نصيحة لتدريب الموظفين الجدد

تستغرق إدارة الموظفين الجدد الوقت والصبر والكثير من التواصل. تحتاج إلى تدريبهم على الإجراءات المحددة في الشركة ، ما هو متوقع منهم ، وكيف سيتم تقييمهم ، وكيفية تجنب الأخطاء الشائعة. عليك أيضا أن تتذكر أن جميع الأفراد يتعلمون بمعدلات مختلفة وبطرق مختلفة. في حين أن المهمة يمكن أن تبدو ساحقة ، مع التركيز على النوع الصحيح ، إلا أن المكافآت يمكن أن تكون رائعة بالنسبة لك وللموظف الجديد.

استمع الى افكارهم

حتى أثناء تدريب الموظفين الجدد على كيفية القيام بالأمور ، لا تنس الاستماع إلى أفكارهم حول كيفية القيام بالأشياء بشكل مختلف. من خلال الاستماع إليهم ، فإنك تشجع الإبداع والابتكار. كما تثبت أنك تقدرها كأفراد وكمساهمين وفي العملية قد تحصل على أفكار منها من شأنها تحسين القسم فعليًا. يتمتع الموظفون الجدد بموقع فريد يجعلهم يبدون أعينًا جديدة في موقف ما ولا يتورطون في العمل كالمعتاد. لست مضطرا لقبول أفكارهم للتغييرات ، ولكنك تحتاج إلى الاستماع إليها.

حماية كبار موظفيك

الموظفون الذين كانوا مع المنظمة لفترة قصيرة هي مورد قيم. يشبه إلى حد كبير التأثير على الأطفال الأكبر سنًا عندما يتم جلب طفل جديد إلى المنزل ، يجب أن تكون حساسًا لاحتياجات أعضاء فريقك المتمرسين. بينما سيأخذ الموظفون الجدد جزءًا كبيرًا من وقتك ، تأكد من عدم إهمال بقية فريقك.

استخدام كبار الموظفين والموجهين

هناك طريقة أخرى للتأكد من أن كبار أعضاء فريقك ما زالوا يشعرون بأنهم يستحقون تقديرهم هو استدراجهم للعمل كموجهين للموظفين الجدد. كما أنها طريقة جيدة لتقليل مقدار الوقت الذي تستغرقه لإنفاق تدريب الموظفين الجدد. كما أنها تعزز الإحساس بالروح الكريمة وروح الفريق.

حدد أهداف واقعية

تحتاج إلى تحديد أهداف محددة للموظفين الجدد وإبلاغ تلك الأهداف بوضوح. فقط تأكد من أن الأهداف التي تضعها واقعية. تذكر أن مرحلة التدريب تستغرق وقتًا ، ولكن إذا لم يتم تدريبها بشكل صحيح ، فسوف ينتهي الأمر بالموظفين بخسارة الوقت في طرح الأسئلة ومحاولة معرفة الأشياء. عندما تحدد أهدافًا لموظفين جدد ، تأكد من مطابقتهم لخبراتهم ومستوى مهاراتهم.

تقديم ملاحظات متكررة

هذا هو المفتاح. يحتاج الموظفون الجدد بشكل خاص إلى تعليقات متكررة لأنك تريد تصحيح أي أخطاء قبل أن تصبح عادات سيئة. أيضا ، إذا كان الموظفون يخطئون يصبح من الصعب عليهم تعلم المهام ذات الصلة. تأكد من إبقاء ملاحظاتك إيجابية والتركيز على السلوك ، وليس على الموظف.

لا تلعب المفضلة

في حين أن المديرين بحاجة إلى أن يكونوا عادلين ويعاملون الموظفين بنفس القدر ، فإنه من المهم بشكل خاص عند العمل مع موظف جديد في فريقك. يؤدي إظهار المحسوبية دائمًا إلى تنافس الموظفين لاهتمامك وتولد التنافسية بين أعضاء الفريق. وعلى الرغم من أن لديك علاقة مختلفة مع أعضاء الفريق الأكثر أهمية ، لا تدع ذلك يجعلك أقل من الإنصاف مع جميع الموظفين الآخرين.

التركيز على بناء الفريق

أثناء تدريب وتطوير موظف جديد ، تحتاج أيضًا إلى مساعدتهم في أن يصبحوا جزءًا من الفريق.

تأكد من أن جدولهم الزمني يتضمن وقتًا للتفاعل مع الآخرين. أبعد من التوجيه الذي تقدمه ، وفر الفرص للأشخاص من كلا المجموعتين (الموظفين رفيعي المستوى والمبتدئين) للعمل معا. امنح جميع الموظفين الجدد إخطارًا وافًا عن أحداث الفريق القادمة وشرح مسبقًا معلمات الحدث وكيف يمكنهم المشاركة.

مكافأة والاحتفاء بالفريق والنجاح الفردي

عندما يصبح الموظفون الجدد مدربين بشكل أفضل وأكثر إنتاجية ، سيبدأون في تحقيق الأهداف التي حددتها لهم. تأكد من الاحتفاء بتلك النجاحات في نفس الوقت الذي تزيد فيه أهدافهم. عندما يبدأون بالمساهمة بشكلٍ أكبر في النتائج الإجمالية للفريق ، تأكد من إدراك الأداء المحسّن للفريق بأكمله والاحتفاء به. ولا تنسى أن تحتفل بنجاح كبار الأعضاء.