الحصول على استراتيجيات الاستجابة لمخاطر إيجابية

ليست كل المخاطر موجودة هناك لتجنبها

نظرنا في استراتيجيات الاستجابة للمخاطر للتعامل مع المخاطر السلبية في مادة أخرى. المخاطر السلبية هي عندما تسوء الأمور في المشروع. ومع ذلك ، فمن الممكن أيضًا أن تكون المخاطر إيجابية. نعم حقا!

نميل إلى التفكير بشكل أقل في المخاطر الإيجابية في إدارة المشاريع ، ربما لأن أعضاء الفريق والمديرين ورعاة المشاريع يركزون بشكل أكبر على ما يمكن أن يحدث بشكل خاطئ. اﻟﻣﺧﺎطر اﻹﯾﺟﺎﺑﯾﺔ ھﻲ اﻟﺣﺎﻻت اﻟﺗﻲ ﯾﻣﮐن أن ﺗوﻓر ﻓرﺻﺎً ﮐﺑﯾرة إذا ﮐﻧت ﺗﺳﺗﺧدﻣﮭﺎ ﺑﻔﻌﺎﻟﯾﺔ.

هناك أيضًا استراتيجيات إدارية رسمية للاستجابة للمخاطر الإيجابية. هم: استغلال ، مشاركة ، تعزيز وقبول. دعونا ننظر إليها بمزيد من التفصيل.

استغلال

تحاول استراتيجية الاستجابة هذه التأكد من أن الخطر يحدث ، حتى تحصل على الفائدة المتصورة من الموقف. قد تكون الطرق البسيطة للقيام بذلك هي تدريب الفريق على منحهم مهارات إضافية أو لتعديل نتائجك بشكل طفيف حتى يستجيبوا بشكل أفضل للفرصة. تذكر أن الخطر الإيجابي لا يجب تطبيقه على المنتجات التي تقوم بإنشائها. يمكن أن تنطبق أيضًا على طريقة إنشائها.

مثال جيد على ذلك هو ما إذا كان شخص ما في فريقك قد توصل إلى طريقة لخفض المقاييس الزمنية للمشروع بنسبة 10٪ إذا قمت بإجراء تغيير في عملية إدارة المشروع. من خلال تدريب الأشخاص في العملية الجديدة ، يمكنك زيادة فرصة استغلال الفرصة لتسليم 10٪ أسرع. إتبع؟ قد يكون من الصعب التفكير في الطرق التي يمكنك من خلالها استغلال الفرصة حتى يحدث هذا الوضع.

قضاء بعض الوقت في العصف الذهني لمعرفة ما يمكن أن تصل إليه.

شارك

مثال جيد على استجابة المشاركة في المزايدة على العمل. قد تجد أن عرض التسعير الخاص بك سيكون أكثر نجاحًا إذا شاركت (أي مشاركة) مع شركة أخرى. الفرصة (في هذه الحالة ، الفوز بالمزايدة) ستكون أكثر احتمالاً إذا عملت كفريق.

قد يكون مثال آخر إذا كنت تبني شيئًا ، فالعمل في شراكة مع شركة متخصصة لمكون معين قد يمنحك ميزة.

تحسين

يمكن أن يتحقق تعزيز الفرصة عندما تركز على أسباب هذه الفرصة. بمعنى آخر ، ما هي العوامل التي ستجعل هذه المخاطر / الفرصة الإيجابية تحدث؟ فكر كيف يمكنك التأثير على تلك العوامل. يمكن أن يكون ذلك عن طريق إدخال ميزات البرنامج لجعل المنتج الجديد أكثر قابلية للتسويق أو يمكن مشاركته.

وهو يعتمد على القدرة على التعبير بفعالية عما سيؤدي إلى حدوث الوضع المفيد ، بحيث يمكنك تركيز جهودك بشكل مناسب. اجعل كل شخص في فريق المشروع يجتمع مع الأفكار - ستجد أنه من الأسهل إيجاد أفضل طريقة للاستجابة للوضع حيث أن استراتيجيات الاستجابة الإيجابية للمخاطر قد يكون من الصعب الحصول عليها!

قبول

كما ورد أعلاه ، هذه هي الاستجابة "عدم فعل شيء". إنها استجابة صحيحة تمامًا ، ولكنها قد تحتاج إلى شرح بسيط لرعاية مشروعك. يعني ببساطة أن تقبل أن الفرصة ستأتي في طريقك أو أنها ليست كذلك. لا تفعل شيئًا للتأثير عليه بأي طريقة ، ولا تضع أي خطط للتعامل معه.

تتمثل المواقف الأكثر احتمالًا لاستخدام هذا الأسلوب في:

• عندما يكون اتخاذ إجراء مكلفًا للغاية بالنسبة للمنفعة التي ستعود إليها في حالة حدوث الفرصة.
• عند اتخاذ إجراء غير متناسب من حيث العمل: إنه جهد كبير لوضع الخطط القائمة على أساس احتمال حدوث المخاطر.

قد يكون هناك حالات أخرى حيث لا تفعل شيئا. طالما أنك تأخذ هذا الخيار كمقاربة مدروسة وليس لأنك لم تتوصل إلى اتخاذ قرار ، فلا بأس بذلك.

الحديث عن المخاطر الإيجابية

تركز معظم إدارة المخاطر على محاولة تجنب المواقف التي ستكون سيئة لمشروعك. وهذا هو السبب في أنه قد يكون من الصعب جعل الناس يفكرون في الأشياء التي قد تسير بشكل صحيح ، وكيف ، في هذه الحالات ، سوف تستفيدون من الوضع والاستفادة القصوى منه.

استخدم اجتماعات مجلس إدارة المشروع كنقطة بداية لهذا النوع من المناقشة.

أيا كانت إحدى استراتيجيات الاستجابة الإيجابية التي تختارها ، يجب أن تلاحظ إستراتيجية الاستجابة للمخاطر في سجل المخاطر الخاص بك (إلى جانب البيانات الأخرى لسجل المخاطر الخاص بك ). احصل على قالب سجل مخاطر مجاني.