6 أشياء يجب أن تعرفها عن المديرين التنفيذيين
- فهم يقدّرون العروض المعدّة بشكل جيد: يقدّر التنفيذيون اكتشاف أصوات جديدة ذكية في الأعمال التجارية وسوف يولون اهتمامًا وثيقًا لك. تعال على استعداد لتقديم.
- أنت دائمًا على مدار الساعة عندما تكون أمام المديرين التنفيذيين: بينما هم مهتمون بما تقوله ، فإن اهتمامهم قصير. استخدم وقتك المخصص بعناية.
- لا تفترض أنك تتوجه إلى فريق: فنحن نميل إلى التفكير في الأمر على أنه "الفريق التنفيذي" ، ومع ذلك ، يتم وصفها بشكل أفضل على أنها مجموعة من الخبراء الفنيين الناجحين والذكيين الذين يجتمعون من وقت لآخر للانخراط على القضايا الكبيرة التي تواجه العمل. ترجمت تقريبًا ، إذا كنت تبيعها في اقتراح جديد ، فسيتعين عليك بيعها في وقت واحد.
- تعرف على الأزرار الساخنة: يركز التنفيذيون على التكاليف والعوائد والمبادلات. على الرغم من أنك قد تكون متحمسًا بشأن المزايا المذهلة التي يقدمها برنامجك الجديد للعملاء ، فإنهم يفكرون: "ما مقدار تكلفة هذه التكلفة؟" أو "ما الذي يجب عليّ التخلي عنه لدعم هذه المبادرة؟"
- يحب التنفيذيون المناقشات والتوصيات المستندة إلى البيانات: سوف ينزلون على أرقامك التي تحدد التكاليف والعائدات مثل مجموعة الذئاب الجائعة. ومع ذلك ، إذا قمت بإحضار بيانات مشكوك فيها أو مربكة إلى الاجتماع ، فمن الممكن أن تفقد الطرف.
- دائمًا ما يبحث المديرون التنفيذيون عن المواهب الرائعة: التركيز على "دائمًا". العمل بجد من أجل ترك انطباع كبير.
نصائح لجعل الانطباع الأول العظيم
ضع هذه النصائح للعمل واحتمالات النجاح الخاصة بك تتحسن بشكل كبير.
- 1. قم ببناء رسالتك بعناية ودعمها وممارستها: تقنية بسيطة لتقطير رسالتك إلى الأجزاء المكونة لها هي: تعيين الرسائل.
ارسم دائرة في وسط ورقة. هذه هي رسالتك الأساسية. يجب أن لا يزيد عن جمل واحد أو جملتين. نعم ، من الصعب استخلاص رسالتك إلى بضع جمل قصيرة ، لكن يجب عليك ذلك. الوقت المستثمر الآن سيؤتي ثماره في العرض التقديمي الحي.
أحاط رسالتك الأساسية بثلاث أو أربع دوائر إضافية على الأكثر. املأ هذه النقاط بنقاط البيانات الأساسية التي تدعم رسالتك الأساسية. قد يكون هذا هو أبحاث السوق أو تعليقات العملاء أو بيانات المنافسين أو توقعاتك الخاصة. إذا لزم الأمر ، فانتقل إلى طبقة واحدة فقط أعمق وأرفق البيانات الداعمة للبيانات الداعمة.
تعلم كيفية استخدام خريطة الرسالة هذه في كلا الاتجاهين. صف رسالتك الأساسية ونقاط الدعم ، أو صف نقطة دعم وربطها برسالة الأساسية الخاصة بك. الخريطة تعمل في كلا الاتجاهين. مارسها كسياسي يستعد للمناقشة.
- تأكد من أن رسالتك تركز على تطوير الفرص أو تخفيف الأعباء: يهتم المسؤولون التنفيذيون بتعزيز قدرتهم على التنافس على العملاء والاحتفاظ بهم وخفض التكاليف. تأكد من أن عرض القيمة الخاص بك ضيق.
- لا تخاطر بمخاطر السكر في عرضك التقديمي: على العكس ، تظهر قائمة متطورة من المخاطر المحتملة وإستراتيجية لتخفيف المخاطر أن المديرين التنفيذيين يفكرون في كل شيء.
- قم بعناية بإعداد صور ذات معنى وبسيطة: اطلب من العديد من الأشخاص - بما فيهم رئيسك في العمل - مراجعتها للحصول على الجودة والوضوح والاكتمال. الآن ليس هو الوقت المناسب لسحر الرسوم المتحركة. تأكد من استخدام المرئيات للنص بشكل مقتضب والأرقام بعناية.
- قسِّم الوقت المخصص لتوزيع الوقت إلى النصف: اعرف مقدار الوقت الذي تم تخصيصه وتخطط لاستخدام نصفه فقط.
- احضرها! يبحث التنفيذيون عن الثقة والوضوح واكتمال التفكير عند الاستماع إلى الأفكار والمقترحات من الموظفين. يجب أن تدعم رسالتك ولغة جسدك فكرة أنك واثق من أفكارك.
- كلما زادت صعوبة عملك ، كلما كنت أكثر استرخاءً: مارس عرضك التقديمي حتى يصبح طبيعياً. سوف تكون ثقتك بنفسك معدية.
- إذا كنت غير مرتاح للعرض ، فقم بإصلاحه في عجلة من أمره: من المحتمل أن يكون الوقت قد فات للحصول على تدريب أو تدريب رسمي ، لذا ، قم بتوظيف صديق تثق به لتقديم ملاحظات نقدية وتمر عبر العرض التقديمي معه. تجنب ذلك في المستقبل عن طريق التسجيل لتدريب المحادثة أو الانضمام إلى مجموعة Toastmasters المحلية.
- الاستفادة من تحرك طاقة خفي: إذا كان ذلك ممكنًا ، فيمكنك التقاط علامة والوصول إلى السبورة البيضاء. هذا هو قوة العرض التقديمي. من خلال القيام بذلك ، عليك إشراك الجمهور والتفاعل معه وعرض ثقتك وخبرتك.
- عندما يتعلق الأمر بالأسئلة ، تذكر خريطة الرسالة: إذا وضعت الوقت في صياغة خريطة رسالة شاملة ، فهذا هو مصدر الذهاب للإجابة عن الأسئلة. إعادة التأكيد على البيانات الداعمة وربط البيانات دائمًا بالرسالة الأساسية. إذا كنت لا تعرف إجابة على سؤال ما ، فلا تجعل الإجابة صائبة. " لا أعلم" مقبول تماما ، خاصة عندما يتبعه ، "لكنني سأكتشفه وأعود إليه مرة أخرى مع الفريق على الفور."
- شغف موضوعك إيجابي: المديرين التنفيذيين يحبون سماع وشعور العاطفة في العرض التقديمي. إذا كنت تؤمن بشيء ما ، فاحرص على استخدام جميع كلياتك للتعبير عن التزامك. شغفك لمشروعك مثير للإعجاب ومعد.
- لا مفاجآت من فضلك: إذا كان طلبك يتضمن موارد أو ميزانيات من مجموعات متعددة داخل الشركة ، فإن العرض التقديمي التنفيذي ليس هو الوقت المناسب لنشر هذا المفاجأة. العمل قبل العرض التقديمي الخاص بك لدعم المتابعة من نظرائك في الإدارات الأخرى.
The Bottom-Line for Now
نعلم جميعًا أنك تحصل على فرصة واحدة فقط لتكوين انطباع أولي. عندما يتعلق الأمر بدعوتك الأولى لتقديمها إلى المديرين التنفيذيين ، فإنه يدفع مقابل العمل الإضافي للإعداد.