نصائح لتسمية وحفظ وثائق تطبيق الوظيفة الخاصة بك
من المهم بشكل خاص عندما ترسل أصحاب العمل سيرتك الذاتية ورسالة توضيحية كمرفقات (إما عن طريق البريد الإلكتروني أو من خلال نظام طلب وظيفة عبر الإنترنت ). عندما يفتح صاحب العمل المستند الخاص بك ، فسوف يرى ما قمت بتسميته.
لذلك ، تريد أن يكون العنوان احترافيًا وأن تحدد من أنت بوضوح.
اقرأ أدناه للحصول على مزيد من النصائح حول ما اسم ملف السيرة الذاتية ووثائق طلبات العمل الأخرى ، بالإضافة إلى ما لا يجب تسميتها. اقرأ أيضًا للحصول على المشورة حول كيفية حفظ مستنداتك.
نصائح لتسمية سيرتك الذاتية
تجنب العناوين العامة. لا ترسل بريدًا إلكترونيًا أو تحمّل سيرتك الذاتية باستخدام اسم الملف report.doc ، إلا إذا كنت تريد ربط موظفًا بشريًا بموارد بشرية لحفظ ملفك باستخدام شخص آخر. مع اسم ملف عام ، لن تكون هناك طريقة لتمييزه عن جميع السير الذاتية الأخرى بنفس الاسم.
استخدم اسمك اختر اسم ملف يتضمن اسمك. وبهذه الطريقة ، سيعرف مديرو التوظيف سيرتهم الذاتية ، وسيكون من الأسهل عليهم تتبعها وإدارتها. كما أنه من غير المحتمل أن يخسروه ، أو يخلطوا موادك مع شخص آخر.
إذا قمت بتسمية سيرتك الذاتية janedoeresume.doc ، أو Jane Doe Resume.doc ، أو Jane-Doe-Resume.pdf ، فإن صاحب العمل سيعرف أن سيرته الذاتية في لمحة وأن تكون قادرًا على ربطها مع باقي المواد والتطبيقات.
إذا كان بإمكانك وضعه ؛ استخدم اسمك الأول واسم عائلتك (أو اسمك الأخير فقط). وبهذه الطريقة لن يتم الخلط بين سيرتك الذاتية وشخص يحمل نفس الاسم الأول.
تجاوز مجرد اسمك (ربما). قد تختار تقديم تفاصيل أكثر قليلاً في العنوان من مجرد اسمك. يمكنك أيضًا تضمين عنوان الموضع في اسم المستند الخاص بسيرتك الذاتية ورسالة التغطية.
يمكنك استخدام مسافات أو شرطات بين الكلمات ؛ قد تساعد الكلمات المكتوبة في جعل قراءة المستند أسهل.
كن محترفًا. تذكر أن مديري التوظيف وغيرهم من الأشخاص الذين سيقابلونك من المحتمل جدًا أن يروا خطاب التغطية واستئناف أسماء الملفات ، لذلك تأكد من أن هذه العناوين احترافية ومناسبة. الآن ليس الوقت المناسب لسحب أسماء شاشة AIM الخاصة بك من المدرسة المتوسطة. قم بحفظ أسماء المزاح لحسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك واحتفظ بأسماء الملفات المهنية والبسيطة.
كن ثابتًا. الاتساق مهم عند تسمية السيرة الذاتية ، ورسالة التغطيه ، ووثائق الطلب الأخرى ، لذلك استخدم نفس التنسيق لكل منها. على سبيل المثال ، إذا كنت ببساطة تستخدم اسمك الأخير ووصفًا للمستند لعنوان واحد ("Smith Resume") ، استخدم نفس التنسيق لجميع المواد الأخرى الخاصة بك ("Smith Cover Letter"). تأكد من أن كل الحروف الكبيرة ، والمسافات ، واستخدام الشرطات ، وخيارات النمط الأخرى متناسقة بين المستندات.
تجنب أرقام الإصدارات. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظائف بشكل متكرر ، فمن الممكن أن يكون لديك العديد من إصدارات سيرتك الذاتية المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تجنب تضمين أرقام الإصدارات (على سبيل المثال ، John-Smith-Resume-10.doc) في اسم الملف الخاص بك والرموز الشفرة الأخرى.
تخلص من تلك الأرقام والرموز عند إرسال سيرتك الذاتية. قد يحصل صاحب العمل على انطباع أن العمل في منتصف الطريق في قائمة طويلة من الفرص المحتملة. إن مدير التوظيف الذي يرى "استئناف -10" كجزء من اسم الملف الخاص بك سوف يتساءل عما يبدو من 1 إلى 9 يبدو كما لو كنت تتقدم بطلب للحصول على كل وظيفة في المدينة.
قم بتطوير نظام حفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتتبع إصدارات مختلفة من سيرتك الذاتية ، بدلاً من استخدام اسم الملف لهذا الغرض ، وتأكد من تخزين السير الذاتية الموثقة الجاهزة في منطقة منفصلة عن المسودات.
تحرير وتحرير وتحرير. قبل تقديم سيرتك الذاتية أو خطاب المقدمة ، صححك على عنوان المستند. يبدو الأمر سخيفًا ، ولكن الخطأ المطبعي في العنوان قد يجعل صاحب العمل يعتقد أنك لا تركز على التفاصيل وأنك غير محترف.
خيارات لإنقاذ سيرتك الذاتية
من المهم إرسال سيرتك الذاتية أو تحميلها كملف PDF أو مستند Word. بهذه الطريقة سيحصل المتلقي على نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة توضيحية بالتنسيق الأصلي.
لتحويل مستندات Word إلى ملفات PDF ، استنادًا إلى برنامج معالجة الكلمات ، قد تتمكن من القيام بذلك بالنقر فوق "ملف" ، ثم "طباعة" ، ثم "حفظ كملف PDF" (من قائمة خيارات القائمة في أسفل اليسار الزاوية اليمنى). إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهناك برامج مجانية يمكنك استخدامها لتحويل ملف إلى PDF. حفظ سيرتك الذاتية وخطاب التقديم كملف PDF سيضمنان بقاء التنسيق على حاله ، حتى إذا كان صاحب العمل يستخدم برنامجًا مختلفًا لمعالجة النصوص أو نظام تشغيل.
ومع ذلك ، إذا كانت قائمة الوظائف تتطلب منك تقديم مستنداتك بتنسيق مختلف ، فتأكد من القيام بذلك. قد لا يكلفك إتباع التعليمات إجراء مقابلة معك.
معلومة اضافية
كيفية إرسال السيرة الذاتية
أفضل 10 نصائح لكتابة السيرة الذاتية
كيفية إنشاء السيرة الذاتية المهنية
استئناف العينات