ﮐﺗﺎﺑﺔ اﻟرﺳﺎﻟﺔ ھﻲ أﯾﺿًﺎ ﻣﺟﺎﻧﯾﺔ ﯾﻣﮐﻧﮭﺎ أن ﺗﺳﺎﻋدك ﻋﻟﯽ اﻟﺣﻔﺎظ ﻋﻟﯽ ﻋﻼﻗﺔ إﯾﺟﺎﺑﯾﺔ ﻣﻊ ﺻﺎﺣب اﻟﻌﻣل - أﻣرًا ﺿرورﯾًﺎ إذا ﮐﻧت ﺗرﻏب ﻓﻲ اﺳﺗﺧداﻣﮭﺎ ﮐﻣرﺟﻊ و / أو اﻻﺣﺗﻔﺎظ ﺑﮭﺎ ﮐﻌﻼﻗﺔ اﺗﺻﺎل ﺑﺎﻟﺷﺑﮐﺔ .
مراجعة النصيحة حول كتابة خطاب الاستقالة ، بالإضافة إلى نموذج خطاب الاستقالة.
خطاب استقالة عينة
استخدم نموذج استقالة نموذج أدناه كقالب لرسالتك الخاصة. تأكد من إعادة كتابة الرسالة لتناسب وضعك الوظيفي الخاص.
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
أود أن أبلغكم بأنني أستقيل من منصبي كمسؤول حساب في وكالة سميث ، اعتبارًا من 1 أغسطس.
شكراً جزيلاً لك على فرص التطوير المهني والشخصي التي قدمتها لي خلال السنوات الخمس الماضية. لقد استمتعت بالعمل لدى الوكالة وأقدر الدعم الذي قدمته خلال فترة ولايتي مع الشركة.
إذا كان يمكنني الحصول على أي مساعدة أثناء عملية النقل هذه ، فيرجى إبلاغي بها.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
نصائح لكتابة خطاب الاستقالة
اعطاء إشعار مناسب. ﻣﻦ اﻷﻓﻀﻞ إﻋﻄﺎء رﺋﻴﺴﻚ إﺷﻌﺎرًا ﻟﻤﺪة أﺳﺒﻮﻋﻴﻦ إذا آﻨﺖ ﻣﺴﺘﻘﻼً. إذا أمكن ، اكتب الرسالة قبل أسبوعين على الأقل من الاستقالة من وظيفتك. أهم المعلومات التي يجب تضمينها في خطاب الاستقالة هي التاريخ الذي تخطط لمغادرة الشركة.
هذا يساعد على تسهيل الانتقال لصاحب العمل ، وكذلك بالنسبة لك. اذكر هذا التاريخ مبكرا جدا في الرسالة.
قل شكرا. يجب أن تدع صاحب العمل يعرف أنك تقدر وقتك مع الشركة. إذا لم تكن سعيدًا بشكل خاص في الشركة ، أو إذا كانت علاقتك مع مشرفك أو زملائك مثيرة للجدل ، يمكنك الاحتفاظ بهذا التعبير عن شكرك. يكفي القول ببساطة "لقد استمتعت بوقتي في شركة ABC". أو "لقد كان عامين في شركة ABC متعة."
عرض للمساعدة. إذا كان ذلك ممكنا ، تقديم المساعدة لصاحب العمل لأنها تبحث عن بديل. يمكن أن تأتي هذه المساعدة في شكل توظيف أو تدريب موظف جديد. يمكنك أيضًا تقديم المستندات الانتقالية أو مشاركة بريدك الإلكتروني الشخصي للأسئلة بعد مغادرتك الشركة. الأمر متروك لك كيف تريد أن تكون سخية.
اسال اسئلة. إذا كانت لديك أي أسئلة ، بما في ذلك مكان ترك مستلزمات العمل أو أسئلة حول مزاياك ، يمكنك تضمينها في رسالتك أيضًا.
لا تنفيس أو تشكو. خطاب الاستقالة ليس هو الوقت المناسب لمشاركة الإحباط حول زملاء العمل أو المديرين أو الشركة. ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج في يوم ما إلى مرجع من الأشخاص الذين سيشاهدون هذه الرسالة ، لذلك من الأفضل أن تكون مهذباً.
اجعل رسالتك قصيرة. خطاب الاستقالة يجب أن يكون بسيطًا وموجزًا ومركّزًا ونحوًا. ليست هناك حاجة لتوضيح سبب رغبتك في ترك - الحفاظ على الحرف المهنية بدلا من الخوض في الشخصية.
استخدام تنسيق خطاب الأعمال. تأكد من اتباع تنسيق الرسالة التجارية المناسبة في رسالتك. تضمين رأس مع اسم صاحب العمل وعنوانه والتاريخ واسمك وعنوانك.
تدقيق ومراجعة مزدوجة قبل إرسالها. يجب عليك أيضًا تدقيق الرسالة بدقة قبل إرسالها. مرة أخرى ، قد تحتاج إلى طلب توصية من رب عملك ، وتريد أن يتم صقل جميع أعمالك. يجب عليك إرسال هذه الرسالة إلى صاحب العمل الخاص بك ، وكذلك الموارد البشرية حتى يكون لديهم الرسالة الموجودة في الملف.
إرسال رسالة استقالة البريد الإلكتروني
التفكير في إرسال رسالة بريد إلكتروني من أجل الاستقالة من وظيفتك ؟
سيكون محتوى رسالتك متشابهًا ، ولكن هناك بعض الأمور التي يجب أن تأخذها في اعتبارك ، وأن تكون محترفاً وأن تبقيك من الجسور المحترقة مع صاحب العمل الذي سيصبح قريباً.
- تحدث إلى مديرك أو الموارد البشرية إن أمكن. بشكل عام ، من المستحسن الاستقالة عبر البريد الإلكتروني من اللون الأزرق. على الرغم من أن البريد الإلكتروني يمكن أن يكون بديلاً مقبولاً لرسالة مطبوعة ، إلا أنه ليس بمثابة محادثة مباشرة مع الرئيس . بعض الاستثناءات: إذا كنت تعمل عن بعد على أساس التفرغ أو كنت تشعر بالاستسلام غير الآمن شخصيًا ، فقد يكون البريد الإلكتروني هو أفضل خيار لك.
- قم بتضمين كل المعلومات الضرورية. وهذا يعني توفير سطر موضوع واضح (على سبيل المثال ، الاستقالة - اسمك) وتاريخ الاستقالة الفعال ، ومعلومات الاتصال ، وعرض للمساعدة في عملية النقل إن أمكن. يجب عليك أيضاً إخبار الشركة أين ترسل شيك راتبك النهائي إذا لم يكن لديك إيداع مباشر ، فضلاً عن طرح أي أسئلة قد تكون لديك حول الفوائد والوقت المدفوع.
- تدقيق واختبار رسالتك. آخر شيء تريده هو إرسال رسالة الاستسلام عبر البريد الإلكتروني فقط لاكتشاف أنه تمت تعبئته بالأخطاء الإملائية أو مشكلات التنسيق التي كنت ستكتشفها أثناء اختبار بسيط. أرسل الرسالة إلى نفسك أولاً ، وفكّر في أن يراجع صديقًا نسيراً النظر عن الأخطاء قبل إرسالها إلى رئيسك في العمل.
اقرأ المزيد: المزيد من أمثلة الرسالة الاستقالة والنصائح