استخدم الأدوات الصحفية لهذه الأسباب المهمة المتعلقة بالأعمال
يمكن أن تمنحك المجموعات الصحفية الآلاف من الدولارات في تغطية إعلامية مجانية ، ولكن كثيراً من أصحاب الأعمال أو حتى الأفراد يتجاهلون قوة مجموعة أدوات صحفية صلبة . يعتقدون أن البيان الصحفي جيد بما يكفي للقيام بالمهمة. ولكن مع وجود العديد من البيانات الصحفية هناك ، فغالبًا ما تحتاج إلى أكثر من بضع صفحات من الورق لجذب انتباه الجمهور.
وعلى وجه الخصوص ، فإن الأدوات الصحفية تتفوق على النشرات الصحفية في عدة مناسبات.
فيما يلي خمس مرات عند إنشاء مجموعات المواد الصحفية ، مع تقديم المشورة بشأن ما يجب تضمينه مع كل مجموعة.
1. إطلاق المنتج
يرى المراسلون والمحررين إصدارات صحفية لإطلاق المنتجات طوال الوقت. يتم تجاهله بسهولة. امنحهم المزيد من المعلومات لجعل منتجك هو المنتج الذي يغطونه.
قد تتضمن مجموعة صحفية نموذجية لإطلاق المنتج ما يلي:
- نشرة صحفية
- معلومات الشركة
- ورقة اقتباس من المشاركين في إطلاق المنتج وتطويره
- صور عالية الدقة للمنتج
- بطاقة أعمال شخص العلاقات العامة
- كتيب على المنتج
- عينة المنتج ، إذا كانت متوفرة.
2. إطلاق شركة جديدة
تفتقد العديد من الشركات الجديدة التغطية الإعلامية المجانية لمجرد أنهم اختاروا إرسال بيان صحفي للإعلان عن إطلاق الشركة. هذه هي فرصتك لإنشاء اتصالات وسائل الإعلام التي ستستخدمها طوال تاريخ شركتك الطويل وتوليد ضجة حول عملك الجديد.
قد تشمل مجموعة صحفية لإطلاق شركة نموذجية ما يلي:
- بيان صحفي
- ملفات تعريف التنفيذية مع السير والصور
- صور عالية الدقة
- دي في دي مع الإعلانات التجارية أو غيرها من أشرطة الفيديو للشركات
- معلومات اتصال الوسائط
- كتيب (ق)
3. الاندماجات والاستحواذات على الشركات
إذا كانت شركتك تندمج مع أو حصلت على أعمال أخرى ، فلن تساعدك مجموعة أدوات الدمج والاستحواذ فقط على الحصول على تغطية مجانية ، بل ستقوم أيضًا بإعادة توجيه جميع استفسارات وسائل الإعلام الخاصة بك إلى جهة الاتصال الإعلامية المحدثة.
وهذا سيضمن إعلام وسائل الإعلام بمن يجب الاتصال به للحصول على قصص إخبارية مستقبلية أيضًا.
قد تتضمن عينة صحفية لعمليات الدمج والاستحواذ:
- بيان صحفي
- معلومات الشركة
- السير التنفيذية المحدثة مع الصور
- معلومات اتصال الوسائط
- صورة الشخص المسؤول عن الاتصال بالوسائط والسيرة الذاتية ، خاصةً إذا تغير ذلك الاتصال منذ عملية الدمج أو الاستحواذ
- ورقة اقتباس من المديرين التنفيذيين حول الحصول على الاندماج
4. مؤتمر صحفي
قد تكون تعقد مؤتمراً صحفياً حول عميل كبير قمت بإنزاله والذي سيساعد اقتصاد المدينة أو قد تعقد مؤتمراً صحفياً حول حدث خيري ترعاه.
قد تتضمن مجموعة صحفية لعقد مؤتمر صحفي ما يلي:
- بيان صحفي حول المؤتمر الصحفي (وليس عندما يتم عقده بعد أن لا يقوم الصحفيون والمحررين بقراءة هذا البيان الصحفي إلا بعد انتهاء المؤتمر الصحفي)
- أوراق اقتباس من المديرين التنفيذيين. إذا كان ذلك لصالح مؤسسة خيرية ، يمكنك أيضًا تضمين عروض الأسعار من الأشخاص المشاركين في المؤسسة الخيرية.
- تسليم الفنان (إذا كنت تفتح مبنى جديدًا أو تساعد في بناء منزل للجمعيات الخيرية ، على سبيل المثال)
- صور عالية الدقة ، إذا كانت ذات صلة
- ورقة حقائق حول الحدث
- إذا كان لديك مشروع مشترك ، يمكنك تضمين معلومات الشركة وكذلك معلومات عن المؤسسة الخيرية ، إن وجدت
5. المعارض التجارية
إن الظهور في معرض تجاري بدون مجموعة أدوات صحفية في كشك شركتك هو خطأ كبير. لا يقتصر الأمر على قيام الصحفيين بالبحث عن المعارض التجارية للمجموعات الصحفية ، وكذلك يفعل الموردون الذين يمكنهم التعامل معك.
قد يكون لديك الكثير من الأشياء المختلفة التي تحدث مع شركتك - التوسع ، والمديرين التنفيذيين ، والمنتجات الجديدة ، وما إلى ذلك. يعد المعرض التجاري فرصة رائعة بالنسبة لك لتوضيح بعض النقاط البارزة التي تجعل شركتك جديرة بالنشر.
قد تتضمن مجموعة أدوات عرض المعرض التجاري النموذجية ما يلي:
- النشرات الصحفية (ليس عليك أن تقتصر على واحدة)
- كتيبات للمنتجات الجديدة
- عينات المنتج (في المجموعة الصحفية الخاصة بك إذا كانت صغيرة بما فيه الكفاية أو متوفرة في كشك إذا أمكن). هذه إضافات رائعة لموادك لأنها تمنح الصحفيين والمحررين خبرة عملية في منتجك (منتجاتك).
- ورقة اقتباس من المديرين التنفيذيين
- معلومات الاتصال الكاملة للوسائط
- صحائف الوقائع التي تفصل الميزات والفوائد ومعلومات أخرى عن شركتك أو منتج معين
- تاريخ الشركة
كما ترى ، لا توجد وصفة قطع ملفات تعريف الارتباط لإنشاء مجموعات الصحف. يعتمد ما تقوم بتضمينه على غرضك وليس إنشاء واحد على الإطلاق ، أي تكاليف إعلامية لا تقدّر بثمن.