أسرار إدارة الوقت

لا يوجد سر واحد لإدارة الوقت. في الواقع ، هناك ثلاثة أسرار إدارة الوقت. فهي سهلة التعلم والتذكر. الجزء الصعب هو جعل نفسك تستخدمها باستمرار. افعل ذلك ، ومع ذلك ، وسوف تتقن أسرار إدارة الوقت وستحصل على المزيد من العمل - في عملك وفي حياتك.

الأسرار الثلاثة لإدارة الوقت

هناك ثلاثة عناصر أساسية لإدارة الوقت. يجب عليك التركيز أولاً على استخدام مقدار الوقت المحدود في الأمور الأكثر أهمية.

عليك أن تستخدم هذا الوقت بكفاءة. ويجب عليك فعلاً فعل هذه الأشياء بدلاً من مجرد التحدث أو التفكير فيها.

افعل الأشياء الصحيحة أولاً

ولعل أهم أسرار إدارة الوقت هو القيام بالأشياء الصحيحة أولاً. من السهل أن نفقد التركيز وأن ننفق الكثير من الوقت على الأمور العاجلة ، ولكن ليست مهمة. الخدعة هي الاستمرار في التركيز على الأشياء المهمة وعدم إضاعة قدرتك المحدودة من الوقت على أي شيء آخر.

• تقول القاعدة 80/20 ، المعروفة أيضًا باسم مبدأ Pareto ، إن 20٪ من شيء ما دائمًا ما يكون مسؤولًا عن 80٪ من النتائج. على سبيل المثال ، سيكون لدى عشرين بالمائة من المنتجات ثمانين بالمائة من العيوب. تشرح هذه المقالة القاعدة بمزيد من التفصيل وتشرح كيف يمكنك استخدامها لإدارة الوقت والعديد من جوانب حياتك المختلفة بفعالية أكبر.
• يمكنك توفير الوقت من خلال معرفة وقت الدخول ومتى يتم التراجع إذا كان الموظف يواجه مشكلة. يحتاج المديرون إلى السماح للموظفين بإعداد أخطاءهم الخاصة حتى يتمكنوا من التعلم منها. يمكننا تدريبهم وتقديم النصح لهم ، لكن التجربة الفعلية هي أفضل معلم في الغالب. ولذلك ، فإن المدير الجيد سوف يتعطل ويقاوم الدافع للقفز في كل مرة يواجه فيها الموظف صعوبة.

• مرة واحدة لا يمكنك التراجع هو الموظف الصعب. يصارع العديد من المديرين مع إدارة الموظفين الصعبة . قد تميل إلى عدم التعامل معهم ، ونأمل أن يتحسن الوضع من تلقاء نفسه. لن. سوف تستغرق هذه الأنواع من المهام وقتًا أقل إذا قمت بمعالجتها على الفور بدلاً من الانتظار ومن ثم قضاء مزيد من الوقت عليها لاحقًا.

استخدام الوقت بكفاءة

حتى عندما تتقن سر إدارة الوقت للعمل فقط على المهام الهامة ، لا تزال بحاجة إلى أن تكون فعالة مع وقتك إذا كنت ترغب في إنجاز كل شيء.

• لا تستطيع حقا تعدد المهام. اعتدت أن أكون من المعجبين الرئيسيين للمهام المتعددة ، ولكني أصبحت من "تحويل". الاسم ليس مثيرًا ، ولكن النتائج مثيرة للإعجاب. استخدام Chunking بدلاً من تعدد المهام وستحصل على المزيد من المهام في وقت أقل.
• يحاول العديد من الأشخاص استخدام القوائم للقيام بها لمساعدتهم في إدارة الوقت. لا يزال هناك على ما يبدو أبدا ما يكفي لساعات في اليوم لإنجاز كل شيء. يجب عليك استخدام قائمة مهام تساعدك على الالتزام بأولوياتك . هنا هو النظام الذي عمل بالنسبة لي. ويمكن أن يعمل بالنسبة لك أيضا.
• مفتاح واحد نهائي لاستخدام وقتك بكفاءة هو عدم اتخاذ أكثر من يمكنك التعامل معها. في كثير من الأحيان ، وهذا يعني معرفة متى يقول لا لرئيسك في العمل .

انجاز الامور

أنت تعرف أهمية القيام بالأشياء الصحيحة أولاً وأنت جيد في استخدام وقتك بكفاءة. لكن أيا من هؤلاء لن يفعل أي شيء جيد من دون سر إدارة المرة الثالثة - لديك بالفعل لإنجاز الأمور. لا يكفي معرفة ما يجب القيام به ، أو التفكير في القيام بشيء ما ، أو التحدث عن القيام بذلك.

يجب أن تنجز الأشياء فعليًا.

• لا تدع "شلل التحليل" يمنعك من إنجاز الأشياء. يعتبر التخطيط جزءًا مهمًا من العمل الذي نقوم به ، ولكنه ليس هدفًا نهائيًا. لا تدع هذه العملية تعوق النتائج. قم بتخطيطك ، لكن لا تغفل عن الحاجة لإنجاز المهمة.

الحد الأدنى

هناك ثلاثة أسرار إدارة الوقت. ركز أولاً على أهم الأشياء. استخدام الوقت بكفاءة. وفعليا إنجاز الأشياء. كلما استخدمت أكثر ، ستحصل على ما يهم بالفعل.