خطوات سهلة لإنشاء ميزانية المشروع

سيكون لدى مديري المشاريع ذوي الخبرة وأولئك الذين يعملون في الشركات الكبرى برامج ومحاسبون لمساعدتهم في وضع ميزانيات المشاريع. لكن ماذا لو لم تفعل؟ إذا كنت تحدق في جدول بيانات فارغ أو بريدًا إلكترونيًا من راعي المشروع يطلب منك وضع الأموال للمشروع ، فإن هذه المقالة تناسبك.

سننظر في الأمور الخمسة التي عليك القيام بها لإنشاء ميزانية مشروع أساسية.

استخدم قائمة المهام الخاصة بك

أولاً ، خذ قائمة مهام مشروعك. قد يكون لديك أيضًا بنية تقسيم العمل ، وإذا كان لديك هيكل عمل ، فمن الأفضل استخدام ذلك. لكن قائمة المهام ستفعل طالما أنها تغطي كل ما تحتاج إلى القيام به في المشروع.

إذا لم يكن لديك قائمة مهام ، فقد حان الوقت لإنشاء واحدة. اكتب كل ما عليك القيام به ، والأشياء التي يجب عليك بناءها أو إجرائها أو إكمالها قبل إكمال المشروع. لا يجب أن يكون بأي ترتيب معين ، ولكنه يحتاج إلى تضمين كل شيء.

وأخيرًا في هذه الخطوة ، قم بعصف الأفكار مع فريق مشروعك ، حيث أن هناك شيء ما قد نسيته. العديد من الرؤساء أفضل من واحد!

تقدير كل مكون

الآن اذهب من خلال القائمة الخاصة بك والعمل على سعر كل عنصر. على سبيل المثال ، قد تتضمن المهمة التي تقول "إعداد الاجتماعات لمناقشة المتطلبات" توفير مصادر أو استئجار غرف الاجتماعات أو شراء أي موارد تحتاج إليها مثل أقلام البروجيكتور أو اللوح الورقي.

هناك تكلفة متضمنة في ذلك ، لذا احصل على عروض تأجير غرفتك والمعدات الأخرى وقم بتدوينها.

افعل هذا لكل شيء موجود في قائمة المهام ، بحيث ينتهي بك الأمر مقابل سعر مقابل كل عنصر. قد لا تحتوي بعض مهام المشروع على سعر مرفق ، وهذا أمر جيد.

أضف التقديرات معًا

التالي إضافة جميع التقديرات الخاصة بك.

من الأسهل إجراء ذلك إذا وضعت قائمة بالعناصر في جدول بيانات ، وأضف التكاليف في العمود التالي ، ثم أكمل العمود في الأسفل. اسمح للجدول بإجراء الحساب من أجلك! يصبح جدول الميزانية الخاص بك.

إنها لفكرة جيدة أن تجمع التكاليف الخاصة بك في فئات أيضًا ، بحيث يمكنك بسهولة معرفة أين يذهب الجزء الأكبر من المال. استخدم فئات مثل "بدء المشروع" أو "البنية التحتية" أو "التدريب" - اختر المجموعات التي تعني شيئًا ما في سياق المشروع.

إضافة الطوارئ والضرائب

سيكون من الرائع إذا كان لديك كرة بلورية ، ويمكن أن تتنبأ بهذه التكاليف بدقة تبلغ 100٪ ، لكنك على الأرجح لا تشعر بالثقة في قدرتك على القيام بذلك! إنه المكان الذي تأتي فيه حالات الطوارئ. إنه عبارة عن صندوق من المال يعتمد على مدى ثقتك في أنك حصلت على التقديرات الصحيحة. لا تتعلق بأي مهمة معينة. إنها عبارة عن "وعاء طارئ" بشكل عام في حالة حصولك على خطأ ما أو ترك شيء ما عن طريق الخطأ.

إذا كنت لا تعرف مقدار الحمل المطلوب إضافته ، فانتقل إلى 10٪ من الإجمالي الذي قمت بإنشائه في الخطوة الثالثة. إنه علامة غير علمية يستخدمها العديد من مديري المشروعات ويعطيك القليل من التخفيف في ميزانيتك في حالة أنت تحتاجه.

أضف سطرًا في جدول بيانات الميزانية في الجزء السفلي مكتوبًا عليه "Contingency" ويحدد النسبة المئوية التي استخدمتها.

لا تنس أن تضيف أي ضريبة مبيعات أو ضرائب أخرى لم يتم تضمينها بشكل صريح في تقديرات بندك الفردي.

أضف كل شيء ، وهذا هو مبلغ الميزانية النهائي.

الحصول على موافقة

والشيء الأخير الذي ينبغي عليك فعله هو الحصول على موافقة مديرك أو راعي المشروع على ميزانيتك. تحدث معهم عن كيفية تجميعها وما هي العناصر التي تشكل ميزانيتك العامة.

هذا هو! تعد ميزانية المشروع مهارة أساسية لإدارة المشاريع ، وسوف يساعدك هذا الدليل في إنشاء ميزانية للمشروع.