كيفية إدارة حملة العلاقات العامة

تطوير استراتيجية العلاقات العامة الصلبة لحملة العلاقات العامة الخاصة بك

يمكن أن يبدو غالبًا ساحقًا أو مستحيلًا.

يمكن أن تكون حملة العلاقات العامة (PR) مشروعًا شاقًا. وإذا كنت تملك شركة صغيرة أو حتى فردًا ، فقد لا تعرف من أين تبدأ أو كيف يمكنك إنهاء المشروع.

مع العديد من القطع المتحركة المختلفة ، وفرة من الجداول الزمنية والشراكات للنظر فيها ، ووسائل الإعلام للتعامل معها ، يمكن أن تكون مهمة صعبة حتى بالنسبة لمدرب محترف.

ومع ذلك ، مثل أي مهمة كبيرة ، فمن الأسهل بكثير القيام بها إذا قمت بتقسيم الحملة إلى شرائح يمكن إدارتها. اتبع هذه النصيحة ، وستجد أن حملة العلاقات العامة التالية أسهل بكثير في إدارتها.

اكتب نشرة صحفية

أي حملة فعالة للعلاقات العامة تتطلب العديد من البيانات الصحفية. الأمر متروك لك لحفر المعلومات التي ستكون ذات صلة بوسائل الإعلام والقيام بها كلما كان لديك أخبار مهمة لمشاركتها. سوف تخلق "ضجيجًا" أكثر من اللازم إذا غلبت وسائل الإعلام بالكثير من التحديثات ، لذا خططها بعناية ، واجعل كل واحدة منها تستحق النشر.

عندما يكون لديك أخبار عن شركتك ومنتجاتك ، قم بكتابة بيان صحفي وتوزيعه على وسائل الإعلام المناسبة. تأكد من معرفة كيفية كتابة بيان صحفي لأن هناك فرق كبير بين الإعلان والعلاقات العامة .

إنشاء مجموعة صحفية قوية

والخطوة التالية هي مجموعة المواد الصحفية ، وتسمى أحيانًا مجموعة الوسائط. إذا كنت تقوم بتشغيل حملة العلاقات العامة ، فيمكن لهذا أن يفهرس أداة لا تقدر بثمن يمكنك استخدامها للترويج لشركتك.

من العروض التجارية إلى إطلاق المنتجات ، هناك عدد من الأسباب الوجيهة التي يجب عليك إنشاء مجموعة أدوات صحفية. تذكر ، على الرغم من ذلك ، يجب أن تكون مجموعات المواد الصحفية مبتكرة وملفتة للنظر. حزمة بسيطة أو مغلف لن يقطع الخردل ، خاصة مع الكثير من الفوضى. افعل شيئًا كبيرًا وجريئًا.

شاهد ما يفعله منافسوك ، وافعل شيئًا مختلفًا. الأمر متروك لك للحصول على المعلومات هناك بطريقة مثيرة للاهتمام ، ومطالب للتحدث عنها.

جعل إعلانات على مدونتك

يجب أن يكون لديك مدونة ، سواء كانت شركة ، أو موظفة ، أو شخصية. الآن هو الوقت المناسب للاستفادة من ذلك.
من خلال جعل مدونتك جزءًا منتظمًا من حملة علاقاتك العامة ، فإنك تعرض باستمرار لعملائك والصحفيين لأحدث الأخبار عن شركتك. تفعل ذلك بطريقة غير رسمية ، ولكن المهنية ، وأنها لن تبدو وكأنها الكثير من حديث المبيعات.

العمل في شراكة مع وسائل الإعلام

يعتقد بعض الناس أن وسائل الإعلام موجودة كأداة لاستخدامها في الإعلانات. لا تخطئوا ، وسائل الإعلام ليست ملزمة لمنحك أي نوع من التغطية. إذا كان يومًا صحفيًا بطيئًا ، فقد تكون محظوظًا. خلاف ذلك ، تحتاج إلى القيام بشيء يستحق النشر.

تذكر ، PR يمنحك القدرة على الحصول على الدعاية المجانية. إن معرفة كيفية العمل مع وسائل الإعلام سيساعدك على الخروج مثل المحترفين حتى لو كان الحدث الإعلامي الأول. لذا ، تواصل. تكون ملائمة وودية ، وليس انتهازي أو متطلب. تطوير علاقة طويلة الأمد مع وسائل الإعلام حتى تتمكن من البدء في تطوير الاتصالات في الصناعة كذلك.

من خلال القيام بالأشياء بهذه الطريقة ، ستقوم بإنشاء شراكات يمكن أن تساعدك في الحصول على تغطية طويلة في المستقبل.

تنظيم أحداث وسائل الإعلام

العلاقات العامة أكثر من مجرد غضب وسائل الإعلام مع البيانات الصحفية الخاصة بك. في الواقع ، يمكن أن يكون لهذا تأثير معاكس. لكن تنظيم الفعاليات الإعلامية يمكن أن يكون وسيلة رائعة للحصول على منافذ إعلامية متعددة لتزويدك بها ، وتعرضك مجاناً.

يجب أن تكون مبدعًا عند طرح الأفكار. لا يعني مجرد عقد مؤتمر صحفي أن وسائل الإعلام ستظهر.

إن احتفالاً رائداً مع أحد المشاهير المحليين ، أو شخصيات بارزة أخرى تتصدى للحشود يزيد ، فرصك في الإعلان عن نفس الحدث مع وجودك أنت وبعض الموظفين يلتقطون المجارف في الأرض. كيف يمكنك أن تصنع شيئًا جديدًا ليصبح خبرًا للجميع؟ اسأل نفسك "هل يهمني هذه القصة؟" إذا لم يكن الأمر كذلك ، كيف يمكنك جعلها أكثر إثارة للاهتمام ، أو الأهم من ذلك؟

إذا كنت تعمل مع مؤسسة خيرية للأطفال لجمع الأموال ، فسيكون من المرجح أن تظهر وسائل الإعلام إذا كنت تستضيف حدثًا ممتعًا مثل التزلج على الثلج في فصل الصيف للأطفال الذين تساعدهم المؤسسة الخيرية بدلاً من ملء شيك لتسليم مدير المؤسسة الخيرية.

تعلم إدارة الأزمات

ينص قانون مورفي على أن "ما يمكن أن يحدث بشكل خاطئ ، سيذهب بشكل خاطئ". إذا لم تكن مستعدًا للتعامل مع حالات الهبوط ، فستدفن عملياتك.

من الممكن أن تتعامل مع عمليات سحب المنتجات أو الدعاوى القضائية أو حتى وفاة الموظفين أثناء العمل. الاحتمالات العديدة لما يمكن أن يحدث خطأ هي شيء يجب أن تكون مستعدًا له قبل حدوثه. لا يمكنك توقع كل شيء يمكن أن يحدث ، ولكن يمكنك تعلم إدارة الأزمات الفعالة لإعدادك للمستقبل.

ولكن ، إذا كنت مستعدًا للانقضاض ، يمكنك بسرعة إطفاء هذه الحرائق ، أو حتى تحويلها إلى سلبية. كن ذكيا ، فكر مليا ، واستعد لتحويل حملة العلاقات العامة الخاصة بك إلى قصة نجاح.