ما يحتاج مديرو المشاريع إلى معرفته عن السحابة

لقد غيّرت الحوسبة السحابية تمامًا الطريقة التي تتم بها استضافة التطبيقات والوصول إليها من قبل الشركات في جميع أنحاء العالم. هناك بعض الجوانب الرئيسية للطريقة التي غيّرت بها الحوسبة السحابية المشهد الحاسوبي للأعمال وكمدراء للمشروعات ، فنحن بحاجة إلى معرفة ما يعنيه ذلك بالنسبة لأدوارنا ، سواء كان ذلك باستخدام أداة برمجية لإدارة المشاريع الأفضل في فئتها أو إطلاق تطبيق زبون.

وفيما يلي الموجز: أولاً ، عن طريق تحويل البنية التحتية للحوسبة في الموقع إلى موقع بعيد ، تغيرت تمامًا الطريقة التي تم بها تغيير فرق المشروع وفريق عملائك وعملائك إلى البنية الأساسية والتطبيقات.

ثانياً ، انخفض حجم فرق المشروع المحلية بشكل كبير ، وتغيرت المهارات الخاصة بأولئك الذين يحتاجون للبقاء في الموقع.

ثالثًا ، نظرًا لأن أحد التطبيقات التي تجلس في السحاب تتم صيانتها من قِبل أحد الموردين ، فقد تغيرت العمليات المتعلقة بتطوير التطبيقات وإدارتها وإعدادها ، كما تضمنت المشاريع مهام حول تلك التطبيقات أيضًا.

واضح وضوح الطين؟ انا أعتقد ذلك! اتصلت بالرئيسية Cloud Expert و CEO في Cloudwards.net ، Mauricio Prinzlau ، لشرح المزيد حول مديري المشاريع الذين يحتاجون إلى معرفته عن السحابة وكيفية تغيير مساحة العمل الخاصة بك. دعونا تسليم له ...

بيئة تطبيق ما قبل السحابة

حتى وصول السحابة ، كانت البيئة التي يواجهها مدير المشروع المتوسط ​​تبدو كالتالي: يتم استضافة الخوادم داخل الشركة ، سواء في أماكن العمل أو في المباني الخارجية. يتم توزيع أجهزة سطح المكتب وأجهزة الكمبيوتر المحمولة من جانب العميل عبر مكاتب الشركة ويتم إدارتها من قِبل مجموعة كبيرة من موظفي تقنية المعلومات الداخلية.

يتم تنفيذ معظم تطوير وصيانة أنظمة تكنولوجيا المعلومات من قبل المطورين العاملين من مجموعة داخلية كبيرة من المطورين. هناك بعض المقاولين المتورطين ، ولكن غالبية الموظفين يعملون بدوام كامل. تبدو مألوفة؟ إذا كنت تعمل كمدير للمشروع لأكثر من خمس أو ست سنوات ، فستقوم بذلك.

المسؤوليات الأساسية لمدير المشروع في عصر ما قبل الغيمة

قبل تثبيت الحوسبة السحابية ، بدت المسؤوليات الأساسية لمدير المشروع المتوسط ​​في مشروع برمجيات مثل هذه: العمل مع المهندس المعماري التقني والمصممين لاحتياجات التصميم والهندسة المعمارية. تقدير وتخطيط والإشراف وإدارة وتتبع وتنسيق التحليل والتصميم والترميز واختبار المهام بين الفرق المعنية. التنسيق مع المستخدمين من رجال الأعمال لاختبار قبول المستخدم والفرق الخارجية لاختبار النظام حسب الحاجة. تحمل المسؤولية الشاملة عن التسليم ، والتفاعل مع الفرق الداخلية عند الحاجة

ما يشبه اليوم

والآن ، دعونا نلقي نظرة على كيفية ظهور دور مدير المشروع عندما يستخدم النشاط التجاري بائعًا خارجيًا لتطوير واستضافة التطبيق في موقع السحابة.

لا يوجد أعضاء فريق داخلي مشتركين في التصميم والبنية المعمارية. أنت تتفاعل فقط مع المصممين والمهندسين المعماريين من جانب البائع عن بُعد ، مع وجودهم في الموقع للاجتماعات حسب الحاجة

وتزداد النفقات العامة للتنسيق حيث لا يزال يتعين عليك الاهتمام بمسؤوليات الإشراف التي تتراوح بين التقدير من خلال الاختبار ، ولكن مع موظفي الموردين الخارجيين. هناك حاجة لعقد المزيد من الاجتماعات.

لا يزال التنسيق مع مستخدمي الأعمال يحدث داخليًا لاختبار قبول المستخدم ولكن اختبار تكامل الأنظمة يتم من خلال فرق خارجية في أغلب الأحيان.

يبدو أكثر اختلافًا عندما يستخدم النشاط التجاري فقط تطبيقًا يستضيفه مورد خارجي في موقع السحاب.

ليس هناك حاجة لأي من موظفي تقنية المعلومات من جانب العميل على الإطلاق ، كما أنه من الأسهل حل المشكلات لأن الاتصال والملكية كلها في مكان واحد.

هناك أيضًا فرص للحصول على دعم جيد يأتي من الحجم. على سبيل المثال ، إذا أخذنا في الاعتبار أن Salesforce CRM ، نفس مثيل البرنامج ، على نفس البنية يخدم ملايين العملاء عبر الإنترنت. أي مشاكل أو عيوب تشغيلية سيتم إصلاحها بسرعة بواسطة Salesforce لأنها جزء من نموذج أعمالهم.

يتم أيضًا تبسيط عملية معالجة المشكلات لأنها تحدث في الموقع البعيد.

هذا يبسط دور مدير المشروع.

كيف تقوم السحابة بتغيير مساحة العمل الخاصة بك

هناك عدة طرق تقوم بها السحابة بتغيير مساحة العمل الخاصة بك.

التغيير الأكثر تأثيرًا الذي تجلبه السحابة هو أن معظم البنية التحتية الموجودة في موقعك تفقد أهميتها. في عصر ما قبل السحابة ، تمت استضافة جميع تطبيقاتك على خوادم ومراكز بيانات في الموقع. بمجرد تحول فرق مشروعك إلى السحابة ، يبدأ تشغيل البرنامج من موقع بعيد بواسطة بائع. ما يعنيه هذا هو أن المساحة المخصصة للمكاتب ومساحة مركز البيانات الخاصة بالمشروعات تقل إلى حد كبير.

من حيث الأفراد ، يتغير وصول السحابة إلى مزيج الموظفين وحجم فرق موظفي تكنولوجيا المعلومات الموظفة اللازمة لدعم أي تطبيق يقدمه مشروعك. قبل أن تكون الحوسبة السحابية خيارًا خطيرًا ، كنت ستحتاج إلى عدد كبير من مطوري التطبيقات ، والزبائن الفنيين ، واختبار ضمان الجودة لتنفيذ التحسينات ، وإصلاحات الأخطاء ، والتطوير اللازم كجزء من مشروعك. بمجرد الانتقال إلى التطبيقات السحابية ، تنخفض متطلباتك المتعلقة بهذه الأنواع من أعضاء الفريق.

ثالثًا ، في عصر ما قبل السحابة ، كنت ستحتاج إلى فريق تكنولوجيا معلومات داخلي ذي حجم كبير للحفاظ على تشغيل تطبيقاتك. بصفتك مدير مشروع ، كنت ستدرج هؤلاء الأشخاص المساعدين كأحد الأدوار الرئيسية في فريق المشروع لأن التخطيط لعملية تسليم المهام أمر مهم.

وبمجرد وصول السحابة إلى شركتك ، يمكنك تقليص فرق الدعم لديك وتزويد الموظفين الحاليين بموظف ورسم خرائط لمواقع أخرى. لا يزال يتعين عليك تضمين عملية تسليم المشروع على مخطط جانت الخاص بك ، ولكنك ستفعل ذلك بشكل مختلف وربما لن تستغرق الكثير من الوقت.

من ناحية أخرى ، ستحتاج إلى المزيد من المهندسين التقنيين ومحللي الأعمال في فريق مشروعك (وفي العمل بشكل عام) أكثر من ذي قبل. سيتمكن هؤلاء الخبراء من التنسيق مع موظفي الموردين من أجل توسيع نطاق المتطلبات بفعالية.

ما المهارات التي تتطلبها الحوسبة السحابية من مدراء المشاريع؟

قد تحتاج إلى اكتساب العديد من مهارات إدارة المشاريع الجديدة من أجل إدارة المشاركات المستندة إلى مجموعة النظراء. فيما يلي بعض أهمها:

1. المهارات المالية ومهارات التكلفة المتقدمة: سيطلب من مديري المشاريع التعامل مع البيئات التي ستكون مزيجًا من التطبيقات المستضافة على الخوادم الموجودة في الموقع وتلك المستضافة في المواقع السحابية.

عندما يتم تطوير تطبيق جديد ، سيتم استدعاء مديري المشاريع لإجراء تحليل التكلفة والعائد على الاستثمار لكلا الخيارين. يتطلب هذا معرفة تكلفة البيئات والخبرات المستندة إلى السحاب عند إنشاء ميزانية المشروع .

2. عمق المعرفة من العمارة المؤسسية: هذا يرجع مرة أخرى إلى حقيقة أن المشهد المعماري للتطبيقات يصبح أكثر تعقيدا بعد الانتقال إلى السحابة. ستكون هناك حاجة إلى معرفة أعمق ببنية المؤسسات من أجل ضمان تطوير التطبيقات الجديدة مع المتطلبات التجارية والفنية الصحيحة بطريقة تعمل بسلاسة مع التطبيقات الموجودة المستضافة في السحابة وفي الموقع.

3. التفاوض مع البائع والتعاقد: على الرغم من أن مديري المشاريع كانوا دائمًا بحاجة إلى مهارات التفاوض على العقود ، فإن الانتقال إلى السحابة يتطلب من المديرين توظيف مهارات التفاوض للموردين والعقود في كثير من الأحيان.

هناك جانب من الجوانب الإضافية لهذا لأن تطوير حتى تطبيق صغير يتطلب العمل مع البائع لتصفية الأشياء.

إن كونك مدير مشروع في مشروع قائم على السحابة هو فرصة تعليمية رائعة وطريقة رائعة لتوسيع مهاراتك!