فعالية ممارسات Onboarding إنشاء ملتزمون ومنتجون منتجين
الحرجة من Onboarding
يعد التأقلم أكثر أهمية مما يدركه العديد من القادة. خلال الـ 90 يومًا الأولى ، ستقوم بتعيين الموظفين الجدد لثقافة شركتك ، ومسؤولياتهم ، وتوقعاتك ، والأهداف المحددة ومسار الشركة.
هذا هو الوقت المناسب للتعاقدات الجديدة لبناء علاقة مع الإدارة وزملاء العمل والشركة ككل. تحتاج إلى القيام بكل ذلك بدقة وكفاءة.
يمكن أن تؤدي عملية التكيُّف الكاذبة إلى الموظفين غير المتعاونين وغير المنتجين ، والعكس المباشر للنتيجة المرجوة. أنت ترغب في أن يكون الموظف الجديد متحمسًا لعمله وعلى المسار السريع للإنتاجية من خلال ممارسات الإعداد المناسبة. ما هو أكثر من ذلك ، يمكن أن يؤدي التلاعب السيئ إلى تكلفتها على تلال مؤسسة من المال.
تحسين الاعداد من خلال تطبيق تكنولوجيا التدريب
تسهل العديد من تقنيات التدريب على الموظفين الوصول إلى التدريب والإعداد من أي مكان. هذه التكنولوجيا تحرر المديرين وموظفي الموارد البشرية من تقديم التدريب على متن الطائرة في وقت ومكان محددين. تسمح التكنولوجيا للموظفين الجدد بإكمال التدريب المطلوب حسب رغبتهم.
العديد من أنظمة إدارة التعلم (LMS) هي أيضًا محسّنة للجوّال ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إلى برامج الإعداد من أي جهاز - بما في ذلك الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية - في أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت.
هذا مهم بشكل خاص لجيل الألفية الذين اعتادوا على المعلومات بلمسة إصبع. اكتشفت دراسة حديثة أجرتها مؤسسة Bridge by Instructure أن 80٪ من الموظفين يتحولون إلى أجهزتهم المحمولة من أجل مواصلة التعليم. يجب على أصحاب العمل استغلال هذه الفرصة لوضع محتوى التدريب الخاص بهم أمام الموظفين حتى يتمكنوا من الوصول إلى المعلومات في أي مكان وفي أي وقت.
خلق قوة عاملة افتراضية
تجد العديد من الشركات أن موظفيها يستطيعون إنتاج أعمال عالية الجودة وإكمال أنشطتهم اليومية دون الحاجة إلى الدخول إلى المكتب. يمكن للموظفين الالتقاء فعليًا من خلال الفرص مثل Skype والمكالمات الجماعية والمزيد.
وتشير التقديرات إلى أن 50 في المئة من القوة العاملة في الولايات المتحدة لديها وظيفة متوافقة جزئيا على الأقل مع العمل عن بعد ، ونحو 25 في المئة من القوى العاملة حاليا تعمل عن بعد في بعض السعة. علاوة على ذلك ، فإن الغالبية العظمى من القوى العاملة في الولايات المتحدة تقول إنها ترغب في العمل عن بعد بدوام جزئي على الأقل ، وفقًا لأحدث إحصائيات العمل عن بعد من Global Workplace Analytics. تعمل العديد من شركات Fortune 1000 على إصلاح نموذج عملها لتلائم رغبات موظفيها بشكل أفضل والحالة الحالية للقوى العاملة المتنقلة.
إن إنشاء نموذج أعمال يسمح للعمل عن بعد يساعد الشركات أيضًا على توظيف أفضل المواهب بخلاف القيود المفروضة على مواقع مكاتبهم. يمكن للشركة أن تنمو دون الحاجة إلى بناء المزيد من المكاتب أو شراء الطابق بأكمله لإفساح المجال للموظفين.
لكن إنشاء قوة عمل افتراضية ، مع تزايد عدد الموظفين والتعيينات الجديدة ، لن ينجح إلا إذا تم توظيف هؤلاء الموظفين الجدد فعليًا على متن الطائرة.
خلاف ذلك ، يمكن أن يترتب على ذلك تجزئة محتملة ، وسوء الفهم ، وانخفاض الإنتاجية. تساعد عملية الإعداد الفعالة والدقيقة عبر الإنترنت والتي تبرز حقيقةً على مهمة الشركة وقيمها وأهدافها في إطلاق النموذج الجديد لمكان العمل: القوة العاملة الافتراضية.
إنشاء محتوى Onboarding المشاركة
إذا كان محتوى التأهيل الخاص بك مملاً أو فاصلًا فسوف يفشل. هناك مجموعة من الاعتبارات ، بما في ذلك فترات الانتباه قصيرة الانتباه. في ما يلي تلميحان لإنشاء محتوى جذاب والتدريب.
- عرض المحتوى والتدريب كعملية وليس حدثًا. يجب أن يتطابق المحتوى والتدريب الخاص بك مع الرحلة التي يجب أن يستغرقها المستأجرين الجدد لتعلم كل هذه الأشياء الجديدة وتأكيدها واختبارها ودمجها.
- باستخدام تكنولوجيا التدريب ، قم بتشجيع قادة الشركات وصولاً إلى مديري فرق العمل لإضافة خلفية شخصية وخبرة خاصة لهم كتلوين. ويسمح ذلك للموظفين الجدد بالتعلم من الخبرة الخاصة بالشركة والاستفادة منها ، والتي لا يمكنهم الحصول عليها إلا من المطلعين في الشركة المعنية.
يساعد المحتوى الذي يسهل الوصول إليه ويستهلكه الموظفين الجدد على الانتقال عبر الإعداد بفعالية لأنهم قادرون على الاحتفاظ بسرعة بالمعلومات المقدمة. وهذا من شأنه أن يقلل من فترة التأخر بين تاريخ الاستحقاق والإنتاجية ويعزز في النهاية صافي الربح.
تقلل التكاليف
لا يؤدي الاكتفاء الفعال إلى زيادة المكاسب فحسب ، بل يقلل التكاليف أيضًا. مع الإعداد على الإنترنت ، فإنك تخفض مديري الوقت وأعضاء فريق الموارد البشرية ليضطروا إلى ترك مسؤولياتهم اليومية لقضاء بعض الوقت في إيصال التدريب إلى الموظف الجديد.
يمكن أن يساعد التشغيل الفعال عبر الإنترنت أيضًا على تعزيز القوة العاملة الافتراضية ، والتي تقلل من تكاليف المساحات المكتبية وتتيح المزيد من حرية اختيار الموظفين لاختيار أفضل المواهب التي من شأنها زيادة الإنتاجية. وتستهلك عملية إعداد المحتوى عبر الإنترنت بسهولة ، مما يجعل عملية الإعداد أكثر سلاسة.
معًا ، تخلق جميع هذه العناصر تجربة داخلية متسعة تعمل على تحسين عائد الاستثمار لكل عملية توظيف جديدة ، وزيادة الإنتاجية وتوفير المال ، مما يؤدي في نهاية المطاف إلى إنشاء شركة أكثر تماسكًا جاهزة للنمو.