كيفية تغيير الصناعات في إدارة المشاريع

إدارة المشاريع هي مهارة قابلة للتحويل بشكل كبير ، لذلك من الشائع العثور على مديري المشاريع الذين يريدون التحقق من الصناعات الأخرى بعد قضاء بعض الوقت في العمل في مجال واحد.

والخبر السار ، هذا ممكن للغاية. إذا كنت ترغب في التحول من تشغيل مشاريع برامج الكمبيوتر إلى إطلاق منتجات التأمين أو العمل في مجال التصنيع الأخضر ، يمكنك ذلك. إن المهارات الأساسية لإدارة المشاريع مثل تتبع مشروعك وتشغيل اجتماعات المشروع الناجحة وإدارة المخاطر هي نفسها بغض النظر عن مجالك.

لماذا تغيير الصناعات؟

هناك الكثير من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في تغيير الصناعات. الأمر الأكثر وضوحًا هو أنك فقدت وظيفتك وتبحث عن وظيفة جديدة ، ولا تريد تقييد نفسك بالوظائف الشاغرة في مجال عملك السابق فقط.

قد ترغب أيضًا في تحدٍ جديد. يعد الانتقال من صناعة إلى أخرى طريقة رائعة لاكتساب الخبرة والتعرض للطرق الأخرى للعمل والمنتجات والبيئات.

هذا هو السبب الأكثر شيوعا لتغيير الصناعات مما قد تعتقد. يقول استطلاع عالمي أجراه موقع LinkedIn في عام 2015 أن 21 في المائة من جيل الألفية - أولئك الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و 35 سنة - يبدلون وظائفهم لأنهم مهتمون بتجربة صناعة جديدة. انها 11 في المئة لأولئك الذين تتراوح أعمارهم بين 36-50. لم يتم إغلاق الباب ل Baby Boomers إما: 7 بالمائة منهم يبلغون عن تغيير الوظائف لإتاحة الفرصة لاختبار صناعة أخرى.

ربما كنت قد لاحظت أن صناعتك الخاصة في تراجع وترغب في جعل القفزة الآن.

أو ربما لا تحقق شركتك أداءً جيدًا ، ويمكن أن تشعر بالقلق حيال الاستقرار المستقبلي لدورك الحالي. الصناعات المتغيرة هي أيضا وسيلة للحصول على المزيد من المال كمدير للمشروع .

مهما كان السبب وراء البحث عن وظيفة جديدة في إدارة المشاريع ، يمكنك وضع مهاراتك لاستخدامها في صناعة جديدة (بالنسبة لك).

تختلف إدارة المشاريع في صناعة تكنولوجيا المعلومات عن إدارة مشروعات البناء أو إدارة المشاريع في مجال الرعاية الصحية ، ولكن ليس لأن المهارات الأساسية لإدارة المشروع مختلفة. إذا كنت ملتزمًا بشكل جدي بتغيير الصناعات ، فيمكنك بالتأكيد إجراء التبديل. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لمساعدتك على النجاح في صناعة مهنية جديدة.

اسال اسئلة

أولاً ، سترغب في معرفة أكبر قدر ممكن حول مجالك الجديد أو المستهدف. سواء كان ذلك اليوم الأول في شركة صناعية أو كنت تختبر فقط المياه مع جهات الاتصال الخاصة بك في البيع بالتجزئة لمعرفة ما إذا كنت ترغب في الحصول على دور هناك ، يمكنك طرح الأسئلة.

احتفظ بملاحظة الإجابات التي تتلقاها من جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك تحويل هذه إلى خرائط العملية أو أوراق السرير. هذه سوف تساعدك في المقابلة وفي الأسابيع القليلة الأولى في دور جديد. كلما زادت معرفتك بما ستحصل عليه ، كلما شعرت بمزيد من الثقة.

خذ دروس

إن الانضمام إلى صناعة جديدة يكون أسهل إذا تمكنت من إثبات أن المجند مهتم به بشكل جدي. أخذ الدروس هي واحدة من الطرق التي يمكنك القيام بذلك. هناك الكثير من الدورات القصيرة عبر الإنترنت التي يمكنك اتخاذها دون استثمار الكثير من المال. تعد دورات MOOC المفتوحة (دورات الإنترنت المفتوحة الضخمة) مكانًا جيدًا للبدء حيث أنها مجانية ويتم تشغيلها في كثير من الأحيان من قبل الجامعات ذات السمعة الرائعة.

بمجرد انضمامك إلى إحدى الشركات في مجال جديد ، تعرف على الفئات التي يمكنها تقديمها لك أيضًا. النظر في الدورات الداخلية والخارجية. كلما زادت ثقةك بالموضوع وتفاصيل حول الصناعة وكيف تعمل الشركة ، كلما شعرت أسرع أنك ستحدث فرقاً حقاً. ثم يمكنك الحصول على حياتك المهنية والاستمتاع بها!

العديد من الصناعات لديها هيئات مهنية تقدم شهادات تمهيدية في هذا الموضوع. بصفتك مدير مشروع ، لن تحتاج إلى معرفة خصوصيات وعموميات تشريعات التأمين أو كيفية بيع منتجات التأمين ، ولكن يمكنك الاستفادة من شهادة تمهيدية في أساسيات الصناعة حيث سيغطي هذا جميع المصطلحات التي من المحتمل أن تأتي إليها عبر هذه المشاريع.

بشكل عام ، جميع الخيارات المفتوحة لك التي استخدمتها عندما درست لتصبح مدير مشروع مفتوحة لك تدرس حول صناعة جديدة.

شبكة الاتصال

اجتمع مع أشخاص في مجالك المستهدف ، أو الشخص الذي انضممت إليه للتو. قد يكون لرب عملك الجديد فرص مهنية أو غير رسمية للتواصل ، أو الاطلاع على ما هو متاح محليًا لك.

إنها طريقة سهلة لإنشاء اتصالات جديدة في مجالك الجديد أو المستهدف ، وطرح الأسئلة التي قد لا ترغب في طرحها على صاحب العمل الخاص بك!

الحصول على معلمه

المرشد هو شخص يمكنك التحدث إليه بشكل غير رسمي. لديهم عادة الكثير من الخبرة في مجالهم وعلى استعداد لمشاركة ذلك معك. يُعد الحصول على مرشد عند الانضمام إلى صناعة جديدة طريقة جيدة للاستفادة بسرعة من ثروة من الخبرة لن تكون متاحة لك.

يمكن أن يمنحك وجود شخص ما في نهاية الهاتف أو تطبيق المراسلة الثقة عند الرغبة في طرح سؤال سريع أو اكتساب الوضوح حول عنصر معين في مشروعك.

في الواقع ، الموجهون قيمون في جميع مجالات الحياة المهنية لإدارة المشاريع: بغض النظر عن مسار حياتك المهنية ، من الجيد أن تستثمر في علاقة مرشد إذا استطعت!

انضم إلى المجموعات الاحترافية

من المحتمل أن تكون صناعتك لديها مجموعة مهنية خاصة بها (ربما هي الهيئة التي تدير وتؤهل مؤهلات الصناعة). انضم. حتى لو قرأت كل ما تفعله مجلة المنظمة ، فسوف يساعدك على البقاء على اطلاع دائم على تحديات الصناعة وتعزيز معرفتك.

المجموعات المهنية لديها أيضا فرص التواصل. تحقق من المنتديات عبر الإنترنت إذا لم تتمكن من الوصول إلى أي من الأحداث شخصيًا. في كثير من الأحيان يتم تسجيل المؤتمرات أو الندوات وأشرطة الفيديو المتاحة للأعضاء مجانا.

قراءة بنهم

اقرأ كل ما يمكنك فعله في مجالك. على وجه التحديد ، المجالات المتعلقة بالمشاريع الأولى التي تعمل عليها لصاحب العمل الجديد الخاص بك. وسوف تساعدك على تقديم مساهمة أكبر بسرعة أكبر.

3 أشياء يجب الانتباه لها عند تغيير الصناعات

إدارة المشاريع هي إدارة المشاريع ، أليس كذلك؟ نعم ، ولكن بمجرد أن تكون في صناعة مختلفة ، هناك بعض المراوغات التي يجب أن تكون على دراية بها. يمكن أن تكون مهنة شديدة الحد من الذهاب إلى منظمة تجارية جديدة وتفترض أنك تعرف كل شيء فقط لأن لديك 20 عاما من الخبرة في المؤسسات غير الربحية.

كن على دراية بما قد يكون مختلفًا بشكل رائع ، وسيساعدك هذا على الانتقال إلى مجال عملك الجديد بسرعة أكبر ، ومع احتكاك أقل! إليك 3 أشياء يجب الانتباه لها.

الصناعة

هذا هو العائق الرئيسي أمام تبديل الصناعات بسلاسة. حتى المختصرات التي استخدمتها لسنوات قد تعني شيئًا آخر في شركتك. احتفظ بمسرد للمصطلحات التي سمعتها وأضف التفسيرات. دوّن المصطلحات في الاجتماعات ثم تحقق من فهمك لاحقًا.

سيسعد الناس أن يساعدوا في توضيح المصطلحات التي تعني إذا سألتهم ، لذلك اسأل. يمكن أن ينقذ الكثير من الحرج. تذكر فقط لتحديث مسردك الشخصي ، لذلك لا تسأل نفس السؤال عدة مرات لأنك نسيت. يمكن أن يكون هناك الكثير من اللغات الجديدة التي يمكنك البدء بها عند بدء التشغيل لأول مرة ، لذا ضع لنفسك مستندًا لالتقاطه - وهو أمر يمكنك الرجوع إليه عندما تحتاج إليه.

السوق

الصناعات المختلفة لها ضغوط تنافسية مختلفة. عندما يكون الوقت اللازم للتسويق هو الهدف الأساسي عند بناء تطبيقات الهواتف الذكية ، قد تكون نتيجة الجودة (حتى لو كان ذلك يعني أخذ وقت أطول قليلاً) أكثر ملاءمة في مكان آخر.

إن التحديات التي تواجه الرعاية الصحية ليست هي نفسها التي تواجه النفط والغاز ، وسوف تبدو صناعة الخدمات المهنية مختلفة تمامًا عن تجربتك السابقة في إدارة المشاريع الحكومية.

البحث هو صديقك. بناء منظورك الاستراتيجي على الصناعة بأسرع ما يمكن. جميع الشبكات والأسئلة والمهنية التي تقوم بها سوف تجعلك على أتم الاستعداد للتكيف بسرعة مع الضغوط الجديدة لصناعة مختلفة.

ممارسات مختلفة

قد لا تسير عمليات إدارة المشاريع "القديمة" الخاصة بك كما كنت تأمل حتى تكون مستعدًا لتعديلها لبيئتك الجديدة. على سبيل المثال ، قد تكون الصحة والسلامة متجهة إلى الذهن للهندسة والبناء ، ولكنها تتحول إلى بيئة مكتبية منخفضة المخاطر لشركة تأمين ، وربما لن تجد خططًا مخصصة للصحة والسلامة لكل مشروع.

أمن تكنولوجيا المعلومات أمر بالغ الأهمية ، ولكن عندما لا تتعامل مع تهديدات الفدية ، فمن الممكن تنظيم طريقة شركتك الجديدة للأمن بشكل مختلف.

قد يتم إعداد فريقك في بنية تنظيمية مختلفة للمشروع - وهي بنية ربما لم تكن معتادًا عليها.

وبالمثل ، قد تحتاج إلى إجراء التحول إلى إدارة المشاريع Agile أو العكس بالعكس.

كن منفتحًا على ممارسات إدارة المشاريع المختلفة التي قد تجدها في مجال عملك الجديد. يمكنك التكيف بسرعة معهم بمجرد معرفة ما هو متوقع منك.

وأخيرًا ، لا تتردد (بلباقة) في اقتراح الطرق التي يمكن بها تغيير الممارسات الحالية. من المرجح أنك تم تجنيدك من خارج صناعتها جزئيًا لتقديم رؤى جديدة وزوج جديد من العيون لبعض عمليات إدارة المشروع التي يعملون عليها حاليًا. سرعان ما ستعمل إذا لم يكن رئيسك مستعدًا للاستماع إلى أفكارك!

وظائف في إدارة المشاريع نقل بسهولة لأن لديك الكثير من المهارات التي سوف تساعدك على النجاح في أدوارك الجديدة. فمهارات الاتصال ، على سبيل المثال ، هي نفس الصناعة التي تعمل بها.

ومع ذلك ، ستحتاج إلى استخدام مبادرتك لتحقيق النجاح في التحول إلى صناعة جديدة. تذكر ، حتى وظيفة إدارة مشروع أحلامك لديها مستوياتها العالية والمنخفضة. خطط لمفتاح حياتك المهنية ، وبناء مهاراتك خلال تلك الأشهر الأولى في صناعة جديدة ، ونأمل أن يكون لديك أقل من القيع. سوف تنمو ثقتك بنفسك مع العلم أن تبديل الصناعات كان أفضل خطوة مهنية بالنسبة لك.