عند كتابة رسالة شكر ، قد تظن أنها منتصف المذكرة - الجزء الذي تعبر فيه عن الامتنان بطريقة شخصية ومحددة - وهذا هو الجزء الأكثر تحديًا لتكوينه.
شكراً لك على رسالة التحيات والإغلاقات قد لا تبدو بالغة الأهمية. ولكن لا تنسوا أنه عندما يتعلق الأمر برسائل الشكر ، فإن الإجراءات الرسمية مهمة أيضًا. ذلك لأن قارئي الرسالة لديهم توقعات معينة حول أسلوب ونبرة رسالتكم.
يجب عليك دائمًا تضمين إغلاق مهذب ، بالإضافة إلى تحية مناسبة ، في ملاحظة شكر.
اختتام رسالتك هو طريقة رسمية لترديد التقدير الذي عبرت عنه في جسد رسالة الشكر.
كيف تنهي رسالة شكر
سواء أكان الأمر بسيطًا "شكرًا لك" أو أكثر رسمية "شكرًا لك على مساعدتك في هذه المسألة" ، يجب أن يتبع البيان الختامي في ملاحظة الشكر دائمًا فاصلة. ثم تخطى خط واكتب اسمك. إذا كنت تكتب رسالة ستقوم بطباعتها وإرسالها بالبريد ، اترك مكانين بين الإغلاق المجاني واسمك المكتوب حيث ستوقع اسمك بالقلم.
خيارات الإغلاق لرسائل شكر
ستغطي الخيارات التالية مجموعة متنوعة من الظروف وهي طرق جيدة لإغلاق خطاب شكر:
- مع الامتنان
- مع خالص الشكر
- مساعدتكم هو موضع تقدير كبير
- تشكرات
- شكراً جزيلاً
- مع جزيل الشكر
- بامتنان لك
- شكرا لكم
- شكرا لك على وقتك
- أشكركم على اهتمامكم
- شكرا لتوصيتك
- شكرا لمساعدتكم في هذه المسألة
- الأفضل
- تحياتي الحارة
- بإخلاص
- صديقك المخلص
- مع الشكر والتقدير
- مع التقدير
كيفية اختيار العبارة المناسبة الختامية
أي من الخيارات المذكورة أعلاه مناسبة.
بعضها أكثر رسمية ، في حين أن البعض الآخر أكثر ليونة وأكثر دفئًا قليلاً. (إنه أمر خفي ، ولكن "شكراً جزيلاً" له تأثير مختلف عن العبارة الأكثر رسمية ، "شكرًا لك على مساعدتك في هذا الأمر".) تعتمد درجة الشكليّة التي تستخدمها على متلقيك. إذا كنت صديقًا أو أحد معارفك تعرفه شخصيًا - أو حتى أحد محققي العمل الذي شعرت أنك أقامت علاقة جيدة معه - فلا بأس من استخدام النغمة الأكثر دفئًا.
ومع ذلك ، إذا كنت تشكر شريكًا في العمل أو شخصًا لم تقابله من قبل ، فيجب استخدام العبارات الأكثر رسميةً والمحافظة. اقرأ الرسالة بالكامل وحاول أن تفكر في أي نغمة تنقلها لمساعدتك على تحديد الشعور بالاختراق الصحيح.
المكونات الأخرى لرسالة شكر لمقابلة الوظيفة
هناك أكثر من ذلك بكثير إلى رسالة شكر ناجحة من مجرد تضمين العبارة الختامية المناسبة! فيما يلي نصيحة حول ما يجب تضمينه في الأقسام الأخرى من ملاحظات الشكر التي يجب أن تكتبها بعد الانتهاء من مقابلات العمل مع أصحاب العمل المحتملين:
- طريقة المخاطبة: بالطريقة نفسها التي من غير المناسب إغلاق خطاب عمل بها "XOXO" ، ستحتاج إلى التأكد من أن التحية الافتتاحية الخاصة بك ليست عادية أو مألوفة. هناك العديد من التحية التي يمكنك استخدامها ، بما في ذلك الخيار الأكثر شيوعًا ، "عزيزي".
- قل شكراً: قد يبدو هذا واضحا ، لكنك ستريد أن تفتح خطاب شكرك مع التقدير - إذا كنت تكتب رسالة شكر بعد مقابلة عمل ، تأكد من أن تشكر الشخص الذي يجري المقابلة لإعطائك الفرصة لإجراء مقابلة ، ولأخذ الوقت للدردشة حول طبيعة ومتطلبات المنصب.
- اذكر اهتمامك: عند كتابة المتابعة ، أشكركم على الملاحظات بعد إجراء مقابلات العمل ، فإن الفقرة الافتتاحية لرسالتك هي أيضًا فرصة جيدة للتعبير عن و / أو إعادة تأكيد اهتمامك بالموقف. (ضع في اعتبارك أنه إذا كان القائمون على المقابلات يختارون بين مرشحين ، يمكن للحماس أن يؤثر في قرارهم).
- قم بإبداء ترشحك: في حين أن المجاملة هي السبب الأكبر لملاحظة شكرك ، فإن الرسالة هي أيضًا فرصة لتذكير المقابلين لماذا أنت مرشح قوي . استخدم نص البريد الإلكتروني لتكرار مهاراتك وخبراتك ذات الصلة. نداءات الرد على المحادثة مفيدة هنا. من الناحية المثالية ، ستشعر بملاحظة جوابك محددة للموقف الحالي وليست عامة.
- أكرر شكرك: أغلق رسالتك بتوجيه الشكر إلى المستلم مرة أخرى.