في بعض الأحيان ، لا تسمح لك الظروف بالتحدث مع رئيسك شخصياً لتقديم استقالتك . في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى الاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، ولكن يجب أن تظل سعيًا لتقديم إشعار مسبق كافٍ للتأكد من أنه يمكن توظيف بديل وأن يتم تغطية حجم عملك.
خطاب الاستقالة مع نصائح إشعار مسبق
- تحدث إلى صاحب العمل أولاً: إذا كان ذلك ممكناً ، أخبر رئيسك الشخصي شخصياً أنك ستغادر الشركة. ثم ، متابعة مع خطاب عمل رسمي . أرسل نسخة من الرسالة إلى صاحب العمل وإلى الموارد البشرية.
- قدِّم إشعارًا لمدة أسبوعين: إذا أمكن ، امنح صاحب العمل إشعارًا قياسيًا لمدة أسبوعين عند المغادرة. يمكن أن يكون الوقت أكثر من أسبوعين أفضل ، وهذا يتوقف على الظروف. إذا لم يكن بالإمكان أسبوعين ، فقم بإعطاء أكبر قدر ممكن من الإشعار. هذا سيساعدك على الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل السابق.
- اذكر التاريخ: في الرسالة ، قم بتضمين التاريخ الذي تخطط لمغادرة الشركة. هذا سيعطي صاحب العمل لديك إحساسًا واضحًا بجدولك الزمني ، ويسمح لك بتعيين بديل لك.
- لا تدخل في التفاصيل: لست بحاجة إلى إعطاء تفاصيل حول سبب رحيلك ، أو ما ستفعله بعد ذلك. يجب أن تبقي رسالتك مختصرة
- التعبير عن الامتنان: هذه فرصة جيدة للتعبير عن امتنانك للسنوات التي عملت بها في الشركة. ومع ذلك ، حتى إذا كنت غير راضٍ عن الظروف المحيطة باستقالتك ، فلا تشكو أو تقول أي شيء سلبي في رسالتك. كنت ترغب في الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل ، لا سيما وأنك قد تضطر إلى طلب منه أو لها للحصول على خطاب مرجعي في المستقبل.
- تقديم المساعدة: بما أنك تقدم إشعارًا مقدمًا من صاحب العمل ، فقد تقدم عرضًا لمساعدة الشركة في عملية الانتقال في الأسابيع المقبلة.
- اطرح أي أسئلة: هذه أيضًا فرصة لطرح أي أسئلة حول التعويضات أو المزايا ، مثل أين أو متى ستتلقى آخر راتب لك. يجب عليك إرسال الخطاب إلى كل من صاحب العمل وإلى مكتب الموارد البشرية. سوف تكون الموارد البشرية قادرة على الإجابة على هذه الأنواع من الأسئلة.
- تقديم معلومات الاتصال: قم بتضمين عنوان بريد إلكتروني غير تابع للشركة أو أي شكل آخر من أشكال معلومات الاتصال ، حتى يتمكن صاحب العمل من الاتصال بك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تغادر على الفور.
- اتبع صيغة خطاب الأعمال: استخدم نسق خطاب الأعمال القياسي عند كتابة رسالتك. إذا كان الوقت جوهريًا ، يمكنك التفكير في إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني.
مثال على استقالة الموظف مع إشعار مسبق
يقدم مثال استقالة الموظف هذا إخطارًا مقدمًا للشركة بأنك تستقيل.
إذا اخترت إرسالها كرسالة بريد إلكتروني ، فيجب قراءة سطر الموضوع: Joe Smythe - الاستقالة. في رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك ترك معلومات الاتصال وتاريخ الخروج من العنوان ، وتضمين معلوماتك مع توقيعك.
جو سميث
عنوان
رمز ولاية المدينة
رقم الهاتفالبريد الإلكتروني
تاريخ
فرانك شورت
مدير
Goldco، Inc.
عنوان
رمز ولاية المدينةعزيزي الصريح،
أكتب إليكم لأبلغكم بقراري بالاستقالة من شركة غولكو ، التي أصبحت سارية المفعول في 1 مارس / آذار. لقد استمتعت كثيراً بالعمل من أجلك طيلة السنوات الخمس الماضية. أشعر أنني قد تعلمت الكثير ، ونمت مهنيا خلال الفترة التي أمضيتها في عملك. أقدر الفرصة للعمل مع مجموعة كبيرة من الناس.
لا تتردد في الاتصال بي مع أي أسئلة حول المشاريع التي كنت أعمل عليها. في الأسابيع القادمة قبل 1 آذار ، يسعدني تقديم المساعدة بأي طريقة مع عملية النقل.
نشكرك على تفهمك لقراري بمغادرة الشركة ، وكل دعمك على مر السنين. أتمنى لك كل التوفيق لنجاحك المستمر.
باحترام،
التوقيع بخط اليد (نسخة مطبوعة)
جو سميث