الترحيب بموظف لديه رسالة بسيطة أو أكثر تفصيلاً
عندما يكون من المقرر أن يبدأ موظف جديد في مؤسستك ، فإن خطاب الترحيب غير الرسمي يجعل الموظف يشعر بالرعاية والمطلوبين. إنه الانطباع الأول عن بدء وظيفة جديدة في مؤسستك. وهي أيضًا الخطوة الأولى في حملتك للاحتفاظ بالموظف الجديد .
يبدأ الاحتفاظ بالموظفين الجيدين بكيفية الترحيب بهم في المؤسسة وما إذا كانوا يشعرون بالأهمية والاحتياج.
رسالة ترحيب جديدة للموظفين تساعد الموظف الجديد على الانطلاق إلى بداية إيجابية. يساعد الموظف الجديد على الشعور بالراحة والثقة عندما يبدأ وظيفة جديدة.
ليس عليك استخدام الكثير من الكلمات لكتابة مقدمة أساسية عن الموظف. في بعض الأحيان ، يحول الوقت أو الأحداث الأخرى دون فرصة كتابة مقدمة الموظف التي تتضمن خلفية وخبرة الموظف الجديد.
تبرز مقدمة بسيطة للموظفين الآخرين أن هناك طفل جديد في الكتلة. يسمح لهم بتمديد الترحيب عندما يرون شخصًا لا يعرفونه. هذا ، بدوره ، يساعد الموظف الجديد يشعر بالارتياح والترحيب.
وعندما يسمح الوقت ، لديك فرصة أخرى لإرسال بريد إلكتروني آخر يتضمن تجربة العمل الجديدة للموظف. كما أن توضيح دورها الجديد في شركتك للموظفين الذين تتفاعل معهم بشكل متكرر مفيد أيضًا حتى يعرف الموظفون المكان الذي يترك فيه دورهم ويبدأ دوره.
من الأفضل كتابة مقدمة أساسية بدلاً من تجاهل الموظف الجديد الذي ينضم إلى فريقك. في ما يلي نماذج لمقدمات الموظفين الأساسية ، وهي جزء لا يتجزأ من كيفية الترحيب بالموظفين الجدد في فريقك.
عينة مقدمة الموظف الأساسي
لجميع الموظفين:
سينضم Tom Palazzolo إلى الفريق في مهمة مبيعات القنوات التي تبدأ يوم الثلاثاء.
يجلب توم ثروة من المعرفة والخبرة إلى وظيفته الجديدة. سيجلس مع متخصصي مبيعات القنوات الآخرين في جناح المبيعات. لقد أضفنا توم إلى دليل الموظفين على الويكي. لذا لا تكن غريبا توقف عن طريق وأرحب توم لفريقنا. سوف أرسل لك المزيد من المعلومات بمجرد وصول توم.
الأفضل،
بات ليبلانك
مدير مبيعات القنوات
رسالة نموذجية للترحيب بموظف جديد
عندما يسمح وقتك ، وخاصة إذا كنت تأخذ الوقت قبل تاريخ بدء الموظف الجديد ، يمكنك الترحيب بموظفك الجديد بشكل أكثر إبداعًا. يمكنك إرسال رسالة ترحيب تحتوي على معلومات كافية عن اختفاء ضغوط اليوم الأول للموظف الجديد.
ينضم هذا الموظف الجديد ، روبرت مارتن ، إلى الشركة في دور التدريب والتطوير ، لكنك تنوي أن تجعله مديرًا للمجموعة بعد تدريبه ويوضح مهارات بناء الفريق التي تحتاجها من فرد في هذا الدور.
عزيزي روبرت،
بالكاد يمكننا الانتظار حتى تبدأ العمل في Smith-Klein. يومك الأول ، يوم الثلاثاء القادم مليء بالفعل بالاجتماعات والفرص المتاحة لك للقاء الأشخاص الذين ستعمل معهم عن كثب.
يعتزم الفريق أن يخرجك لتناول طعام الغداء ليومك الأول لذا يرجى حجز هذا الوقت لتناول غداء الفريق.
بصفتك مديرك الجديد ، أخطط لتولي أول ساعتين لمراجعة وظيفتك الجديدة وتقديم معلومات التوجيه الخاصة بك.
لقد وضعنا لك توجيهًا جديدًا للموظفين مدته 90 يومًا يوفر لك نشاطًا واحدًا على الأقل في اليوم يساعدك على الاستقرار فيه. ونعتقد أن هذا التوجه المحدد يضع الأساس المناسب لنجاحك. نحن تصميم مخصص واحد لكل موظف جديد على أساس الوظيفة وتجربة الموظف الجديد . مع مرور الأيام ، يمكننا أن نضيف إلى الخطة بالشكل المناسب والتي نراها ضرورية لك وأنت تأخذ دورك الجديد.
جدول مواعيد يومك الأول هو:
- 8:30 صباحًا - 10:30 صباحًا - أهلاً باللقاء معي في مكتبي لتغطية أساسيات دورك الجديد.
- 10:30 صباحًا - 11:30 صباحًا - استقر في مكتبك الجديد. سينضم إليك مارك ماروني من قسم تقنية المعلومات للتأكد من عمل إعدادات الكمبيوتر المحمول والهاتف الذكي والبريد الإلكتروني وتلبية احتياجاتك.
- 11:30 صباحا - 1:00 ظهرا - الغداء مع فريق التدريب والتطوير. يجتمع من الباب الأمامي.
- 1:00 مساءً - 1:30 بعد الظهر - وقت المكتب.
- 1:30 مساءً - 3:00 مساءً - مراجعة التدريب على منتجاتنا. ستحتاج إلى فهم ما يفعلونه في العمق. أحد المدربين ، ألان سنايدر ، سيعمل معك. يمكنك جدولة وقت إضافي مع Allan في وقت لاحق من هذا الأسبوع.
- 3:00 مساءً - 4:30 مساءً - الاجتماع مع السيدة مارسيا أناتولي ، نائبة رئيس قسم الشؤون المالية لفهم كيفية عمل المالية والمحاسبة والتفاعل مع دورك الجديد. سيساعدك موظفوها في جميع أوراق العمل الجديدة للموظفين أيضًا.
- 4:30 مساءً - 5:00 مساءً بتوقيت المكتب.
سيشمل اليوم الثاني الخاص بك مكون الموارد البشرية لتوجيه الموظفين الجديد. مدير الموارد البشرية لدينا ، دينيس بيرنبوم ، يتطلع إلى قضاء بعض الوقت معك.
سيتم قضاء فترة ما بعد الظهر في قسم خدمة العملاء لمراقبة تفاعلنا مع العملاء. نحن نرغب في تجربة كل قسم في وقت مبكر من توجهك حتى تكون شركتنا منطقية بالنسبة لك.
سيمنحك العمل في خدمة العملاء شعوراً جيداً بالاحتياجات والتحديات التي يواجهها عملاؤنا في استخدام منتجاتنا. من المهم أيضًا أن تفهم كيفية تفاعل دورك مع كل قسم.
إنه لمن دواعي سروري أن أرحب بكم في سميث كلاين. أثق في هذه الرسالة التي تزيل أي مخاوف قد تكون لديك بشأن بدء عملك الجديد.
إذا كان لديك أسئلة أو تحتاج إلى معلومات إضافية ، فلا تتردد في الاتصال بي. سوف تتلقى حزمة توجيه الموظف الجديدة وحزمة أوراق العمل الجديدة من الموارد البشرية في اليوم أو اليومين التاليين. إذا كان لديك أسئلة حول حزمة التوجه ، يرجى الاتصال بمدير الموارد البشرية لدينا.
تحياتي حارة،
ماري بيث ريفالدي
مدير مشاركة العملاء
شركة سميث كلاين
البريد الإلكتروني: mbrivaldi@smithklein.com
الهاتف: 618-442-7800 ، تحويلة. 94