خطوات بسيطة لكتابة رسالة رائعة للإستئناف
ما هي أفضل طريقة للحصول على رسالة التغطية الخاصة بك عندما لاحظت أن صاحب العمل لديه طن منهم للنظر من خلال؟
هناك بعض الخطوات السريعة والسهلة التي يمكنك اتخاذها لكتابة رسالة مقدمة ستثير إعجاب مدير التوظيف.
ألقِ نظرة على هذه النصائح واطلع على أفضل النصائح لك. يمكن حتى لبعض التغييرات الصغيرة إحداث فرق كبير.
17 نصائح سريعة للحصول على رسالة الغلاف الخاصة بك لاحظت
1. اختيار النوع الصحيح من الرسالة. قبل البدء في كتابة خطاب تغطية ، تأكد من اختيار نوع الرسالة الصحيح . سيكون النمط مختلفًا اعتمادًا على ما إذا كنت تكتب رسالة لتستأنفها مع السيرة الذاتية ، أو الاستفسار عن الوظائف الشاغرة أو الإشارة إلى الإحالة.
2. العثور على شخص الاتصال. إذا تمكنت من العثور على جهة اتصال لخطاب التقديم الخاص بك ، فستتمكن من تخصيصه ، وسيكون لديك شخص للمتابعة مع التأكد من النظر في رسالتك.
3. تضمين الإحالة. من المفيد أخذ بضع دقائق لمعرفة ما إذا كنت تعرف أي شخص يمكنه إحالتك إلى الوظيفة. تحقق من شبكة LinkedIn الخاصة بك وأصدقائك على Facebook لاكتشاف أي شخص يعمل في الشركة يمكنه إحالتك.
إذا عثرت على شخص ما ، فإليك طريقة لطلب إحالتهم .
4. اختيار الخط الأساسي. اختر خطًا يسهل قراءته. Times New Roman و Arial و Calibri تعمل بشكل جيد. راجع هذه النصائح لتحديد حجم الخط ونمطه لخطاب التغطية.
5. يبقيه قصيرة وبسيطة. لا يجب أن تكون رسائل الغلاف طويلة.
في الواقع ، كل رسالة طويلة ستفعل هو جعل عيون القارئ تزجيج. هناك فقرات قليلة كثيرة ، ويجب ألا يتجاوز حرفك صفحة واحدة. إذا كان رسالتك طويلة جدًا ، فلا تستخدم خطًا أصغر حجمًا ، ثم قم بتحريرها ثم قص الكلمات بدلاً من ذلك. إليكم متى يجب أن تكون رسالة التغطية الخاصة بك .
6. اترك الكثير من المساحة البيضاء على الصفحة. هناك طريقة أخرى لتحسين إمكانية القراءة وهي تضمين مسافات بين الترحيب والفقرات والتوقيع الخاص بك. من الأسهل قراءة رسالة متباعدة بشكل جيد أكثر من قراءة واحدة يصعب قراءتها لأن هناك الكثير من المعلومات المحشورة في مساحة صغيرة جدًا.
7. تطابق رسالة التغطية الخاصة بك إلى سيرتك الذاتية. اختر نفس الخط لكل من السيرة الذاتية ورسالة الغلاف وسيبدو تطبيقك مصقولًا ومهنيًا.
8. قم بإجراء تطابق بين مهاراتك ومؤهلات الوظيفة. إحدى الطرق الأكثر أهمية للحصول على رسالة التغطية الخاصة بك هي ملاحظة تطابق واضح بين متطلبات الوظيفة المدرجة في الإعلان المطلوب للمساعدة وبيانات الاعتماد الخاصة بك. لا تتوقع من صاحب العمل معرفة ذلك. إليك طريقة مطابقة مؤهلاتك لوظيفة .
9. تسليط الضوء فقط على أكثر المعلومات ذات الصلة من سيرتك الذاتية. لا تستخدم خطاب التغطية الخاص بك لإعادة صياغة وتكرار ما هو في سيرتك الذاتية.
هذه فرصة للتركيز على المهارات والسمات المحددة لديك والتي ستفيد صاحب العمل. راجع الفرق بين السيرة الذاتية ورسالة التغطية لمزيد من المعلومات.
10. تخصيص رسالتك وعرض صاحب العمل ما لديك لتقديمه للشركة. لا يستحق إرسال خطاب تغطية غير مخصص. هذا هو الملعب الخاص بك للحصول على مقابلة ، لذا خذ الوقت الكافي لتخصيص رسالتك ، وذكر الإحالة إذا كان لديك واحد ، ومشاركتك أقوى المؤهلات. فيما يلي تلميحات لكتابة خطاب تغطية مخصص .
11. استخدم T-Shape لخطاب التغطية. تسرد رسالة تغطية على شكل حرف T تجربتك ومتطلبات صاحب العمل ، عادة في جدول بعد فقرة تمهيدية وفوق الإغلاق. إليك مثال للمراجعة .
12. استخدام الرموز النقطية. استخدام قائمة نقطية هو خيار آخر للحصول على معلومات لاحظت في رسالتك.
تميل الفقرات إلى التمويه معًا ، ولكن الرصاص يوجه نظر القارئ إلى المحتوى الموجود على الصفحة. تأكد من أن كل نقطة نقطية قصيرة وتبدأ بكلمة إجراء. راجع تلميحات حول تضمين الرموز النقطية في خطاب الغلاف ومثالاً على خطاب تغطية يحتوي على رموز نقطية .
13. هناك بعض الأشياء التي لا يجب تضمينها في خطاب التقديم الخاص بك . ليس من الضروري تضمين المعلومات الشخصية. لا تقم أبدًا بتضمين متطلبات الراتب ما لم يطلب صاحب العمل ذلك على وجه التحديد. لا تذكر كيف تركت وظيفتك الأخيرة ، خاصة إذا تم طردك. حافظ على تركيز رسالتك على الوظيفة التي تقدم طلبًا للحصول عليها وابقائها واقعية. هنا 15 أشياء لا تدرج في خطاب المقدمة .
أغلق رسالتك مع كيفية متابعتك (إذا كان لديك شخص اتصال) وقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يسهل على صاحب العمل الاتصال. ثم أضف الإغلاق واسمك ، وانتهيت تقريبًا. إليك مجموعة مختارة من عمليات الإغلاق التي تعمل بشكل جيد مع أحرف الغلاف.
15. تحقق من الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية. لا تنقر على إرسال أو تحميل قبل أن تأخذ الوقت الكافي لإجراء التدقيق الدقيق لرسالتك. Grammarly هو أداة رائعة للتأكد من أن أحرف التغطية الخاصة بك هي مثالية. اقرأها بصوت عالٍ وقد تكتشف بعض الأخطاء. راجع أيضًا هذه النصائح من أجل تصحيح أخطاء كتابتك بنفسك.
16. قم بتضمين توقيع البريد الإلكتروني عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني. عند إرسال رسالة بريد إلكتروني ، تأكد من تضمين توقيع يحمل اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوان URL لملفك الشخصي لـ LinkedIn إذا كان لديك واحد. هذا سيجعل من السهل على القائم بالتجنيد الاتصال بك.
17. أرسلها بنفسك للتأكد من أن التنسيق مثالي. هناك شيء آخر عليك القيام به قبل إرسال خطابك. أرسل نسخة لنفسك من أجل التحقق النهائي. تأكد من أن التنسيق هو كما تريد وتراجعه مرة أخرى.