يختلف أدوار أمناء مكتب القانون حسب إعداد ممارسي المكتبات. أدناه هو أخذ عينات من واجبات أمناء المكتبات القانونية في مجموعة متنوعة من بيئات العمل. لمزيد من المعلومات حول التعليم ، بيئات العمل ، المهارات ، النظرة الوظيفية ومرتبات أمناء المكتبات القانونيين ، راجع هذا القانون حول مهنة أمين المكتبة .
الواجبات العامة
على الرغم من اختفاء المكتبة التقليدية من مكاتب المحاماة ودوائر قانون الشركات ، إلا أن أمين المكتبة لم يتلاشى معها. على العكس ، تغير دور أمين المكتبة وتوسع. هناك بعض المهام التي يضطلع بها أمناء المكتب القانوني عادة:
- إدارة عمليات مكتبة القانون ، بما في ذلك مراقبة الميزانيات وتخصيص الموارد القانونية وتنظيمها ونشرها.
- إجراء بحوث متعمقة في مجموعة واسعة من المجالات بما في ذلك مجالات محددة من القانون ، وذكاء الأعمال ، والسجلات العامة ، والتاريخ التشريعي ، والطبية والأخبار / وسائل الإعلام.
- تدريب المحامين والطلاب والموظفين وغيرهم على استخدام برامج الأبحاث القانونية المستندة إلى الإنترنت مثل Westlaw و Lexis / Nexis والموارد الإلكترونية الناشئة مثل الباحث العلمي من Google والمجلات الإلكترونية ومرفقات المحاكم المباشرة والمواد التشريعية.
- إجراء مراجعات دورية للموارد الإلكترونية الجديدة والحالية بهدف تحسين الخدمة والكفايات البحثية.
- تعزيز خدمات المكتبة والموارد إلى الإدارات الأخرى والطلاب والبائعين والجمهور.
- تنسيق الخدمات الفنية واستكشاف المشكلات الفنية وإصلاحها.
- تنفيذ إجراءات الفهرسة المختلفة لجميع أنواع موارد المكتبة.
- الإشراف وتقييم عمل كتبة ومساعدي أمين المكتبة والموظفين الآخرين.
مكتب محاماة
في هذه الأوقات من إعادة الهيكلة الاقتصادية ، يقوم أمناء المكتبات القانونيون بزيادة مسؤوليتهم داخل مكتب المحاماة ، بافتراض المسؤوليات الإضافية لإدارة السجلات ، والتحقق من النزاعات ، وتطوير الأعمال. قد أمناء المكتبات القانون أيضا:
- إجراء بحث موضعي لمدونات المحاماة والرسائل الإخبارية ومواقع الويب للشركة وغيرها من الوسائط.
- إجراء العناية الواجبة على الجدارة الائتمانية للعملاء المحتملين والموردين الخارجيين.
- إنتاج تقارير الاستخبارات التنافسية لجهود الشركة لتطوير الأعمال.
- تجميع موجز RSS الذي يراقب العملاء والمنافسين واتجاهات السوق والقضايا التنظيمية.
- المساعدة في بحث الخلفية للفرص الإعلامية.
- المساعدة في التحقق من كتب الأعمال للمرشحين الأفقيين.
مدرسة القانون
إن أمناء المكتبات القانونيين العاملين في كلية الحقوق هم عادة أعضاء في هيئة التدريس بكلية الحقوق. غالباً ما يقدمون دعمًا بحثيًا للطلاب ، وأعضاء هيئة التدريس ورواد المكتبات ، ويشاركوا في تعليم أبحاث الطلاب. قد أمناء المكتبات في كلية الحقوق أيضا:
- تمثيل مكتبة القانون في اللجان والاجتماعات مع موظفي مكتبة القانون وأعضاء هيئة التدريس والمنظمات الخارجية.
- تقديم خدمات مرجعية قانونية وتعليمات لأعضاء هيئة التدريس في كلية الحقوق والعاملين والطلاب وعامة الجمهور.
- مساعدة الطلاب والموظفين الذين لديهم مصادر مرجعية قانونية ، ومنشورات قانونية ، ومصادر عبر الإنترنت.
- تدريب المحامين والطلاب والموظفين وغيرهم على استخدام برامج البحوث القانونية المستندة إلى الإنترنت والموارد الإلكترونية الناشئة.
- تدريس مهارات ومناهج البحث القانوني لطلاب القانون ، لا سيما منهج البحث القانوني والكتاب السنة الأولى.
- المشاركة في دعم البحث العلمي.
شركة / حكومة
يعمل أمناء المكتبات القانونيون في شركة لإدارة عمليات مكتبة القانون أو قسم الأبحاث. المسؤوليات النموذجية تشمل:
- توفير الخدمات المرجعية القانونية والخدمات المرجعية للمستندات الحكومية للموظفين ، والعملاء ، وغيرهم.
- تطوير والحفاظ على محفظة من خدمات المعلومات ذات القيمة الزهيدة للعملاء والتي تتوافق مع التوجيهات الاستراتيجية للمنظمة ومجموعات العملاء.
- بناء مجموعة ديناميكية من موارد المعلومات على أساس احتياجات المعلومات الخاصة بالمؤسسة.
- جمع الأدلة لدعم القرارات المتعلقة بتطوير الخدمات والمنتجات الجديدة.
- تقييم وإيصال قيمة منظمة المعلومات ، بما في ذلك خدمات المعلومات والمنتجات والسياسات إلى الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الرئيسيين ومجموعات العملاء.
- البحث ومراقبة القضايا التشريعية والتنظيمية التي قد تؤثر على المنظمة.
- المساهمة في استراتيجيات الإدارة العليا والقرارات المتعلقة بتطبيقات المعلومات والأدوات والتقنيات والسياسات الخاصة بالمنظمة.