تذكر أن الرد على الفور على الانتهاء من المشروع سيجعل الاعتراف الخاص بك أكثر تقديرًا. يحب الناس أن يعرفوا أن ما يقومون به يلاحظ وأن تأثيرهم له أولوية عالية بما يكفي للحصول على اهتمامكم السريع.
كيف تكتب رسالة تهنئة بالبريد الالكتروني
في سطر الموضوع الخاص بك ، يجب عليك وضع ؛ "تهانينا" أو "شكرًا لك" ، للتأكد من معرفة المستلم لمحتوى الرسالة ، والتأكد من أن الخادم يسلمها إلى الملف المناسب. غالبًا ما تنتهي الرسائل التي تحتوي على أسطر الموضوع الفارغ في الملف غير الهام.
ابدأ رسالتك مع التحية . عادة ، "عزيزي الاسم" هو الطريقة المناسبة لبدء مؤشر الترابط ، مع "اسم مرحبا" أو ببساطة "الاسم" أو مجرد بداية الرد لمزيد من الاتصالات في نفس الموضوع. اتبع تحية الخاص بك مع موجزة ، فقرة مباشرة أو اثنين بشأن تفاصيل العمل المكتمل. يجب عليك استخدام إغلاق مهذب. لست بحاجة إلى تضمين معلومات الاتصال ، ما لم تكن جزءًا من توقيع بريدك الإلكتروني العادي. إذا كانت هناك ردود متابعة ، يمكن أن يصبح الإغلاق أقل رسمية في الرسائل اللاحقة.
ما يجب تضمينه في رسالة تهنئة بالبريد الإلكتروني
في رسالتك ، يمكنك ذكر المشروع المكتمل مع بعض التفاصيل حول العناصر المحددة التي عمل عليها الشخص وتأثير المدخلات الخاصة به.
تأكد من شكرهم على عملهم الشاق ، وأتمنى لهم النجاح المستمر. إذا كان هناك شخص آخر في الشركة (مثل المشرف أو الإدارة العليا) الذين يجب أن يعرفوا عملاً رائعاً قام به الشخص ، تأكد من نسخهم على الرسالة.
على الرغم من أنه قد يكون من المغري إرسال نص تهنئة أسرع ، يمكنك الالتزام بالبريد الإلكتروني لهذا السبب.
قد يكون له تأثير إيجابي بالنسبة لهم أثناء مراجعة الموظفين لزيادة الرواتب و / أو الترقية ، ويمكن إضافة البريد الإلكتروني إلى ملف الموارد البشرية الخاص بهم. فيما يلي بعض الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني للتهنئة لإرسالها إلى شخص قام بعمل جيد.
Job Well Done Email # 1
سطر الموضوع: حسنًا!
إميلي العزيز،
يا لها من عمل رائع قمت به مع تجديدات المتجر! عروض البضائع رائعة ، والديكور يكمل الجو الذي تحاول خلقه بشكل جميل.
بدون تخطيطك ومراقبتك المدروسين ، كان تنفيذ مثل هذا أمرًا مستحيلًا تقريبًا.
تهانينا القلبية وأطيب التمنيات لاستمرار نجاحك.
مع تحياتي،
كاثي
Job Well Done Email # 2
سطر الموضوع: النجاح!
عزيزي ديف ،
تهانينا على نجاح عرضك التقديمي لمجموعة الإدارة بالأمس. لقد أجبت على كل سؤال بثقة وشمولية. ليس لدي أي شك في أننا سنحصل على العقد بسبب عملك الجاد وشرح واضح وموجز لمنتجات شركتنا وإنجازاتها.
نشكرك على قضاء الوقت للتأكد من أننا تم تمثيلنا بهذه الطريقة الاحترافية.
مع تحياتي،
بول
Job Well Done Email # 3
سطر الموضوع: تهانينا!
عزيزي كاتي ،
تهانينا على إكمال ميزانية قسم الإعلانات للعام المقبل. ويسرني بشكل خاص أن تجد طريقة لإعادة هيكلة الإنفاق حتى نتمكن من تخصيص المزيد من التدريب المهني للموظفين.
لقد قمت بعمل ممتاز ، وأنا أقدر حقًا الوقت الذي قضيته في هذا.
بإخلاص،
جاك
التعبير عن التقدير
بالطبع ، هناك العديد من الأسباب التي ستحتاج إلى مشاركة التهاني مع موظفيك وزملائك. عادةً ما يكون البريد الإلكتروني أسرع وأسهل طريقة لإرسال رسالتك ، ولكن في بعض الأحيان يمكن للملاحظة المكتوبة بخط اليد أن تنقل لمسة شخصية أكثر. في بعض الظروف ، يعتبر خطاب العمل طريقة مناسبة للتعبير عن تهنئتك وشكرك.
علاقات عمل
مع أي اتصال مكتوب ، من المهم التأكد من قيامك بمراجعة رسالتك قبل إرسالها. حتى إذا كان زميلك صديقًا أيضًا ، فعندما تكون متوافقًا في العمل ، يجب أن تحتوي رسائلك الإلكترونية على قواعد صحيحة وهجاء وعلامات ترقيم. في كثير من الأحيان يتم نقل الاتصالات التجارية بشكل كامل أو جزئي إلى موظفين آخرين ، أحيانًا عن طريق الصدفة ، ويجب عليك التأكد من أن كل ما تكتبه مناسب وصحيح.