عادة ما تأخذ Kanban في المشاريع شكل لوحة مرئية تتكون من شبكة وبطاقات. (لست متأكدا من ما هو كانبان؟ اقرأ هذه المقدمة إلى كانبان في إدارة المشروع.) قد تكون اللوحة مادية ، تتكون من قطع من الورق (عادة ما تكون بطاقات فهرسة 3 "× 5" أو ملاحظات لاصقة) على السبورة أو الحائط. وبدلاً من ذلك ، يمكن أن يكون مجلس الإدارة إلكترونيًا ، حيث تدعم العديد من البرامج والأنظمة الأساسية مجالس إدارة مشروعات على غرار كانبان. يعد الحل الرقمي أداة رائعة عندما لا يكون فريق المشروع مشتركًا في نفس المكان ، أو عندما يحتاج أعضاء الفريق إلى الوصول إلى اللوحة عند الخروج من المكتب.
01 شبكة كانبان
بالنسبة للمشاريع البسيطة ، من المحتمل أن يكون لشبكة نمط kanban صف واحد وأعمدة متعددة. تمثل الأعمدة العملية التي يتم من خلالها تدفق العمل ، من اليسار (بداية) إلى اليمين (النهاية). إذا كان الفريق يتعامل مع أكثر من نوع واحد من العمل ، أو إذا كان هناك فرق فرعية أو أنواع مختلفة من تدفقات العمل ، فقد يستخدم منظم اللوحة صفوفًا لفصل البطاقات رأسياً.
تتحرك البطاقات عبر اللوحة في الأعمدة وفقًا للمرحلة الحالية في العملية. تظهر هذه الصورة شبكة كانبان نموذجية في العمل.
وبمجرد إنشاء لوحة Kanban ، يجتمع فريق المشروع عادة حول اللوح مع تردد منتظم ، في اجتماع "دائم" أو قصير جدًا. هدف الفريق هو "سحب" العمل إلى العمود الأخير من اللوحة ، والذي غالباً ما يسمى "تم". في هذه الاجتماعات ، يناقش الفريق متى ستكون كل بطاقة قادرة على الانتقال إلى العمود التالي. إذا كان هناك شخص ما يعمل على نقل البطاقة إلى الأمام وقد واجه عقبة ، فسيتم ملاحظة ذلك في الاجتماع الاحتياطي ، مع اتخاذ إجراءات الإجراءات لحل المشكلة.
02 إطار كانبان للعقل
- إزالة تعدد المهام غير صحيح. كتب علماء النفس وعلماء الاجتماع الذين يدرسون العمل الكثير حول هذا الموضوع. تشير الأبحاث إلى أن تبديل المهام يؤدي إلى إبطاء وتسبب مشكلات في الجودة بسبب إعادة تعيين العقلية وتكاليف الإعداد الأخرى.
- الحد من العمل قيد التقدم. من أجل تحقيق تعدد المهام بشكل سيئ إلى الحد الأدنى ، تحتاج إلى تحديد عدد البطاقات التي تم إصدارها في نظام Kanban. لا تسمح للإدارة بدفع المزيد من البطاقات (المهام أو المشاريع أو الميزات) إلى عمود (عمل) المجلس. قد تتطلب هذه الخطوة تغييرًا كبيرًا في عقليات المديرين الذين يعتقدون أنه من أجل إنهاء العمل في الوقت المحدد ، يجب أن يبدأ المرء في أقرب وقت ممكن.
- تعزيز ثقافة حل المشكلات كفريق ، بدلاً من تشجيع تحفيز إلقاء اللوم على الآخرين.
- احتفظ بأولويات الأعمال المتأخرة ذات الأولوية. يجب أن تكون البطاقات الموجودة أعلى عمود "backlog" هي المهام أو المشاريع أو الميزات التالية التي ستوفر أكبر قيمة للعملاء والعمل.
نظام Kanban هو وسيلة فعالة لتنفيذ العديد من أنواع المشاريع. مثل معظم الأدوات العجاف ، فإنه يعمل بشكل أفضل عندما يقترن بعقلية التعلم والتحسين المستمر. لا توجد طريقة "صحيحة" واحدة لتنفيذ لوحة Kanban ، والعديد من العوامل يمكن أن تؤثر على هيكله وكذلك سلوكيات الفريق. بشكل عام ، يجب تدريب أي فريق مشروع يستخدم المجلس على مفاهيم كانبان ، ثم يسمح له بتطوير وتحسين نظام كانبان الخاص به أثناء استخدامه.
تعرف على المزيد حول مونيكا بوريل في سيرتها الذاتية الكاملة هنا .