عملية Onboarding
تبدأ عملية الإعداد حتى قبل توظيف شخص ما.
ويستمر ذلك عند توظيف الشخص وعندما يبدأ العمل. ويستمر الإعداد الجيد لبعض الوقت بعد أن يبدأ الموظف الجديد.
ابدأ قبل أن تقوم بالتأجير
سواء كنت تستأجر منصبًا جديدًا أو تحل محل موظف غادر ، تبدأ المرحلة الأولى من الإعداد فور حصولك على السلطة للتعيين. عندما تبدأ بالتأكد من أن البيئة المادية جاهزة. هذه هي الأشياء المطلوبة لأي موظف حتى تتمكن من القيام بها في وقت مبكر لأنها ستكون هي نفسها بغض النظر عمن تقوم بتوظيفه.
- احصل على المساحة المادية جاهزة.
هل يوجد مكتب أو مكتب معين؟ هل هو في حالة جيدة؟ إذا كان لديه قفل هو مفتاح هناك؟ هل يوجد هاتف؟ هل الهاتف متصل؟ - احصل على جهاز الكمبيوتر أو الأدوات الأخرى اللازمة.
هل يمكنك إعداد الكمبيوتر الآن أم يجب عليه التوقيع عليه عند بدء تشغيله؟ تأكد من أن IT لديها جهاز كمبيوتر متوفر ومخصص لموظفك الجديد. تأكد من أنها تقوم بتكوين الكمبيوتر مع كافة البرامج وأذونات الوصول التي يحتاجها الشخص في هذه الوظيفة.
- هل هناك قائمة تحقق؟
لدى العديد من الشركات قوائم تحقق يمكنها إرشادك خلال هذه الخطوات. إذا لم يكن لك ذلك ، فيمكنك أن تجعل بنفسك من هذه القائمة.
قبل أن يبدأ الموظف الجديد
بعد تحديد التأجير الجديد ، وقبل بدء الشخص ، هناك المزيد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لجعل الإعداد أكثر نجاحًا.
- الحصول على المعلومات الشخصية.
لديك اسم الشخص ورقم الضمان الاجتماعي ، وما إلى ذلك من طلبهم. تأكد من أنك تعرف كيف تريد أن تتم معالجتها (على سبيل المثال ، هل يريد الشخص أن يسمى بوب أو روبرت). - إخطار أقسام الدعم.
إعلام الموارد البشرية (HR) ، والمرتبات ، والمرافق ، وتكنولوجيا المعلومات (IT) وأي شخص آخر بحاجة إلى معرفة اسم الموظف الجديد ، والعنوان ، المشرف على التقارير وتاريخ البدء. تابع معهم للتأكد من أنهم يستعدون في وقت مبكر للوصول والمرح. - إضافتها إلى قوائم التوزيع.
تأكد من قيام تقنية المعلومات بإنشاء حسابات البريد الإلكتروني الضرورية ثم إضافة الشخص الجديد إلى قوائم توزيع البريد الإلكتروني التي يحتاج إليها. ستحتاج إلى أن يبدأ الموظف الجديد في تلقي البريد الإلكتروني المناسب بمجرد أن يبدأ. - قائمة تدقيق؟
مرة أخرى ، قد يكون هناك قائمة مرجعية لكل من هذه الإدارات المختلفة. إذا كان الأمر كذلك ، احصل على نسخة واستخدمها للتأكد من أنها تستعد. إذا لم يكن كذلك ، فاحرص على تخصيصها وشاركها معهم.
عندما يبدأ الموظف الجديد
هناك المزيد من عملية الإعداد لإكمال بمجرد بدء الموظف. من الترحيب بهم لاستكمال الأوراق اللازمة ووضعها في مكان العمل الجديد. هناك تفاصيل محددة حول كيفية التعامل مع عملية الإعداد بمجرد بدء الموظف في العمل.
الحد الأدنى
وكلما أسرعت في بدء عملية الإعداد لموظف جديد ، زادت فرص نجاحك في دمج الموظف الجديد في الشركة بسرعة وبشكل جيد.