ومع ذلك ، فهذه هي تقلب العوامل التشغيلية التي تؤثر على الشركات التي غالباً ما يتعين على العميل التكيف معها ببساطة. لا تسمح الحاجة الملحة من برامج التشغيل هذه إلى الانتظار حتى نهاية المشروع. لذلك قد يتطلب ذلك تغييرات متكررة في جميع أنحاء المشروع. ومع عملية الشلال ، فإن هذا ربما يعني إعادة تكلفة الخطة وخفض الجهد.
هذا يؤدي إلى إيماننا بأن اتخاذ نهج أجيل من الولادات الصغيرة المتكررة إلى جانب محادثة أكثر استمرارية مع العميل يتيح مرونة أكبر بكثير ويوفر نتائج ، وبالتالي فوائد ، بسرعة أكبر بكثير.
إن جمال Agile هو أن العملاء يمكنهم تحديد ما يريدون تحقيقه لأنهم يرون ما يمكن أن يحققه الموردون. منهجها هو "التعلم من خلال العمل" ، مما يسمح للفرق بالتأمل في تجاربها أثناء مواكبتها والتكيف وفقًا لذلك.
يعود نجاح Agile إلى عدد من العناصر الأساسية.
يتم تحديد العوامل الرئيسية الثلاثة في نجاح Agile أدناه.
Success Factor # 1: A Self-Organizing Team
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى فريق التنظيم الذاتي. من خلال الابتعاد عن العمل في الصومعة ، يتم تشجيع أعضاء الفريق على استخدام مهاراتهم المتداخلة والعمل معًا ، مما يمنحهم بدورهم قدرًا أكبر من التمكين والرضا.
Success Factor # 2: Time-Boxing and Requirements Management
ثم هناك "timeboxing" ، حيث ينصب التركيز على تحديد عناصر الوقت والتكلفة للمشروع ، مع السماح أيضًا بتطوير الخطة بحيث يمكن تحديد أولويات المتطلبات ، مع تقديم مدخلات جوهرية من ممثل العميل ، مع تقدم العمل. يختلف عقد Agile بين العميل والمورد اختلافًا جذريًا مع توقعات الشلال ؛ متطلبات مرنة ، في حدود المعايير المتفق عليها ، ولكن الوقت والتكلفة ليست كذلك.
من المغري دائمًا وضع الكثير من الأولويات في قسم "يجب أن يملك" في المتطلبات. عادة ما تحافظ الممارسة الرشيقة على حوالي 40٪ من مجمل الجهد. زحف النطاق هو أحد الأشياء السبعة التي يمكن أن تعيق مشروعك ، لذا يجب إدارة هذا بشكل فعال.
وبالمثل ، ستضمن فرق أجيل أيضًا أن يكون هناك عدد محدود فقط من المهام في فئة "العمل" - وهو العمل الذي يتم تنفيذه حاليًا - للمساعدة في تقليل تعقيد المشاريع في وقت واحد.
عامل النجاح رقم 3: اشراك الناس
مشاركة الأشخاص هي جزء أساسي من عمل Agile ، وهي ناجحة لأن جميع أصحاب المصلحة المختلفين داخل فريق عملهم أقرب إلى بعضهم البعض ويتم تمكينهم من الحصول على رأي أكبر في كل ما يفعلونه وترتيب العمل.
يتم التعرف على هذا على أنه أكثر تحفيزية من أساليب "القيادة والسيطرة" الكلاسيكية التي تميل إلى أن تكون شائعة بين الإدارة.
رشيق ليس ما تظن
بالطبع ، ليس الجميع على استعداد لاحتضان Agile وواحد من المفاهيم الخاطئة الشائعة هو أن هناك نوعا من منهجية Agile الموحدة الشاملة.
هذا يخطئ الهدف. لا توجد طريقة واحدة صحيحة لتنظيم وإدارة مشروع Agile ، وهذا ما يجعله جذابًا إلى حد ما ، ويهدد الآخرين.
يحاول البعض تبني تقنيات رشيقة في الوقت نفسه مع منظور الشلال ، ولكن كما تتوقعون ، من غير المرجح أن يحقق هذا النجاح - إنها الطريقة الأجيلة للعمل الذي يجعل التقنيات تعمل ، بدلاً من العكس.
وأخيرًا ، هناك من يعتقد أن Agile لا يرتبط إلا بتطوير البرامج ، ولكن هذا ببساطة ليس صحيحًا - يمكن استخدامه أيضًا على مجموعة متنوعة من الأمثلة غير البرمجية ، مثل تجديد مبنى كبير أو تحسين العمليات التجارية أو تحسين أدوات العمل الموظفين الذين يواجهون العملاء.
الحواجز المشتركة أمام العمل الرشيق
أحد الأسباب الرئيسية لعدم نجاح "أجايل" هو إذا كانت المنظمة تدير ثقافة الإدارة الجزئية والصوامع المترسخة في العمل والتي لن تسمح بسلوكيات تعاونية.
ومن المحتمل أن تتضمن القضايا الأخرى قيادة فريق ضعيفة أو محاولة تنفيذها في المنظمات التي تكون طبيعة العمل فيها أمرًا لا يمكن تصوره لإصدارات العمل في التكرارات الصغيرة.
لماذا رشيقة هنا للبقاء
حققت Agile نجاحات كبيرة بحيث لا يمكن اعتبارها بدعة ويجب أن يفهمها جميع المديرين المشاركين في الابتكار والتطوير. لتجاهلها الآن هو أن تفوت فرصة يمكن أن تحقق نتائج سريعة وتحقيق وفورات في التكاليف.
تعد Apple و Amazon و GE Healthcare و Salesforce.com من بين المنظمات التي تستخدم بالفعل Agile ، بعد أن أدركت أنها أكثر ملاءمة لتعقيدات منظمات القرن الواحد والعشرين.
وقبل كل شيء ، تعرف أجيلي كيف تحصل على أفضل النتائج من العاملين في مجال المعرفة وتضمن بقاءهم محفزين. فيما يلي 5 طرق لتحفيز فريقك سواء كنت تعمل في بيئة رشيقة أم لا.
في مواجهة هذه الاستنتاجات - لماذا لا تريد أن تكون أكثر رشاقة؟