بعد إجراء مقابلة ، سواء عبر الهاتف أو عبر دردشة الفيديو أو شخصيًا ، يجب دائمًا إرسال رسالة شكر إلى المحاور. إرسال واحد هو سلوك جيد: إنه دائما مهذب لتمرير التقدير عندما يأخذ شخص ما وقتًا من يومه لإجراء محادثة.
لماذا إرسال رسالة شكر أو البريد الإلكتروني
بالإضافة إلى إظهار الأخلاق الحسنة ، فإن ملاحظة الشكر هي أيضًا فرصة لتمييز نفسك كمرشح ، وتمنحك ميزة في عملية التوظيف.
إليك بعض الأشياء الرئيسية التي يمكنك إنجازها في ملاحظة شكراً لك:
- ذكّر المحاور بمحادثتك: كجزء من عملية التوظيف ، كثيرًا ما يتحدث القائمون على المقابلات بالكثير من الأشخاص ، مما يجعل من السهل عليهم نسيان تفاصيل كل مرشح. كيف يمكنك أن تبرز؟ إن رسالة شكر مكتوبة ومدروسة بشكل جيد تذكّر الشخص الذي يجري المقابلة بترشيحتك وهي دعوة لمحادثتك. في ملاحظتك ، يمكنك الرجوع إلى لحظات محددة من محادثتك.
- أصلح أي خطأ: هل أزلت الإجابة على سؤال؟ ننسى أن أذكر شيئا واضحا وذات مغزى؟ ملاحظاتك هي فرصة مثالية لتنظيف أي أخطاء قمت بها في المحادثة ، وإعادة صياغة أي شيء وضعته بشكل سيئ أثناء المقابلة ، وإضافة معلومات حيوية أهملت ذكرها.
- عزز ترشحك: بالإضافة إلى السعي إلى إجراء اتصال مع المحاور ، حتى تكون مرشحًا بارزًا ، من المهم أيضًا أن تكون واضحًا بشأن سبب كونك مرشحًا رائعًا. ما الذي يجعلك اختيارًا قويًا للموقف؟ الآن بعد أن تحدثت مع شخص ما في الشركة ، فمن المحتمل أنك على دراية أكثر بما ينطوي عليه الموقف مما كنت عليه عندما تقدمت بطلب للحصول على الفور. استخدم المعلومات التي قمت بتجميعها أثناء المقابلة لتحديد ما إذا كنت ستحضرها إلى الشركة في إشارة الشكر التي قدمتها إلى الشركة ، وإلى ذكر جوانب العمل التي تثير اهتمامك بشكل خاص.
- افتح الباب للاتصالات المستقبلية: في ملاحظتك ، اذكر اهتمامك بالموقف. إذا كانت هذه هي وظيفة أحلامك ، فقل ذلك! أظهر حماسك للموقف والشركة ، وخلق فرصة للمقابل لطرح أسئلة المتابعة ، وطلب المراجع ، والبقاء على اتصال دائمًا.
كيف ترسل لك ملاحظة أو البريد الإلكتروني
ستجد أدناه أمثلة لملاحظة ورسالة شكر مناسبة لإرسال (عبر البريد الإلكتروني أو البريد) إلى الشخص الذي أجرى مقابلة معك. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ، فلا داعي لتضمين عنوان المرسل أو عنوان جهة الاتصال.
هل تشمل اسمك و "شكرا" في موضوع الرسالة. قائمة معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك . تذكر دائمًا تخصيص ملاحظة شكرك إلى تفاصيل المقابلة ؛ ملاحظة مستهدفة وشخصية أكثر فائدة من كلمة عامة.
عينة المقابلة الوظيفية شكرا لك ملاحظة رقم 2
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
لقد استمتعت في اجتماعي معكم بالأمس وتعلموا المزيد عن الموقف في صاحب العمل.
أكد محادثتنا اهتمامي في أن أصبح جزءًا من موظفي صاحب العمل. لقد سرني بشكل خاص من إمكانية تطوير أفكار مقالاتي الخاصة مع رئيس المكتب ، وتطوير مهاراتي الإعلامية المتعددة.
أشعر بالثقة في أن خبراتي في كل من مكان العمل وفي الفصل الدراسي ستمكنني من ملء متطلبات الوظيفة بفعالية.
لا تتردد في الاتصال بي إذا كان يمكنني تزويدك بأي معلومات إضافية. أتطلع بشغف لسماع منك ، وأشكرك مرة أخرى على المجاملة التي قدمتها لي.
بإخلاص،
التوقيع (نسخة مطبوعة)
اسمك
عينة مقابلة المقابلة شكرا رسالة رقم 2
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكترونيتاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:لقد كان من دواعي سروري أن أتحدث معك عن الموقف التنفيذي لحساب المدير في وكالة سميث. يبدو أن الوظيفة ، كما قدمتها ، تطابق جيد جدًا لمهاراتي ومصالحي. أكدت المقاربة الإبداعية لإدارة الحسابات التي وصفتها رغبتي في العمل معك.
بالإضافة إلى حماستي ، سوف أحقق للموقف مهارات كتابة قوية ، وتأكيد الذات والقدرة على تشجيع الآخرين على العمل بشكل تعاوني مع القسم. ستساعدني الخلفية الفنية في العمل مع الفنانين على الموظفين وتزويدهم بفهم الجوانب المرئية لعملنا.
أتفهم حاجتك إلى الدعم الإداري. ستساعدني التوجيه التفصيلي والمهارات التنظيمية في تحريرك للتعامل مع المشكلات الأكبر. لقد أهملت الإشارة خلال المقابلة التي أجريتها إلى أنني عملت في صيفين كموظف مؤقت. لقد ساعدتني هذه التجربة على تطوير مهاراتي في مجال السكرتارية والكتابات.
أقدر الوقت الذي استغرقته في مقابلتي. أنا مهتم للغاية بالعمل من أجلك ونتطلع إلى الاستماع إليك بشأن هذا الموقف.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
قراءة المزيد: أعلى 10 أسئلة وأجوبة مقابلة | كيفية متابعة بعد المقابلة الوظيفية المزيد من مقابلة العمل شكراً لك على البريد الإلكتروني والأمثلة على البريد الإلكتروني