اتبع هذه النصيحة لجعل حدث وسائل الإعلام الخاصة بك ضربة
ابدأ بنشرة صحفية
سيساعد إرسال بيانك الصحفي وسائل الإعلام على تقرير ما إذا كانت قصتك تستحق التغطية الكافية.
هذا هو السبب في أنه يساعد على إبقاء الإصدار الصحفي الخاص بك بسيطا وعدم استخدام أي نوع من أنواع الضجيج. المحطات والصحف تبحث عن الأخبار. انهم لا يبحثون عن spiel المبيعات.
لديك نافذة لإرسال البيان الصحفي الخاص بك. لا تريد إرسالها مبكرًا جدًا ، ثم يتم نسيانها أو دفنها ، ولا ترغب في إرسالها بعد فوات الأوان عندما تكون هناك قصص أخرى قد تم تعيينها بالفعل ، ولا يمكنها ببساطة احتواء الحدث الخاص بك في بشكل عام ، قبل 2-3 أيام من الحدث الخاص بك هو إشعار مسبق كافي.
تحتاج أيضًا إلى التأكد من تضمين الاتجاهات وأي تعليمات خاصة في البيان الصحفي. إذا كان المقر الرئيسي لشركتك في مكان واحد ، لكن الحدث الخاص بك يقع في مصنعك على بعد 30 ميلاً ، فأنت بحاجة إلى توضيح ذلك في الإصدار الخاص بك.
شاهد المكالمات الهاتفية
بعد إرسال البيان الصحفي ، يمكنك الاتصال بالمحررين في الصحف أو المنتجين في محطات التلفزيون للتحقق من استلامهم له.
هذا كل ما عليك أن تسأل.
في كثير من الأحيان سيفتح المحادثة لهم ليخبروك عما إذا كانوا يعتقدون أنهم سيكونون قادرين على القدوم أم لا. ولكن حتى لو لم يحدث ذلك ، فأنت لا تريد أن تسأل إن كانوا قادمين. سيكونون هناك إذا استطاعوا ولكن لن يقدموا أي وعود.
ضع في اعتبارك أن الأخبار العاجلة أو الصحفية الكثيرة قد تمنعهم من الوصول في اللحظة الأخيرة.
لا تريد أن تزعجهم لمعرفة ما إذا كانوا قادمين ، حتى في يوم الحدث عندما تكون واقفاً هناك في انتظار أن يظهر الصحفيون.
أنت أيضًا ترغب في مشاهدة الوقت الذي تجري فيه مكالمتك الهاتفية. قد يبدو الاتصال قبل 10 دقائق من الساعة الخامسة مساءً وكأنه نهاية اليوم بالنسبة لك ، ولكن بالنسبة للمنتج الذي يكون 10 دقائق حتى نشرة الأخبار ليلاً. عادةً ما تكون أفضل الأوقات للاتصال حوالي الساعة 10 صباحًا ، وبين الساعة 1:30 و 2: 30 مساءً
تخطيط وقت مناسبتك بعناية
الجميع يعمل على المواعيد النهائية. حددت الصحف أوقات يضعون فيها قضية اليوم التالي في السرير. يعني ذلك أنه إذا حضروا الحدث الخاص بك في الساعة 5 مساءً يوم الخميس ، فقد لا تظهر التغطية حتى يوم السبت.
تحتوي محطات التلفزيون عادةً على نشرات الأخبار الصباحية والظهيرة و 5 و 6 و 10 و / أو 11 مساءً خلال الأسبوع ، اعتماداً على سوق التلفزيون الخاص بك. قد يكون الحصول على تغطية إذا كان حدثك الإعلامي في الساعة الرابعة مساءً أمرًا صعبًا للغاية. هم لن يكتفوا فقط بسياراتهم الإخبارية ويقودون الجنون للحصول على شريطك على الهواء بـ5. هناك برنامج نصي يجب كتابته وشريط يجب تحريره.
خطط لوقت الحدث الخاص بك بحيث لا يناسب المراسلين فقط بل يزيد من فرصك في الحصول على التعرض الفوري.
لا تحاول أن تفعل كل شيء
قد لا تصبح مبعوثًا ، لا تخبر المراسل أو المصورين أو مصوري الفيديو بالقطات التي تريدهم الحصول عليها.
تريد إقامة علاقة معينة معهم وبدء علاقة مع الصحيفة أو محطة التلفزيون. لن تكسب أي أصدقاء بإخبارهم كيف يقومون بعملهم.
اجعل من السهل الدخول (والخروج)
إذا كنت تحتفظ بالحدث في مصنعك الذي تبلغ مساحته 50000 قدم مربع ، وكانت المنطقة التي تسمح لوسائل الإعلام بها في الجزء الخلفي من المبنى ، فامنحها إمكانية الوصول إليها بسهولة قدر الإمكان. لا تجعلهم يوقفون في الجزء الأمامي من المبنى ثم يدبّون معداتهم إلى الخلف إذا كنت تستطيع مساعدتها. إذا كانت هناك طريقة للتوجه إلى الخلف ، فدع وسائل الإعلام تعرف اتجاهات القيادة في البيان الصحفي وتضع علامة واضحة على الطريق عند وصولها.
أنت أيضا تريد أن تفكر في ما هو المجال الخاص بك من خارج حدود صارمة. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تستطيع تجنب نزهة طويلة ، فهل تريد حقا أن تمشي وسائل الإعلام في المبنى بأكمله بكاميرات؟
هذا لا يعني أنهم سيبدأون في إطلاق النار على ما يريدون. لكن العديد من الشركات لديها سياسات صارمة حول المكان الذي يمكن أن تذهب إليه الكاميرات وغير الموظفين لأسباب تتعلق بالملكية.
النظر في المرئيات
فكر في صورك بعناية. امنح وسائل الإعلام قدرًا كبيرًا من الخبرة العملية قدر الإمكان. إن الحديث عن منتج لمدة نصف ساعة ثم الإشارة إلى الصورة في الكتيب هو شيء لا يتعين على وسائل الإعلام الظهور فيه. تذكر ، أنها تنقل العناصر المرئية إلى عملائك المحتملين (مشاهديهم أو قرائهم) ، لذلك من المهم إبقاء جمهورك في ذهنك حتى تتمكن من الحصول على التغطية التي تحتاجها.
لا تنسى عدة صحافة
تضمين المعلومات حول الحدث الخاص بك وتسليمه إلى وسائل الإعلام. ستساعدهم هذه المعلومات في كتابة القصة ، ولكنها تساعد أيضًا في التحكم أكثر في الأخبار حيث أنك تزودهم بالمعلومات المهمة.
تأكد من اتصال الوسائط الخاص بك هو متاح
لا تنسَ إتاحة اتصالك لوسائل الإعلام للأسئلة. إذا كان لدى أحد الصحفيين أسئلة إضافية ، فيجب عليه أن يكون قادرًا على الحصول على اتصال بوسائطك بسرعة. تأكد من تضمين رقم هاتف جهة اتصال الوسائط وأي معلومات اتصال أخرى داخل مجموعة المواد الصحفية الخاصة بك.
استخدام الموظفين من ذوي الخبرة
لا يتعين عليك تقييد المتحدثين باسم هذا الحدث على اتصالك بالوسائط الخاصة بك. إذا كان الموظف يستطيع إعطاء صوت أفضل لأنه كان لديه خبرة أكبر في التطوير والعمل مع منتج معين ، وبكل الوسائل ، جعله متاحًا للأسئلة.
اعداد بيانك مسبقا
إذا كنت تخطط للتحدث على الكاميرا أو إلى مراسل صحفي ، فكر في ما تريد أن تقوله في وقت مبكر. يمكن أن يساعدك ذلك في أن يكون لديك صديق ليس على دراية بنشاطك التجاري لقراءة مجموعة المواد الإعلامية الخاصة بك وطرح الأسئلة التي لديه. من هذه الأسئلة بالإضافة إلى بعض العصف الذهني الخاص بك ، ضع قائمة بالأجوبة. أنت لا تريد أن تتدرب ، لكنك لا تريد أن تبدو غير مهيأة أو تقول "أم ..." كثيرًا أيضًا.
أنت أيضا تريد أن تنظر في أنواع مختلفة من وسائل. جريدة لديها احتياجات مختلفة من التلفزيون والعكس بالعكس. قد يسألك أحد مراسلي الصحف أسئلة مختلفة كثيرًا عن المراسل التلفزيوني . يحتوي كل وسيط على طرق مختلفة لعرض الأخبار الخاصة بك بحيث يحتاجون إلى النوع الذي يناسب جمهورهم الأفضل.
ماذا لو لم يظهر المراسل؟
قد ترسل المحطة أو الصحيفة بشكل جيد مصورًا أو مصورًا للفيديو بدلاً من مراسل. هذا لا يعني أن قصتك ليست مهمة بالنسبة لهم. لن يكونوا هناك إذا لم يخططوا لإعطاء تغطية القصة الخاصة بك حتى علاج من يظهر بشكل جيد للغاية.
إذا كان مصور فيديو يقوم بحمل معداته ، فلا تسلمه في الوقت المناسب. عرض حملها له حتى يتمكن من الحصول على الطلقات التي يحتاجها. إن معاملته كمواطن من الدرجة الثانية سيجعله يعود إلى المحطة ويمكن أن يضر بفرص التغطية المستقبلية.