أفضل الطرق للقيام بالتدريب أثناء العمل

by سوزان م. هيثفيلد

أفضل فرص تطوير الموظف المتاحة في مكان عملك

تريد أن تعرف كيفية توفير التدريب الوظيفي الفعال للموظفين؟ أفضل تدريب وظيفي يحدث في العمل. إذا كنت ملتزمًا بتطوير الموظفين - وتوجد أسباب قوية حول أهمية تطوير الموظفين - قد يوفر التدريب أثناء العمل أفضل إجابة لك.

يقدر الموظفون الفرصة لتطوير المعرفة والمهارات دون ترك العمل. كما يمكنك تخصيص التدريب أثناء العمل الذي يتلقاه الموظفون لاحتياجاتك في العمل ، ومعاييرك وثقافتك . التدريب الوظيفي الداخلي وتطوير الموظفين يجلب زائد خاص. على عكس التدريب الخارجي ، يمكن أن تعكس الأمثلة والمصطلحات والفرص الثقافة والبيئة واحتياجات مكان عملك.

يمكنك تقديم تدريب قوي على رأس العمل للعاملين لصالحك كمؤسسة وخدمة أو مزود منتج. فيما يلي اثني عشر طريقة لتوفير التدريب أثناء العمل وتنمية الموظفين بشكل ملحوظ. هل تتابع كل هذه الفرص للتدريب الداخلي وتنمية الموظفين؟ إذا لم يكن كذلك، يجب أن تكون.

01 التوجيه

إن العلاقة الإرشادية هي ميزة رابحة لجميع الأطراف: الموظف الذي يسعى إلى مرشد ، والمرشد ، والمنظمات التي توظف الزوج الإرشادي. كما يعد الإرشاد شكلًا قويًا من أشكال التدريب الوظيفي ويمكنه المساهمة في الخبرة والمهارات والحكمة إلى الموظف الموجه لزيادة وتوسيع تطوير الموظفين.

التوجيه ، سواء مع المدير أو موظف آخر ذو خبرة ، هو مفتاح تطوير الموظف داخل مؤسستك.

02 توفير تدريب داخلي دوري من الموارد الداخلية أو الخارجية

إذا كنت تبحث عن طريقة لتطوير الموظفين الداخليين الذين يتعاملون مع مستشار خارجي ، أو حتى مدير داخلي أو موظف موارد بشرية ، فإن التدريب الداخلي على الوظائف هو وسيلة فعالة لتقديم التدريب وبناء الفريق في نفس الوقت.

يتيح لك تطوير الموظفين ، الذي يتم تقديمه في جلسات قصيرة ، داخليًا ، بشكل منتظم ، إجراء تدريب وظيفي مع استشاري أو مقدم داخلي يعرف أهدافك ولغتك وثقافتك وقواعد مكان العمل. كما تعمل جلسات التدريب على العمل هذه على بناء الفريق ومساعدة الموظفين على تطوير المحادثات حول التحسين والنمو والتغيير.

لتوفير هذه الجلسات الوجيزة ، اجتمع مع المجموعات أسبوعيًا للحصول على جلسة تدريبية مدتها ساعتان. يمكن أن تستمر هذه الجلسات لعدة سنوات ، على الرغم من أنك تميل إلى الحد من التكرار بمرور الوقت.

المفتاح لنجاح الدورات التدريبية هو أن الوقت معا ، والمناقشة ، ومواضيع التدريب المشتركة ، والمعلومات الجديدة ، والقراءة المشتركة على حد سواء تثقيف وبناء الفريق.

بالإضافة إلى ذلك ، يأتي التعلم في لدغات صغيرة بما يكفي لممارسة والمشاركين لا تغمرها المعلومات. لديهم أيضا فرصة لمناقشة ما نجح في الدورة التدريبية القادمة.

ردود الفعل المتسقة من التفاعل المخطط هو أن المشاركين شعروا بأن العملية التي قام المشاركون من خلالها ببناء فريق قوي وفعال كانت ذات قيمة كبيرة.

لذا ، إذا كنت تبحث عن طريقة لتطوير فريقك الداخلي الذي يتضمن مستشارًا خارجيًا ، أو حتى مديرًا داخليًا أو موظف موارد بشرية ، فهذه طريقة فعالة لتقديم التدريب وبناء الفريق في نفس الوقت.

03 تنفيذ نادي الكتاب في العمل

هل تبحث عن طريقة سهلة لمشاركة المعلومات لتطوير الموظفين في العمل؟ تشكيل نادي كتاب حيث تقوم مجموعة من الموظفين بقراءة نفس الكتاب طواعية. الجمع بين قراءة الكتاب مع اجتماع مناقشة مجدولة بانتظام لمضاعفة تأثير الكتاب على التدريب الوظيفي.

اطلب من أحد الموظفين قيادة النقاش حول الفصل أو الأسبوعين المعينين في الأسبوع. اطلب من موظف ثانٍ قيادة النقاش حول مدى صلة تعاليم الكتاب بمؤسستك. سوف تضخيم تطوير الموظف مع نادي الكتاب.

04 يتطلب الموظفون الذين يحضرون التدريب الخارجي للقيام بالتدريب الوظيفي

عندما يحضر أحد الموظفين ندوة خارجية أو دورة تدريبية أو مؤتمرًا ، ضع معيارًا للشركة يفترض فيه أن يضخم الموظف خبرة الشركة من خلال تدريب الموظفين الآخرين. هذا هو تطوير الموظف الفعال لأنه يقدم أفكار جديدة لمؤسستك.

وهي فعالة من حيث التكلفة من حيث أن الموظف الذي يحضر الموظف يقوم بتطوير الموظفين للموظفين الآخرين. هذه العروض تعزز تطوير الموظفين ، ونشر الأفكار الجديدة ، وتوسيع نطاق المعرفة والتدريب على العمل.

كما يطوّر المتطلب مهارات الموظف الذي حضر الحدث الخارجي. هو أو هي ممارسات تبادل الأفكار وتقديم - على حد سواء مهارات كبيرة لتطوير الموظف.

05 الترويج

الترويج هو شكل قوي من التدريب الوظيفي. يجبر الترويج الموظف على النمو - أو الغرق. من خلال التوجيه والتدريب المناسبين ، يعد الترويج شكلاً إيجابيًا من تطوير الموظفين. للحصول على تدريب وظيفي ، يتم الترويج والامتداد.

06 نقل

النقل هو نهج لتطوير الموظفين يساعد أيضًا الموظفين على إنشاء مسار وظيفي . يوفر النقل خبرة في مجالات أخرى من الإدارة الحالية للموظف أو في قسم جديد داخل الشركة. هذا التدريب الوظيفي يوسع آفاق الموظف ويمكّن الموظف من اكتساب خبرة أوسع وأوسع داخل الشركة. يوفر النقل التدريب الوظيفي الفعال.

07 النقل الجانبي

في خطوة جانبية ، ينتقل الموظف إلى دور مكافئ في مؤسسة للتدريب المهني والتطوير الوظيفي . على الرغم من أن الدور الجديد عادة ما يوفر نطاق مرتب مماثل ومسمى وظيفي على نفس المستوى ، إلا أن التحركات الجانبية مهمة للغاية لتطوير الموظفين. في تحرك جانبي ، تتغير مسؤوليات الوظيفة للموظف بحيث توفر التدريب الوظيفي للموظفين وفرصًا جديدة.

08 عقد الغداء براون حقيبة

تعتبر وجبات الغداء أو الغداء ذات اللون البني ، كما يُطلق عليها اسمًا متكررًا ، شكلاً آخر من أشكال تطوير الموظفين ، متوفر داخليًا. سواء كان الأمر يتعلق بمواضيع العمل أو الحياة العملية ، فإن وجبات الغداء ذات اللون البني تزود الموظفين بالمعلومات التي يحتاجونها لخلق حياة رائعة. كيف لا يكون هذا جيدًا لصاحب العمل؟

استخدمي وجبات الغداء المصنوعة من البني ، أو اشترِ طعام الغداء للموظفين ، لتسليط الضوء على المشاريع والمبادرات داخل الشركة. توفير التدريب الوظيفي الذي يعزز معرفة الموظف في مجال عملك أو صناعتك أو منافسيك أو عملائك.

أو ، فقط ساعد الموظفين على إدارة توازن الحياة العملية واحتياجاتهم الفردية في حياتهم اليومية. بغض النظر عن الموضوع ، ووجبة الغداء حقيبة البني ، أو الغداء ويتعلم ، وتعزيز تنمية الموظف والتزامهم لعملك.

09 على التدريب الوظيفي

على التدريب على العمل وعادة ما يتم التركيز على التدريب الوظيفي لأي موظف جديد. سواء كانت مهيكلة ، مع عمليات وإجراءات مكتوبة ، أو غير رسمية ، لا يمكن المبالغة في التأكيد على قوة التدريب على العمل لتطوير الموظفين.

يضمن التدريب الوظيفي في وقت مبكر وفي الوقت المناسب أن يقوم الموظف بأداء وظيفته بشكل فعال. الكفاءة تبني معنويات الموظفين وتحفيزهم وتضمن التزام الموظف والاحتفاظ به.

كما يعد تدريب الموظفين أو توجهات الموظفين الجديدة عاملاً حاسماً في مزيج التدريب الوظيفي هذا. يمكنك أيضًا إنتاج مقاطع فيديو للتدريب على الوظائف الداخلية والموارد الأخرى التي تسمح للموظفين بالوصول غير المحدود إلى التدريب المهني.

10 التدريب

يتوجه المديرون التنفيذيون والمديرون وغيرهم من المهتمين بالنمو الوظيفي وتنمية الموظفين بشكل متزايد إلى مدرب أعمال ، سواء داخلي أو خارجي ، من أجل عملية تطوير مصممة خصيصًا لهم أو للإبلاغ عن الموظفين.

التدريب من مدرب أو مدير مهتم آخر هو دائما تدريب وظيفي مفيد. التدريب هو أيضا نظام تسليم مختلف للتدريب ، لأن التدريب ، لا سيما مع المديرين على المدى الطويل والأشخاص الذين هم في مسيرتهم المهنية ، لا يعمل. يعمل المدرب مع المدير لتخصيص برنامج التدريب المهني في مجالات المهارات التي تحتاج إلى تأثير.

11 ظلال الوظيفة

يسمح تظليل الوظيفة للموظف بالتعلم والاستفادة من فترات قصيرة من التدريب الوظيفي أثناء قيام الموظف بمراقبة عمل موظف آخر والمشاركة فيه. تظليل الوظيفة ، سواء لمدة يوم أو شهر ، أو فترة أخرى من الوقت المحدد هو شكل من أشكال تطوير الموظفين.

تستخدم من قبل الكليات والجامعات ، جنبا إلى جنب مع التدريب على الاستكشاف الوظيفي للطلاب ، يمكن لتظليل الوظيفة توفير التدريب الوظيفي كذلك. تظليل وظيفة هو أيضا نهج ممتاز لتدريب الموظفين الذين يقدمون الدعم للحصول على وظائف مثل الرواتب. تظليل الوظيفة مثالي أيضًا لموظف لديه مهمة مؤقتة ناتجة عن إنهاء الموظف .

12 توفير دروس وموارد الإنترنت والإنترانت والويبانار

إذا كانت شركتك لا تقدم تدريبًا عبر الإنترنت في موقع wiki أو إنترانت أو أي مورد موظفين آخر عبر الإنترنت ، فستفقد فرصة ذهبية لتطوير الموظف. يتم الوصول إلى أجزاء من الموظف المضمن ، والوصول إلى معلومات الشركة والإدارات ، وحتى دليل الموظف الخاص بك ، بشكل أفضل عبر الإنترنت. يجب أن يكون الموظفون عبر الإنترنت قادرين على الوصول إلى كل ما يحتاجه أي موظف لمعرفة شركتك.

موارد الإنترنت لا تعد ولا تحصى ، على أي موضوع التدريب الوظيفي التي يمكنك تخيلها ، متاحة على الإنترنت. يتنافس مقدمو الخدمات من الجامعات إلى الشركات الاستشارية لتدريب الموظفين على الإنترنت.

سوف تستثمر الوقت في التحقق من مقدمي الخدمة ، ولكن التدريب عبر الإنترنت هو مورد مهم لتدريب الموظفين اليوم - يتم تقديمه في العمل. من الندوات عبر الإنترنت إلى المتحدثين إلى الدورات المقدمة عبر الهاتف ، يمكن للموظفين أو مجموعات الموظفين الوصول إلى التدريب عبر الإنترنت.