خمسة أمثلة من المحيط الغليان في العمل
- في إطار التحضير لزيارة أحد كبار أعضاء مجلس الإدارة في هذا المصنع العالمي ، قام المدير العام بإعداد مجموعة لا نهائية تقريبًا من التقارير والتحليلات حول النشاط التجاري لعرضها على الشخص المشرف. لمدة أسابيع ، شغل كبار المدراء وقتهم في إعداد العرض التقديمي بعد التقديم. عند الانتهاء ، كانت كومة التقارير تقترب من ارتفاع واحد تقريبًا. بعد وصوله والتعامل مع التعريفات ، نظر المسؤول التنفيذي الأول في جميع التقارير وقال: "هذه هي الأعذار ولا أريد أن أراهم. الآن ، أريد أن أطرح عليك بعض الأسئلة حول عملك." في هذه الحالة ، كان المدير العام يغلي المحيط.
- وفي شركة أخرى متعددة الجنسيات ، خصص جزء كبير من كل عام لصقل الخطة المالية التي مدتها ثلاث سنوات. في حين أن تطوير وجهة نظر بعيدة المدى في العمل التجاري له بعض المزايا ، فإن قيمة محاولة التنبؤ بتكاليف شهرية وإيرادات بعيدة في المستقبل بأي مستوى من الثقة في عالم يتميز بالتغير وعدم اليقين هو ممارسة في غلي المحيط .
- خلال نشاط التخطيط الاستراتيجي مع فريق إدارة لشركة تكنولوجيا ، قضى المشاركون أيامًا في محاولة لتقييم استراتيجيات كل منافس في السوق. ومع مرور الأيام ، كان المنافسون الذين كانوا يقومون بتحليلهم غير قابلين للإفهام أو حتى بعيدون عن ما كانت هذه الشركة الأصغر حجماً تعمل على توفيره ، في نهاية المطاف ، أثبت التمرين أنه واحد من غليان المحيط.
"يحاول بوب غلى المحيط من خلال دراسة رضا العملاء. إنه يعتقد أنه يستطيع تحديد أهم ثلاث شكاوى لرضا العملاء عن جميع منتجاتنا خلال العام الماضي وتقديم عرض تقديمي يتضمن حلولنا المقترحة في غضون يومين".
"خافيير ، لا تغلي المحيط. عملية تقييم الجودة الحالية لدينا ذات دلالة إحصائية. لا يمكننا فحص كل عنصر يأتي من خط الإنتاج. سيكون ذلك نظامًا خاطئًا".
المناقشات و المحيط الغليان
يتم تطبيق العديد من الكليشيهات التجارية على مجموعة متنوعة من الحالات ، و "غلي المحيط" ليست استثناء.
بالإضافة إلى الدلالة الأساسية لمهمة كبيرة للغاية وغير عملية أو غير قابلة للتصديق ، فإن هذه العبارة غالبًا ما تستخدم في إعدادات المجموعة في محاولة لكبح المناقشة والتركيز عليها خارج نطاق السيطرة.
"اقتراحك بأن نحل كل هذه المشاكل في وقت واحد يغلي المحيط."
"هذا موضوع مهم أكبر بكثير من القضية التي نحاول حلها. نحن نغلي المحيط ونحن بحاجة إلى تركيز أفكارنا على المشكلة المباشرة أمامنا".
تساعد الممارسات الفعالة لإدارة الاجتماعات والمناقشات في الحد من خطر غليان المحيط في إعدادات المجموعة.
- دائما اقتراح واكتساب اتفاق لجدول أعمال اجتماع واضح.
- مشاكل الإطار أو الحالات بعناية لضمان وجود حدود لها.
- تسهيل المناقشات والسيطرة على الفور في أي محاولة لتوسيع نطاق القضية.
- مع طرح أفكار أخرى خارج نطاق المناقشة ، تأكد من التقاطها على السبورة البيضاء أو الرسم البياني أو الكمبيوتر للرجوع إليها في المستقبل. يصف بعض الميسرين هذا الأمر على أنه وضع أفكار في موقف السيارات (مثل كليشيه عمل آخر).
الخط السفلي
استخدم العبارة "أغدق المحيط" بحرص أو لا تستخدمها على الإطلاق. يسعى الباحثون الفعالون إلى تقديم كلمات وصور واضحة لإبراز وجهة نظرهم ، وفي حين أن فكرة غليان المحيط هي صورة قوية ، فإن معناها في مكان العمل غالبًا ما يكون غامضًا.