مسار مهني أمر حاسم لتوجيه تطوير الموظف
ارتبطت أربعة من أدنى سبعة شروط يجب أن تكون موجودة للموظفين لتجربة المشاركة في التدريب والتطوير المهني والتطوير الوظيفي.
لذا ، فإن احتياجات النمو والتطوير للموظفين ليست أولوية في العديد من أماكن العمل.
ومع ذلك ، عندما يحدد الموظفون العوامل التي يجب أن يحصلوا عليها من العمل ، فإن النمو الوظيفي والتطوير هو واحد من أفضل خمسة.
خطة التطوير الوظيفي هي الفوز لأرباب العمل والموظفين. وتركز الخطة على احتياجات الموظفين للنمو والتطوير والمساعدة التي يمكن للمنظمة تقديمها حتى يتاح للموظف فرصة تنمية حياته المهنية. بالإضافة إلى تنامي مهنتهم ، يهتم الموظفون أيضًا بتطوير أنفسهم على المستوى الشخصي والمهني.
ما يجب تجنبه في تخطيط التطوير الوظيفي
هناك قضايا وبيانات ترغب في تجنبها بينما تقوم أنت والموظفون الذين يبلغونك بإنشاء خطط التطوير المهني. على سبيل المثال ، تريد تجنب:
- ضمان أو تشكيل عقد مع الموظف بالوعد بأن توفر الشركة التدريب أو أي منفعة أخرى موعودة. أفضل ما يمكنك فعله هو أن تقول إنك ستساعدك مهما استطعت ، لكن نمو الشركة ، وظروفها الاقتصادية ، وأولوياتها ، وأهدافها سيكون لها تأثير على المسار التنموي المرغوب ، والترقيات ، والأهداف الوظيفية للموظف. لا شيء مضمون.
- في ولايات مثل ولاية ميتشيغان حيث يتم تفسير القوانين حرفيا ، فإنك تريد تجنب التصريحات التي تزيد من التزام صاحب العمل. على سبيل المثال ، في شركة تصنيع صغيرة ، كانت HR قد وضعت لوحة إعلانات فرص العمل في غرفة الطعام. نصحهم محامو الشركة بأن المجلس يشير ضمنا إلى أن الموظفين قد وعدوا بالوظائف وطلبوا من HR استدعاء مجلس وظائف فرص العمل بدلاً من ذلك. تعرف على ولايتك والقوانين الحكومية الدولية .
- يمتلك المدير أو يتحمل مسؤولية تنفيذ الخطة. تنتمي خطة التطوير الوظيفي إلى الموظف. يمكنك تسهيل سعيها ، واستكشاف الخيارات مع الموظفين ، وتوفير الفرص للموظف كلما أمكن ، وتشجيع الموظف على تحقيق أهداف للنمو والتوسع في مهارته ومهاراته ، ولكن لا يمكنك القيام بذلك نيابة عنهم. يجب على الموظفين امتلاك خطتهم.
- التفرغ وقتك أو الموارد. بقدر ما تكرس نفسك لمساعدة الموظفين الذين يقومون بالإبلاغ عنك ، فإن لديك وقتًا محدودًا للمساعدة ، بالإضافة إلى بقية عملك. على سبيل المثال ، ما لم تكن مدركًا بالفعل لفئة أو مورد رائع ، فإن البحث عن خيارات للموظفين لتطوير المهارات ليس مهمتك.
- يمكنك توجيه الموظف في اتجاهات معينة ، لكن لا يمكنك القيام بالعمل معه. لا تأخذ على عاتقك مسؤولية العثور على فصل كبير في الاستماع لاتصال الفقراء. إذا تبين أنه اختيار ضعيف ، فأنت مسؤول عن عيون الموظف ، وإذا لم يقدم النتائج المرجوة ، فأنت مسؤول أيضًا. يمكن لكل من قسم الموارد البشرية ويمكنك مساعدة الموظف في استكشاف خياراته ، ولكن الموظف مسؤول
- إذا وجد الموظف ما يعتقد أنه فرصة عظيمة للتنمية ، فهو مسؤول عن بيع الشركة للفكرة - وليس أنت. العمل مع خبرة موظفي الموارد البشرية في اختيار البائعين الممتازين وتجنب الجودة المنخفضة فرص التطوير هي مسؤولية الموظف. الموارد البشرية لديها الخبرة التي يحتاجها الموظف.
خطوات في مناقشة التطوير الوظيفي
يمكنك إنشاء خطط التطوير الوظيفي مع موظفيك عن طريق اتخاذ هذه الخطوات البسيطة.
- أخبر الموظف أنك تريد مقابلته أو معها لمناقشة خطط التطوير المهني وآماله. اطلب من الموظف أن يفكر مقدمًا في خياراته للنمو والتطوير وكيف يشهد حياتهم المهنية في شركتك. شجع الموظف على التفكير في الطريقة التي يرغب بها حقًا في رؤية تقدمه المهني.
- اﻗﺘﺮح أن ﻳﻔﻜﺮ اﻟﻤﻮﻇﻒ وأن ﻳﺄهﺐ ﻟﻤﻨﺎﻗﺸﺔ هﺬﻩ اﻷﺳﺌﻠﺔ: ﻣﺎ هﻲ اﻷهﺪاف اﻟﻤﻬﻨﻴﺔ أو اﻟﻨﻤﻮ اﻟﻤﻬﻨﻲ اﻟﺘﻲ ﻳﺄﻣﻞ اﻟﻤﻮﻇﻒ ﻓﻲ ﺗﺤﻘﻴﻘﻬﺎ ﺧﻼل ﺛﻼث ﺳﻨﻮات؟ ماذا يريد الموظف أن ينجز هذا العام؟ ما هي الفرص التي يفكر فيها الموظف في الخيارات لتحقيق هذه الأهداف؟
- ما الذي يمكن أن يفعله الموظف لضمان إحرازه التقدم في هذا المسار الوظيفي؟ ما هي الموارد والدعم الذي يمكن للمنظمة توفيره حتى يتمكن الموظف من إنجاز وظيفته المهنية أو أهدافه للنمو المهني؟
- ما هي الأهداف المهنية والشخصية التي ستساعد الموظف على تحسين أو تطوير الأداء الرائع في وظيفته الحالية؟ ما هو الدعم الإضافي الذي يمكن أن توفره هذه المنظمة حتى يتمكن الموظف من تحقيق هذه الأهداف؟
- عقد الاجتماع وتوجيه المحادثة إلى هذه الأسئلة. كن مرنًا لأن الموظف قد يكون لديه طرق أخرى يريد مناقشتها. بصفتك مديرًا ، تتمثل مهمتك في معرفة جميع الخيارات المتاحة للموظف مثل التظليل الوظيفي والتوجيه والتدريب على مهارات معينة .
- كثير من الموظفين لا يعتبرون التنمية من حيث ما هو أبعد من أخذ الصف ، وهذه نظرة محدودة للتنمية والخيارات المتاحة في المنظمات التي لديها رؤية . بصفتك مديرًا لهم ، يجب أن تتأكد من أنه يمكنك التحدث عن جميع الخيارات المتاحة لأعضاء فريق إعداد التقارير.
- املأ النموذج المناسب الذي يوضح تفاصيل خطة التطوير الوظيفي للموظف وتحويله إلى " الموارد البشرية" للمراجعة والمدخلات الإضافية.
خيارات لخطط التطوير الوظيفي
لتخطيط التطوير الوظيفي للعمل ، تحتاج إلى توسيع وجهة نظرك للتنمية وموظفيك. إن فصل التدريب ليس الطريقة الوحيدة لتطوير الموظفين. في الواقع ، غالباً ما يكون التطوير الذي يتم توفيره داخلياً أكثر فعالية. إليك باقي المعلومات التي تحتاج إليها لمساعدة موظفيك على إنشاء خطة تطوير مهنية ناجحة.