في عالم مثالي ، يمكنك إرسال رسالة استقالة عبر البريد الإلكتروني قبل أسبوعين من اليوم الأخير المخطط له مع الشركة. ولكن ، إذا لم تكن هذه هي الحالة ، ولم تقدم أي إشعار أو إشعارًا قصيرًا ، فمن المهم بشكل خاص أن يفتح مديرك ويقرأ رسالة استقالتك عبر البريد الإلكتروني على الفور.
يضمن لك سطر الموضوع الصحيح أن يعترف مديرك بأهمية بريدك الإلكتروني ويقرأه على الفور.
اطلع على مزيد من المعلومات في ما يلي عندما يكون من المناسب الاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، وما يجب تضمينه في ملاحظتك ، وخطوط الموضوعات المقترحة لاستقالة البريد الإلكتروني.
عندما تحتاج إلى الاستقالة عبر البريد الإلكتروني
إذا كان ذلك ممكنًا ، فيجب عليك الاستقالة من وظيفتك بشكل شخصي . حاول تحديد موعد مع مديرك لقضاء وقت هادئ غير مرهق ، وإعداد ما تريد قوله مقدمًا. إن إعطاء إشعار قبل أسبوعين من مغادرتك يعتبر أمرًا عاديًا (وربما كان مطلوبًا بموجب شروط عقد العمل الذي وقعته عند تعيينك في البداية). يساعدك إجراء محادثة مباشرة وجهاً لوجه مع رئيسك في العمل على ترك انطباع إيجابي عنك كموظف.
ومع ذلك ، هناك العديد من الأسباب التي قد تفضل الاستقالة عبر البريد الإلكتروني . حتى إذا كنت تعمل عن بعد ، فمن الجيد أن تحاول التحدث عبر الهاتف مع مديرك حول استقالتك ، ولكن في بعض الحالات لا يمكن ذلك.
قد يكون هناك موقف غير مريح في العمل ، قد لا يمكن الوصول إلى مشرفك إلا عن طريق البريد الإلكتروني ، أو قد تحتاج إلى إرسال إشعار فوري. في هذه الحالة ، تأكد من أن بريد الاستسلام الخاص بك محترف بقدر الإمكان.
راجع أمثلة سطر الموضوع عبر البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى النصيحة التي تتبع كيفية الاستقالة عبر البريد الإلكتروني.
استقالة البريد الإلكتروني موضوع خط أمثلة
الموضوع: الاستقالة - اسمك
الموضوع: إخطار الاستقالة - اسمك
الموضوع: استقالة فعالة على الفور - اسمك
الموضوع: تاريخ الاستقالة - اسمك
الموضوع: الاستقالة اعتبارا من تاريخ - اسمك
الموضوع: في انتظار الاستقالة - اسمك
الموضوع: إعلان الاستقالة - اسمك
الموضوع: إعلان التقاعد - اسمك
لاحظ أن كل من هذه الأمثلة (باستثناء البريد الإلكتروني للتقاعد) يستخدم كلمة "استقالة" واسمك. هذا مقصود. بوجود هذين العنصرين في سطر الموضوع ، ليس هناك شك في أن مديرك سيفتقد الأخبار - حتى لو تلقى المئات من الرسائل الإلكترونية يوميًا.
ما الذي يجب تضمينه في رسالتك
ما تكتبه في نص رسالة الاستقالة الإلكترونية مهم أيضًا. ابدأ بتحية رسمية ، مثل "عزيزي السيد سميث".
الحفاظ على نغمة مهنية في جميع أنحاء ، ومقاومة إغراء لتقديم تعليقات سلبية ، حتى لو كانت أسباب مغادرتك ليست إيجابية تماما. تذكر أنه إذا كنت قد حافظت مسبقًا على علاقة جيدة مع مديرك وكان أداء عملك قويًا ، فقد يكون مستعدًا للعمل كمرجع لك في المستقبل إذا غادرت في مذكرة جيدة.
تأكد من تضمين تاريخ عملك الأخير وأذكر لفترة وجيزة سبب استقالتك. إذا كان لديك سبب سلبي للمغادرة ، فاستخدم كلمة ملطف مثل "البحث عن فرص جديدة".
إذا كنت لا تغادر على الفور ، فمن الجيد دائمًا تقديم المساعدة في عملية النقل و / أو المساعدة في تدريب بديلك. لزيادة النغمة الإيجابية لإعلان استقالتك ، اعرب عن تقديرك للفرصة والخبرة التي اكتسبتها أثناء وجودك في الشركة ، مع تقديم بعض الأمثلة إن أمكن.
استخدم الإغلاق المهني ، مثل "Sincerely" ، متبوعًا باسمك ومعلومات الاتصال بك.
تذكر أن استقالتك عبر البريد الإلكتروني ستصبح جزءًا من سجلك الدائم في الشركة. تأكد من أنها مهذبة ومكتوبة جيدًا وخالية من الأخطاء النحوية والمطبعية. يجب عليك أن تفعل ما تستطيع للتأكد من أن جميع الأوراق في ملف الموارد البشرية الخاص بك هي المهنية والإيجابية ، من التطبيق الأولي الخاص بك ، خطاب المقدمة ، والسيرة الذاتية ، إلى خطاب استقالتك.
من مصلحتك دائما أن تترك وظيفة بأفضل الشروط الممكنة. ليس لديك أي طريقة لمعرفة متى قد تصادف زملاء سابقين ، أو بأي صفة. آخر شيء تريد أن تفعله هو أن تعطيهم سبباً للتحدث عنك لأصحاب العمل المحتملين أو المستقبليين.
راجع ما يفعله الاستقالة وما يجب فعله للحصول على نصائح حول الاستقالة بشكل صحيح.
أمثلة رسالة الاستقالة عبر البريد الإلكتروني
عندما تكون غير متأكد من ما تكتبه في رسالة الاستقالة بالبريد الإلكتروني ، قم بمراجعة رسائل البريد الإلكتروني النموذجية ثم قم بتخصيصها لتلائم ظروفك الشخصية. أو استخدم قالب خطاب وداع لمساعدتك في كتابة خطابك الخاص. وفي كلتا الحالتين ، فإن القيام بنفسك بأدب ومهنية سيساعد على ضمان تذكرك كأصل للشركة.
قراءة المزيد: كيف تقلع عملك ببراعة | نصائح لكتابة خطاب الاستقالة