خطابات الاستقالة تطلب مغادرة مع إشعار صغير
كما سيسمح لك بإنهاء المشاريع الحالية ، أو اتخاذ الترتيبات اللازمة لنقل مسؤولياتك إلى زميل أو بديل لك.
لسوء الحظ ، في بعض الأحيان لا يمكن تقديم إشعار قياسي لمدة أسبوعين. ربما لديك حالة طوارئ شخصية ، أو ظروف عمل لا تطاق ، ويجب عليك المغادرة على الفور. ومع ذلك ، تأكد من النظر في إيجابيات وسلبيات الاستقالة دون إشعار قبل أسبوعين قبل اتخاذ قرار المغادرة.
سوف يقدّر صاحب العمل قدر الإمكان من الإشعار الذي يمكنك تقديمه ، لذا دعه يعرفها حالما تكون متأكدًا من مغادرتك.
إذا كنت بحاجة إلى الاستقالة مع إشعار قصير ، فراجع خطابات الاستقالة النموذجية أدناه. واحد في شكل خطاب عمل. والآخر هو في شكل بريد إلكتروني. انظر أيضا أدناه للحصول على نصائح حول ما يجب تضمينه في رسالتك (وماذا تخرج).
نموذج خطاب الاستقالة - إخطار قصير
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
يرجى قبول هذه الرسالة كإخطار رسمي بأنني أستقيل من منصبي مع شركة ABCD يوم الجمعة ، مارس XX ، 20XX.
أتفهم أن الإخطار قبل أسبوعين هو أمر عادي ؛ ومع ذلك ، تتطلب الظروف الشخصية أن أترك منصبي في هذه الشركة بحلول نهاية هذا الأسبوع.
يسعدني تقديم أي مساعدة يمكنني الحصول عليها خلال هذا النقل.
نشكرك على فرص التطوير المهني والشخصي التي قدمتها لي خلال السنوات الخمس الماضية.
لقد استمتعت بالعمل لدى الوكالة وأقدر الدعم الذي قدمته خلال فترة ولايتي مع الشركة.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
نموذج استقالته عبر البريد الإلكتروني - إخطار قصير
Subject Line: الاستقالة في أكتوبر XX ، 20XX
عزيزي بوب،
يرجى قبول هذا الخطاب بمثابة استقالتي من شركة ABC. للأسف ، لأسباب صحية ، لن أتمكن من تقديم إشعار قياسي لمدة أسبوعين. سيكون يومي الأخير في الشركة يوم الجمعة التالي ، أكتوبر XX ، 20XX.
أعتذر عن الإخطار القصير. لقد استمتعت بالعمل معاً بشكل هائل ، وتعلمت الكثير من إدارتك. يُرجى إبلاغي بما يمكنني فعله في الأيام القليلة القادمة للمساعدة في تسهيل عملية النقل.
شكرا لتفهمك.
بإخلاص،
صموئيل
نصائح لكتابة خطاب استقالة إشعار قصير
أخبر مديرك أنك تستقيل شخصيًا أو عبر الهاتف أو في بريد إلكتروني. إخبار مديرك شخصيًا أولاً مثالي. ومع ذلك ، وبغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، فمن الأفضل أن تكتب رسالة استقالة رسمية ، يمكن للشركة أن تضيفها إلى ملف الموظف الخاص بك. إليك بعض الاستراتيجيات التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة خطاب الاستقالة:
- اكتبه في شكل خطاب الأعمال. نظرًا لأن هذا هو خطاب رسمي سيذهب إلى ملف الموظف الخاص بك ، يجب عليك اتباع قواعد تنسيق رسائل الأعمال . في أعلى الزاوية اليسرى من الرسالة ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، والتاريخ ، ومعلومات الاتصال الخاصة بأصحاب العمل. قم بإنهاء الرسالة مع توقيعك المكتوب بخط اليد ، واسمك المكتوب أدناه.
- اذكر تاريخ الاستقالة. في الفقرة الأولى ، حدد التاريخ الذي ستغادر فيه وظيفتك. هذا هو أهم جزء من المعلومات في رسالتك ، لذا يجب تضمينه في أقرب وقت ممكن في الرسالة.
- اختصر. لا تشعر أنك بحاجة إلى توفير قدر هائل من التفاصيل. الشيء الأكثر أهمية هو أن تذكر يومك الأخير في المكتب.
- اشرح سبب استقالتك - إذا كان ذلك مناسبًا. هل يجب أن تخبر رئيسك في العمل عن سبب رحيلك بسرعة؟ يعتمد الأمر على سببك - إذا كنت تقدم إشعارًا قصيرًا لأنك غير راضي عن الوظيفة أو كره مديرك أو زملائك ، فلا تشارك هذه التفاصيل. ومع ذلك ، إذا كانت هناك ظروف خارجية ، مثل أزمة صحية ، فإن مشاركة الأسباب قد تساعد صاحب العمل على الشعور بالتعاطف. تذكر أنه من الأفضل ، كلما أمكن ، تجنب حرق الجسور في مكان العمل. ومع ذلك ، مرة أخرى ، اجعل رسالتك قصيرة - لا تحتاج إلى الدخول في كل التفاصيل الصغيرة.
- قل شكرا. وبنفس روح إنهاء علاقتك بصاحب العمل بشروط جيدة ، عبّر عن امتناني للفرص التي حصلت عليها في المنصب. حتى إذا لم تكن لديك خبرة أعظم في الشركة ، فإن "شكراً" لك كثيراً ما يكون موضع تقدير كبير.
- عرض للمساعدة أثناء الانتقال (اختياري). إن تقديم المساعدة أثناء الانتقال غير مطلوب ولكن من باب المجاملة أن يتم تمديده. ومع ذلك ، إذا كانت ظروفك الشخصية تمنعك من المساعدة بأي شكل من الأشكال ، فلا تحتاج إلى تضمين ذلك.
- تحرير وتحرير وتحرير. تأكد من قراءة الرسالة بالكامل قبل إرسالها. ابحث عن أي أخطاء إملائية أو نحوية. فكر في أن تطلب من صديق أو أحد أفراد الأسرة قراءة الرسالة أيضًا. تذكر أنك تريد أن تترك انطباعًا إيجابيًا لدى الشركة - فإن خطاب الاستقالة المكتوب جيدًا والمعدّل بشكل جيد سيساعدك على القيام بذلك.
نصائح لكتابة استقالة قصيرة إشعار البريد الإلكتروني
يمكنك أيضًا اختيار إرسال إشعار الاستقالة عن طريق البريد الإلكتروني. إنها فكرة جيدة خاصة إذا كان عليك تنبيه صاحب العمل إلى استقالتك في أقرب وقت ممكن. حتى لو كنت تستقيل عبر البريد الإلكتروني ، قد تفكر في إرسال رسالة متابعة عن طريق البريد لملف الموظف الخاص بك.
اقرأ أدناه للحصول على بعض النصائح حول كيفية إرسال رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك :
استخدم سطر موضوع واضح. يجب أن ينقل سطر الموضوع بوضوح الغرض من الكتابة حتى يقرأه صاحب العمل على الفور. يمكنك تضمين اسمك أيضًا. على سبيل المثال ، قد يقرأ سطر الموضوع "Firstname Lastname - Notice of Recignation" أو "Firstname Lastname - Recignation on March XX، 20XX".
اختصر. تمامًا مثل خطاب الاستقالة ، فأنت تريد الاحتفاظ ببريدك الإلكتروني قصيرًا. اذكر ببساطة أنك ستستقيل ، وتشمل تاريخ المغادرة ، وأضف وجيزة وشكرًا على المساعدة أثناء الانتقال (إن أمكن).
تحرير وتحرير وتحرير. يميل الناس إلى نسيان رسائل البريد الإلكتروني تدقيق كما لو كانوا خطاب مكتوب. تمامًا مثل خطاب الاستقالة ، تأكد من قراءة بريدك الإلكتروني بحثًا عن أي أخطاء إملائية أو نحوية. تأكد أيضًا من أن الخط كبير بما فيه الكفاية وسهل القراءة.
معلومة اضافية
أسباب عدم اعطاء اسبوعين
يجب عليك إعطاء أسبوعين إشعار؟
المزيد من عينات خطاب الاستقالة
استقالة رسائل بريد إلكتروني أمثلة
استقالة رسالة كتابة نصائح
استقالة ما يفعل وما لا يجب
كيف تقلع وظيفة