ما لا يجب تضمينه في رسالة الغلاف

يمثل خطاب التغطية جزءًا مهمًا من طلب وظيفتك. في بعض الحالات ، يحتاج أرباب العمل إلى خطاب تقديم مع سيرتك الذاتية. في حالات أخرى ، يكون خطاب التغطية اختياريًا أو غير مطلوب.

من المستحسن دائمًا تقديم خطاب تغطية إذا كان لديك الخيار. يمنحك خطاب التغطية المكتوب بشكل جيد الفرصة لتأطير خلفيتك بحيث يستخلص أصحاب العمل الاستنتاجات الصحيحة حول مؤهلاتك أثناء قيامهم بمراجعة سيرتك الذاتية.

يمكن لرسالة التغطية الخاصة بك أن تُحدث الفرق بين الحصول على الاختيار للمقابلة - أو لا.

الغرض من رسالة الغلاف

في رسالتك ، من المهم أن توضح كيف أن شخصيتك ومصالحك ودوافعك ومعرفتك ومهاراتك وخبراتك تزودك بالتفوق في العمل. هذه هي فرصتك لإظهار صاحب العمل لماذا أنت مرشح قوي ويجب النظر فيه. إليك بعض النصائح لمطابقة مؤهلاتك مع الوظيفة .

ومع ذلك ، هناك شيء مثل الكثير من المعلومات عندما يتعلق الأمر بتغطية كتابة الخطابات. يجب أن تكون رسالة التغطية قصيرة ومختصرة ومركزة على ما يمكن أن تقدمه لصاحب العمل. لست بحاجة إلى مشاركة معلومات غير ملائمة أو معلومات شخصية أو أي شيء آخر لا يربطك بالموقف الذي تقدم الطلب إليه.

يجب أن يتجنب خطابك ترك انطباع خاطئ عن ترشيحك. كما يجب ألا يوفر معلومات غير مفيدة تجعل من الصعب على المجند التركيز على مؤهلاتك الأكثر إلحاحًا.

إليك ما لا يجب تضمينه في خطاب التقديم. هنا 15 أشياء لا تدرج في خطاب التغطية.

أي أخطاء إملائية أو نحوية

ينظر إلى خطاب المقدمة على أنه عينة من قدرتك ككاتب وأدلة على اهتمامك بالتفاصيل. حتى الخطأ المطبعي أو الخطأ الطفيف يمكن أن يطردك من التنازل عن الوظيفة.

راجع نصائح التدقيق اللغوي هذه للتأكد من أن أحرفك مثالية.

فقرة طويلة جدا

سوف يتخطى أصحاب العمل خطاب التقديم الخاص بك ويتحركوا مباشرة إلى سيرتك الذاتية إذا كان من الصعب جدًا قراءتها. يجب أن تتضمن كل فقرة من رسالتك 5 إلى 6 أسطر من النص بحيث لا يزيد عدد الجمل عن ثلاث جمل. هنا كم من الوقت يجب أن يكون خطاب المقدمة .

اسم الشركة الخطأ أو الاسم الخاطئ لشخص الاتصال

هذه نصيحة تفيد بأنك أنتج مستنداتك بكثافة وقد تفتقر إلى الاهتمام بالتفاصيل. لا أحد يحب ذلك عندما يتم استدعاؤها بالاسم الخطأ.

أي شيء غير صحيح

يمكن التحقق من الحقائق ، والأكاذيب هي سبب إلغاء العروض وفصل الموظفين. سمعت من الباحثين عن العمل الذين كانوا في حالة ذعر لأنهم امتدوا الحقيقة أو كذبوا في خطابهم أو سيرة ذاتية ، ولم يعرفوا كيفية تصحيحها. أنت لا تريد أن تكون واحدًا من هؤلاء الناس.

متطلبات الراتب أو التوقعات

لا تشمل متطلبات المرتبات أو التوقعات ما لم يتم توجيهها للقيام بذلك من قبل صاحب العمل. من المهم أن تثبت لصاحب العمل اهتمامك بالوظيفة نفسها ولا تجعل الأمر يبدو كما لو أن المال هو الدافع الأساسي لديك. من الحكمة دائما السماح لصاحب العمل بذكر الراتب أولا إن أمكن.

هنا متى وكيف أذكر الراتب إلى صاحب العمل المحتملين.

أي تعليقات سلبية حول صاحب العمل الحالي أو السابق

تجنب تضمين أي تعليقات سلبية حول صاحب العمل الحالي أو السابق كجزء من سبب البحث عن عمل. أرباب العمل يميلون إلى رؤية مثل هذه التعليقات كإشارة إلى مشاكل الموقف أو الأداء المحتملة.

معلومات غير مرتبطة بالوظيفة

لا تقم بتضمين أي نص غير مرتبط بشكل مباشر بموجوداتك للمركز أو لماذا يلجأ إليك. يمكن للغة الفارغة أن تشتت انتباه صاحب العمل من رسائلك الأساسية.

معلومات شخصية

لا يحتاج صاحب العمل إلى معرفة أنك تريد هذا العمل لأسباب شخصية. استمر في التركيز على الأسباب المهنية التي تحب أن يتم تعيينك بها ، واحتفظ بالأشخاص الشخصيين لنفسك.

أي تصوير الموقف كخطوة

سيبحث معظم أصحاب العمل في المقام الأول عن شخص لديه دوافع للقيام بالمهمة التي يعلن عنها لفترة زمنية معقولة.

يمكن أن يؤدي إدراك التقدم في المستقبل إلى اعتقادك بأنك لن تكون راضيًا عن القيام بهذه المهمة لفترة طويلة. الاستثناء ، بالطبع ، سيكون إذا كان صاحب العمل قد أشار إلى هذه القضية.

ماتريد

لا تذكر ما تريد الخروج من الوظيفة أو الشركة. يجب أن تركز المساحة الثمينة في خطاب التغطية على ما تقدمه لصاحب العمل. إليك ما يجب تضمينه في قسم النص الأساسي في خطاب التقديم .

ما لا تريده

لا تذكر أي شيء لا يعجبك في الوظيفة أو الجدول أو الراتب أو أي شيء آخر. احفظ أفكارك عندما تتاح لك فرصة عمل وتتمكن من التفاوض.

المؤهلات التي لا تملكها

معالجة ما قد يكون مفقودًا في ترشيحك مع عبارات مثل "على الرغم من قلة خبرتي في البيع ..." ليست فكرة جيدة. لا تجذب الانتباه إلى حدودك كمرشح. حافظ على التركيز على أوراق اعتمادك وكيف ستفعل تمكنك من إنجاز المهمة.

تفسيرات لترك الوظائف السابقة التي تشبه الأعذار

قد تثير أي أعذار الانتباه بلا داع للفصول الأقل إيجابية في تاريخ عملك. مشيرا إلى أنه تم تجنيدك للحصول على عمل أفضل على ما يرام

التواضع المفرط أو اللغة المفرطة

تحتاج إلى نقل الإيجابيات في رسالتك ولكن القيام بذلك في الواقع. تحدث عن الإنجازات والنتائج ، ولكن تجنب استخدام الصفات لوصف نفسك مما يجعلك تبدو كأنك متغطرس أو مغرور.

فائق الفائدة

يمكن أن يؤدي الاهتمام المفرط إلى اليأس أو التقليل من تأثيرك في التفاوض على الأجور. أنت تروّج لترشيحك ، ولا تتوسل لإجراء مقابلة.

ما الذي يجب تضمينه في رسالة الغلاف

ضع في اعتبارك أن خطاب التغطية الخاص بك له هدف واحد. هذا هو لتحصل على مقابلة عمل. خذ الوقت الكافي لمواءمة مؤهلاتك مع متطلبات الوظيفة .