كاتب الملف - الوصف الوظيفي والملف الوظيفي

الواجبات

وقد عينت مكاتب المحاماة ، الكبيرة منها والصغيرة ، خزانات ، وأدراج ، و / أو غرف و / أو مستودعات يتم تخزين ملفات القضايا والأدلة فيها. كتبة الملفات هي المسؤولة عن الحفاظ على هذه المسافات.

يعمل كتبة الملفات على تطوير وصيانة أنظمة الملفات المنظمة ؛ إنشاء سجلات الملفات ومعالجتها وصيانتها ؛ ملف واسترداد الوثائق للمحامين والمساعدين القانونيين ؛ وإعداد السجلات للتخزين خارج الموقع. يمكن أن يحتفظ موظفو الملفات أيضًا بسجلات للغرف التي تتعقب موقع الملفات في جميع أنحاء الشركة ويتخلصون من الملفات وفقًا لجداول الاحتفاظ بالوثائق الموجودة.

التعليم / التدريب

مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. معظم التدريب يحدث في العمل.

مهارات

يتطلب العمل كموظف ملفات مهارات تنظيمية وتواصل قوية. الاهتمام بالتفاصيل مهم أيضا. قد تكون هناك حاجة كتبة الملفات لتنفيذ رفع ثقيل من مربعات الملفات والمستندات في بعض الأحيان.

مزايا

بصفتك كاتب ملفات ، ستحصل على نظرة من الداخل على كيفية عمل قسم سجلات شركة المحاماة . سيكون لديك أيضا الفرصة للالتقاء والتفاعل مع العديد من مستويات موظفي شركة المحاماة.