وأوضح دورة حياة إدارة المشاريع

دليل المبتدئين

سواء كنت تقوم ببناء منزل أو تنفيذ برنامج دولي أو تنظيم حفل عيد ميلاد ابنك ، فإن أي مشروع سوف يمر عبر مراحل مشتركة - بغض النظر عن المدة الزمنية أو المدة القصيرة لإكمال المهمة.

تظهر هذه المراحل المشتركة في جميع المشاريع وهي المكونات التي تشكل دورة حياة المشروع. هناك أربع مراحل ، وهي:

  1. بدء المشروع
  2. تخطيط المشروع
  1. القيام بهذا العمل
  2. إغلاق المشروع

في الوقت الذي تمر فيه جميع المشاريع بهذه المراحل في دورة حياتها ، فإن المدة الزمنية التي يستغرقها كل منها تختلف باختلاف الاحتياجات الفردية للمشروع. دعونا ننظر إلى كل من تلك المراحل بتفاصيل أكثر بعض الشيء.

المراحل الأربع لدورة حياة المشروع

بدء المشروع: يجب أن تكون هذه مرحلة قصيرة نسبيًا يتم فيها تحديد الأهداف الإستراتيجية وتحديد الموارد المتاحة للمشروع. قمت بتعيين الرؤية في هذه المرحلة.

التخطيط: هذه هي المرحلة حيث يتم التخطيط للعمل. يتم ترتيب العمل المطلوب في الأمر ويتم تخصيص الموارد (مثل الموظفين والمعدات) للمهام.

تنفيذ العمل: يتم تنفيذ المهام المطلوبة لإكمال المشروع في هذه المرحلة. يمكن أن يحدث هذا في مرحلة واحدة أو في عدد من المراحل ، اعتمادًا على احتياجات المشروع وتعقيده. تنتهي هذه المرحلة عندما يتم تحقيق جميع التسليمات المخططة.

إغلاق أسفل: الانتهاء من المشروع يحدث في هذه المرحلة والتي يمكن أن تشمل مراجعة للمشروع وتسليم المنتج أو الخدمة.

3 أنواع دورات حياة المشروع

متكيف: تم تصميم هذه المشاريع منذ البداية لتكون منفتحة للتغيير. وذلك لضمان بقاء جميع أصحاب المصلحة على متن السفينة طوال فترة المشروع.

ومن المتوقع إجراء تغييرات في جميع المراحل ، وينبغي أن يشمل تخطيط الميزانية أموال طوارئ للسماح بإجراء تغييرات دون المخاطرة بتجاوز الميزانية.

الأفضل لـ: المشاريع التي لا تعرف بالضبط كيف تريد أن تبدو النتيجة النهائية حتى الآن.

تنبؤي: يتم تحديد جميع جوانب كيفية تنفيذ المشروع في المرحلتين الأولى والثانية. هذا هو هيكل تخلف نسبيا والتي لا تسمح للمشروع أن يتجاوز نطاق الأصلي. يمكن أن يحدث التغيير ولكن من المحتمل أن تتضمن تكلفة غير مخطط لها. تتبع العديد من المشاريع دورة حياة تنبؤية حيث أن مشروعًا جيد التخطيط لا يتوقع أن يستوعب تغييرات بعيدة المدى من أصحاب المصلحة يجب أن يكون قادراً على اتباع خطته مع انحراف ضئيل.

الأفضل لـ: المشاريع التي يتم تنظيمها ، مع أهداف واضحة ويقودها فريق ذو خبرة. مشاريع ذات خطة محددة أو تم تنفيذها من قبل ومن المحتمل أن تتبع نفس المسار دون انحراف.

تدريجية: من المقرر تكرار مراحل المشروع للسماح لفريق المشروع بتحسين أداء المنتج أو الخدمة مع مرور الوقت. قد لا يتم تخطيط نشاط المرحلة الإضافية التالية حتى يتم جمع التعليقات من المرحلة الحالية.

الأفضل لـ: المشاريع التي سيتم تشغيلها لبعض الوقت ، حيث توجد شهية للتحسين المستمر.

أي من دورات حياة المشروع التي استخدمتها في مشاريعك؟ أي مرحلة من دورة حياة مشروعك أنت الآن؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.