كيف تتطور الصناعة
جلبت TwentyEighty ExecutionEecutiony ، وهي شركة للتدريب على إدارة المشاريع والأداء ، فريقًا من كبار المديرين العالميين معاً لمطالبتهم بالكشف والتعليق على اتجاهات إدارة المشاريع اليوم.
إليكم ما يجب عليهم قوله.
1. رشيقة هنا لتبقى
إذا كنت تعمل في بيئة إدارة مشروع شلال ، احترس ، لأن Agile يقترب من مشروع قريب منك!
أقرت لجنة الخبراء أن العديد من المنظمات لا تزال تكافح مع مبادئ أجيل. ومع ذلك ، فإن قادة المجموعة يساعدون موظفيهم على تلك العقبات الأولية ويجعلون من الممكن مزج تفكير أجيل في طريقة إدارة المشاريع. لم يعد إنجاز العمل يتطلب فقط تضمين ما يسمونه "المقاربات المنضبطة" (فكر في PRINCE2 ، على سبيل المثال). يمكنك استخدام أفضل ما في الأمر لتسهيل تسليم مشروعك والعثور على منهج يناسبك تمامًا.
2. مدير المشروع = مدير استراتيجي
لم تعد إدارة المشروع دورًا يتعلق ببساطة بالتسليم. على الرغم من أن إكمال العمل في الوقت المحدد سيكون دائمًا أحد أهم المهارات لمديري المشروعات ، إلا أنه ليس هو الشيء الوحيد الذي تحتاج إلى النجاح فيه بعد الآن.
يتعين على مديري المشاريع أن يكونوا قادرين على رؤية الصورة الأكبر وربط ما تفعله المشاريع بكيفية تحقيقهم للأهداف الاستراتيجية للمنظمة. هناك دور كبير يجب أن تلعبه في التأكد من أن الأهداف المالية للمشروع تتأثر ، ويقول TwentyEighty أن دور مدير المشروع ينتقل من دور مدير المشروع إلى "مدير الربح".
وهذا يمثل قفزة كبيرة بالنسبة لكثير من مديري المشاريع الذين ربما لم يكونوا يعرفون إلا في السابق كيفية كتابة حالة مشروع عمل ، ولم يكن لديهم الكثير من التعرض المالي بعد ذلك.
اقرأ التالي: 14 مهارات توقظ منظورك الاستراتيجي.
3. تضمين إدارة التغيير في كل شيء
تستخدم إدارة التغيير لتكون مجالًا لمدير التغيير ، ولكن اليوم لا يتوفر لدى العديد من المؤسسات رفاهية شخص ما للقيام بهذا الدور فقط. يقدم كل مشروع التغيير ، وتعد إدارة التغيير مهارة أساسية لمدير المشروع.
إنه ليس شيئًا سيحتضنه كل مدير مشروع ولكن بدون عمليات إدارة التغيير الفعالة والموقف الصحيح نحو تضمين التغيير ، لن تتمكن المشروعات من تحقيق النجاح على المدى الطويل. وبعبارة أخرى ، فإن تغيير الإدارة يجعل التغيير "لزجًا".
إن التدريب على إدارة التغيير هو أمر يجب عليك التفكير فيه إذا كنت لا تشعر بأن مهاراتك الخاصة تسمح لك بالقيام بهذا الدور بالكامل. وعلقت لجنة الخبراء بأن الشركات لا ينبغي لها أن تفترض أن الموظفين قد تعلموا كيفية إدارة التغيير من تلقاء أنفسهم ، لذلك قد تجد أن رئيسك في العمل منفتح على فكرة إرسالك في دورة تدريبية قصيرة.
4. التدريب ، التدريب ، التدريب
في سوق اليوم ، أقرت لجنة الخبراء بأن التدريب يمكن أن يكون ميزة تنافسية للشركات.
يحتاج مديرو المشاريع إلى مجموعة من المهارات من المهارات الفنية التي سيتعلمونها من خلال تدريب PMP إلى مهارات التواصل الجيد والتفكير التحليلي والمزيد.
إنها أكثر فعالية من حيث التكلفة لتدريب فريقك الخاص من توظيف وتعيين كبار الموظفين.
5. إدارة المشاريع في كل مكان!
فرص أنك تقرأ هذه المقالة وليس لديك خلفية رسمية وتقليدية في إدارة المشاريع. أنت لست معتادًا: هذه هي الطريقة التي بدأ بها العديد من مديري المشروعات.
كما حددت مجموعة TwentyEighty أن عمل المشروع لا يقتصر على مجال واحد من الأعمال ، وعلى هذا النحو لم تعد إدارة المشروع مجرد لمديري المشاريع ... إذا رأيت ما أعنيه. بعبارة أخرى ، يقوم الجميع بإدارة المشاريع في هذه الأيام ، حتى لو لم يكن لديهم عنوان وظيفي مرتبط بالمشروع.
وتشمل فوائد هذا العمل تحسين رضا العملاء وزيادة الكفاءات وتعزيز التوافق الاستراتيجي بشكل عام.