لقد أتقنت المهارات الأساسية للسكرتير القانوني . كيف تميز نفسك كمتخصص في السكرتارية في المجال القانوني؟ الجواب هو تعلم كيفية أن تكون سكرتير قانوني جيد من خلال الذهاب إلى أبعد الحدود لإتقان هذه الصفات المهمة السبع المهمة.
01 تكون موثوقة
السكرتير القانوني هو الشخص المناسب للمحامي ، لذا فإن الموثوقية هي سمة عمل حاسمة تضمن النجاح. هذا يتجاوز الظهور على وجه السرعة. قد تجد نفسك أحيانًا مطالبة بالبقاء في مكتبك لفترة طويلة بعد إغلاق مكاتب أخرى لهذا اليوم. قد يضطر محاميك للظهور في المحكمة أول شيء في الصباح - مع ملف منظم حتى يتمكن من وضع يديه على ما يحتاجه في المحاكمة دون تفتيش. قم بإجراء تعديلات على حياتك الشخصية ، إذا لزم الأمر ، للتأكد من أن هذا لن يصبح مشكلة مرهقة ويعلم مكتبك أنه بإمكانه الاعتماد عليك. صف رعاية الطفل الطارئة لهذه الحالات إذا كان لديك أطفال. ضع رقم الهاتف لمطعمك المفضل في هاتفك حتى تتمكن من الاتصال على الطاير عند العودة إلى المنزل.
02 كن كاتب ذاتي
أنجح السكرتيرات يمتلكون القيادة والمبادرة. إنهم لا ينتظرون تعليمات أو مهام المحامي - فهم يظلون على قمة ما يجب إنجازه في أي فترة زمنية محددة. انهم يتوقعون احتياجات صاحب العمل والزبائن. انهم على استعداد للابتعاد عن مناطق الراحة الخاصة بهم لتعلم مهارات جديدة من شأنها أن تساعد على الحفاظ على الممارسة بسلاسة. 03 كفاءه
الكفاءة يترجم إلى دولار في شركة محاماة ، وهي سمة عمل قيمة لأي سكرتير قانوني ناجح. يمكن أن تسفر عن توفير التكاليف التي من المؤكد أن صاحب العمل الخاص بك سوف تلاحظها. يساهم الأمناء الذين يؤدون وظائفهم بسرعة وكفاءة في تحقيق الأرباح ، مما يجعلهم لا غنى عنهم. 04 كن منفصلا
يتعامل الأمناء القانونيون مع ملفات وبيانات العميل السرية ، لذا من الضروري اتخاذ القرار. يعد الكشف عن المعلومات السرية ، عن غير قصد أو عن قصد ، أحد أسرع الطرق لإنهاء مهنتك القانونية . مثلما يجب عليك ترك حياتك الشخصية عند الباب عند وصولك إلى العمل ، اترك العمل في العمل عندما تغلق باب المكتب خلفك. تجنب إعادة يومك مع أفراد الأسرة أو الأصدقاء. من السهل أن تنزلق و تقول شيئًا لا يجب عليك فعله. 05 كن لطيفا
هذا يسير جنبا إلى جنب مع الرحمة. دعونا نواجه الأمر ، لا أحد يحب العمل مع موظف غاضب ، يطالب أو سلبية . إن الأمناء الذين يتعاملون مع زملائهم في العمل ويلتزمون بالعملاء يذهبون إلى أماكن بعيدة. سيقدّر ذلك العميل الذي يتعامل مع مشكلة خطيرة ابتسامة هادئة ، لكن كن مستعدًا لأي شيء - تذكر أنك ربما تقابله في أسوأ نقطة في حياته. ابق مبتسماً حتى لو كان فظاً وقاسياً. إذا كان يحتاج إلى أن يكون وحيدًا للحظة ، فقدم له القهوة أو كوبًا من الماء ، ثم اذهب إليه. الصبر هو المفتاح. يمكن أن يصبح السكرتير الذي يعالج هذه القضايا بالدبلوماسية واللباقة ، وتمهيد الخلافات أو صياغة الحلول ، عضواً لا يقدر بثمن في الفريق القانوني.
06 كن صبورا
المحامون ليسوا دائماً المجموعة الأسهل للعمل معهم. البعض المماطلون المزمنة. البعض الآخر على يقين من أنهم دائما على حق ، والبعض الآخر غير منظم بشكل مزعج. القدرة على التعامل مع جميع أنواع الشخصية وتحديات العمل بالنعمة هي سمة عمل حاسمة لأي أمين ناجح. 07 كن رحيما
على الرغم من أن جميع سمات العمل هذه تبرز كعلامة مميزة لسكرتير قانوني ناجح ، إلا أن الأهم هو التعاطف. يعهد العملاء إلى مكتبتك القانونية بقضايا ذات أهمية أساسية وحيوية لحياتهم - وهو أمر يشعرون به بشدة حيال حصولهم على مساعدة مكتب محاماة.
تعامل مع كل شيء بهذا الفهم وقد تجد نفسك على رأس العلبة قبل أن تعرفها. سيقدر العملاء ذلك ، والمحامون الذين تعمل لصالحهم كذلك.