اخصائى اداري بالجيش (42L) الوصف الوظيفي
الالتزامات الرئيسية
يشرف الاختصاصي الإداري أو يؤدي واجبات إدارية وكتابية وكتابية. واجبات MOS 42L في كل مستوى من المهارة هي:
(1) المهارة المستوى 1 . أنواع المراسلات العسكرية وغير العسكرية في المسودة والنسخة النهائية. توظف المبادئ الأساسية لتكوين قواعد اللغة الإنجليزية وقواعدها في إعداد المراسلات. Proofreads كتب مستندات ضد المستندات المصدر. يقوم بتجميع المنتج النهائي للمراجعة أو المصادقة أو أي تصرف آخر. يعد البريد المسجل أو المعتمد للإرسال. يفتح ، أنواع ، طرق ، ويقدم المراسلات والرسائل الواردة. يعد وثائق التحكم التشويق والحفاظ على ملفات التشويق. استلام إشارات و استلام البريد المسجل والمعتمد. مواعيد وإرسال المراسلات والرسائل الصادرة. يعد ويحافظ على الملفات الفنية لكل ماركس. يتلقى المنشورات ، ويؤسس ويحافظ على مكتبة المنشورات. طلبات وأسهم أشكال فارغة.
(2) مستوى المهارة 2 . يؤدي مهام الكتابة والمهام الكتابية المبينة في المستوى السابق من المهارة ويقدم التوجيه الفني في الأمور الإدارية إلى الطابعين والموظفين الكتابيين. المراسلات الوقائية لتنسيق ومحتوى واستخدام الاختصارات المسموح بها. الإجابة على الاستفسارات من الموظفين وتقديم المشورة للموظفين حول المسائل الإدارية والمكتبية. إعداد السجلات والسجلات وجداول الحالة والمخططات والرسوم البيانية ومقاطع العرض والمحافظة عليها. يؤلف المراسلات الروتينية.
(3) مستوى المهارة 3 . يشرف على أداء الوظائف الإدارية. مراجعة ومراجعة المراسلات قبل إصدارها أو تقديمها للتوقيع أو التصرف الآخر. تجري مراجعة دورية للملفات لضمان الإيداع الصحيح للمراسلات. ضوابط استخدام مرافق الإنجاب ومراجعة البند إلى أن يستنسخ. خطط وتنظيم عمليات المكتب لتشمل إدارة المطبوعات والنماذج والإجراءات الإدارية للمكاتب. يكتب مكتب SOP ، أوصاف الوظائف ، والتوجيهات ، يحدد متطلبات المعدات المكتبية واللوازم والمساحة. خطط تخطيط المكتب. طلبات استلام ، استلام ، جرد ، وإيصالات استلام علامات للمعدات المكتبية. تنسيق الأنشطة الإدارية مع العناصر التنظيمية الأخرى وأقسام الموظفين. تحدد طرق توصيل البريد ومخططاته وترتيبات استلام التوزيع من قبل المرسلين. يعمل خادمًا للوثائق السرية. إيصالات الإشارات ، السجلات ، قوائم الجرد ، الملفات ، وتؤمن الوثائق المصنفة. يعد وثائق للتدمير أو التصرف الأخرى. يضمن المساءلة الصحيحة للوثائق بناء على درجة التصنيف.
(4) مستوى المهارة 4 . يشرف على المهام الإدارية ويقوم بواجبات على مستوى سابق من المهارة في المقسم أو المقار أو المستوى الأعلى. يوفر التدريب الفني والتعليمات للمرؤسين والوحدات المدعومة.
(5) مستوى المهارة 5 . يشرف على أداء الوظائف الإدارية في عنصر إداري أو ما شابه في المقار أو المقار أو المستوى الأعلى. يتفقد الوحدات التابعة ويضع توصيات للقضاء على أوجه القصور أو تحسين العمليات الإدارية.
تصنيف المطالب المادية ومؤهلات للجائزة الأولية من MOS . يجب أن يمتلك الأخصائيون الإداريون المؤهلات التالية:
- (1) تصنيف المطالب المادية ، من المتوسط.
(2) ملف شخصي ، من 323222.
(3) درجة الحد الأدنى ، من 95 في aptitude area CL.
(4) القدرة على الكتابة بسرعة لا تقل عن 25 كلمة في الدقيقة الواحدة.
(5) التدريب الرسمي (الانتهاء من دورة دراسية في دورة MOS 42L التي أجريت في أو تحت إشراف مدرسة الجنرال العسكرية الأمريكية) إلزامية.
- (1) E3 - مساعد إداري تنفيذي (SPC من خلال SSG).
(2) E4 - الدعم الإداري الملحق.
(3) F4 - مشرف البريد.
(4) F5 - العمليات البريدية.
(5) P5 Master Fitness Trainer،
(6) 2S - عمليات موظفي المعركة (مستوى المهارة 3 وما فوق).
(7) 4A - إعادة التصنيف التدريب.
المعلومات المستمدة من كتيب الجيش 611-21