تعلم ما يذهب في مخطط جانت
ما هو مخطط جانت؟
مخطط Gantt هو مخطط يوضح جميع المهام الفرعية المختلفة للمشروع وكيفية ارتباطه ببعضه البعض من حيث الوقت.
إنها طريقة لعرض جدول المشروع الخاص بك ، ويساعد على إنجاز العمل في الوقت المحدد . ويعرض جميع المهام التي يتعين القيام بها ، ومقدار الوقت الذي يُتوقع أن تستغرقه كل مهمة ، والأطر الزمنية التي ستُستكمل فيها المهام الفردية ، والعلاقة بين مختلف المهام. وبهذه الطريقة ، يتم تنفيذ كل شيء في الموعد المحدد ، ولن تضيع وقتك في انتظار إكمال المهمة التي كان يجب إنجازها بالفعل.
فيما يلي تسعة مكونات أساسية من مخططات جانت.
يتم عرض التواريخ على طول القمة
من بين المكونات الرئيسية في مخطط جانت ، تسمح التواريخ لمديري المشاريع برؤية ليس فقط عندما يبدأ المشروع بأكمله وينتهي ، ولكن أيضًا عند حدوث كل مهمة.
يتم سرد المهام أسفل الجانب الأيسر
تتكون المشاريع الكبيرة دائمًا من عدد كبير من المهام الفرعية. يساعد مخطط Gantt مديري المشاريع على تتبع جميع المهام الفرعية في المشروع ، لذلك لا يتم نسيان أو تأخير أي شيء.
تستخدم البارات لتمثيل الإطار الزمني من المتوقع أن تأخذ كل مهمة
بمجرد إدراج المهام الفرعية ، يتم استخدام القضبان لإظهار وقت حدوث كل مهمة فرعية بالضبط. وهذا يساعد على التأكد من أن كل مهمة فرعية تتم وفق جدول زمني بحيث يتم الانتهاء من المشروع بأكمله في الوقت المحدد.
عندما تم تطوير مخططات جانت في البداية ، كانت مكتوبة بخط اليد ، مما يجعل تغيير أو تحديث المخطط شاقة.
لحسن الحظ ، مع برامج إدارة المشاريع الحالية ، يمكن لمديري المشاريع إضافة المهام وطرحها وتعديلها بسهولة دون الحاجة إلى ضبط المخطط بالكامل يدويًا.
يتم عرض Milestone كـ Diamonds
المعالم الرئيسية هي تلك المهام التي تعد أساسية لإنجاز المشروع ونجاحه. على عكس التفاصيل الثانوية ، التي يجب القيام بها أيضًا ، فإن إكمال حدث رئيسي يوفر شعوراً بالرضا والحركة إلى الأمام. على مخطط جانت ، يتم عرض المعالم مثل الماس (أو أحيانًا ، شكل مختلف) في نهاية شريط مهام معين.
يتم الإشارة إلى التبعيات بواسطة الأسهم الصغيرة
بينما يمكن إنجاز بعض مهامك في أي وقت ، يجب إكمال بعضها الآخر قبل أو بعد أن تبدأ مهمة فرعية أخرى أو تنتهي. يتم الإشارة إلى هذه التبعيات بواسطة الأسهم الصغيرة بين أشرطة المهام على مخطط جانت.
يتم إظهار التقدم بواسطة تظليل على أشرطة المهام
في حين أن العديد من المهام الفرعية يمكن أن تكتمل بسرعة كبيرة ، إلا أنه سيكون هناك الكثير من المرات التي تريد أن ترى فيها لمحة سريعة عن مدى نجاح مشروعك. يمكن تحقيق ذلك بتظليل أشرطة المهام لتمثيل الجزء من كل مهمة تم إكمالها بالفعل.
علامة خط عمودي تظهر التاريخ الحالي
طريقة أخرى لرؤية عملية مشروعك في لمحة ، تشير علامة خط عمودي إلى التاريخ الحالي على الرسم البياني.
إنه يساعدك على إدارة وقتك بفعالية كما يمكنك أن ترى في لمحة مقدار ما لديك لتقوم به وترى ما إذا كنت في طريقك لإكمال المشروع في الوقت المحدد.
يحدد معرف المهمة
في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم ، من المحتمل أن يكون لديك عدة مهام مستمرة في نفس الوقت. يساعد تضمين معرف المهمة على مخطط جانت كل شخص معني على تحديد المهمة التي تتحدث عنها بسرعة.
يتم تعيين الموارد وتحديدها
في حين لا يسرد كل مخطط Gantt أسماء الأشخاص الذين سيعملون عليه ، إذا كان مشروعك سوف يكمله عدد من الأفراد ، فإن قائمة الأسماء والمهام التي تم تعيينها لهم يمكن أن تكون مفيدة بشكل لا يصدق.
عند إدارة مشروع ما ، يجب التأكد من اكتمال جميع المهام الفردية في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. سيساعدك مخطط Gantt على القيام بذلك.