتها أربع سنوات.
تعتبر الشهادة الخاصة بالأمناء القانونيين اتجاهًا متناميًا وقد تعزز فرص العمل. تمنح الرابطة الوطنية للمهن القانونية (NALS) تعيين ALS لأمناء قانونيين يجتازون امتحانًا مدته أربع ساعات وثلاثة أجزاء.
سكرتير قانوني الرواتب
تختلف رواتب السكرتير القانوني حسب الخبرة والموقع الجغرافي وإعداد التدريب. وتتراوح الرواتب بين 28 ألف دولار للمهنيين في مستوى المبتدئين العاملين في شركة صغيرة إلى 65500 دولار لأمناء قانونيين كبار يعملون في شركة كبيرة ، وفقاً لمجموعة أبحاث قانونية على الإنترنت.
المستقبل الوظيفي
وينبغي أن يستمر تزايد الطلب على الخدمات القانونية والجهود التي يبذلها العملاء لتخفيض التكاليف القانونية لخلق فرص عمل للأمناء القانونيين. وفقا لمركز المشورة المهنية في Monster.com ، فإن وظائف السكرتارية القانونية سوف تستمر في التكاثر ، خاصة في مجال الشركات.
موارد إضافية
الرابطة الوطنية للمهنيين القانونيين هي منظمة تقدم التطوير المهني من خلال توفير التعليم القانوني المستمر والشهادات والمعلومات والتدريب للأفراد في صناعة الخدمات القانونية.