المقابلة الإدارية أسئلة وأجوبة

عندما تجري مقابلة لموظف مساعد إداري ، سيحتاج القائم بإجراء المقابلة إلى معرفة المزيد عن المؤهلات التي حصلت عليها في الوظيفة ، وكيف ستتناسب في الشركة وفي القسم. الأسئلة المتعلقة بمقابلة المركز الإداري غالباً ما تسأل عن المهارات الخاصة التي لديك والتي تؤهلك للحصول على الوظيفة بالإضافة إلى مهاراتك الشخصية الأقل قابلية للقياس.

نصائح للتعامل مع المقابلة

اعرف أن المناقشة ستتجاوز على الأرجح المهارات الناعمة مثل قدرات الاتصال الخاصة بك ، والكفاءة للتنظيم أو التوقيت.

يجب أن تكون مستعدًا للحديث عن المهارات القاسية أيضًا.

نظرًا لأن العديد من وظائف المساعد الإداري تتطلب استخدامًا متكررًا لبرامج معينة ، فقد يتعين عليك مناقشة العديد من البرامج التي عملت معها ، وكيفية استخدامك لهذه البرامج ، ومستوى خبرتك.

يجب أن تكون مستعدًا لمناقشة سير العمل والعمليات الإدارية في المواضع السابقة. كمحترف إداري ، لا ينبغي أن يكون هناك شك في أنك منظم وموجهة بالتفصيل. سوف يرغب القائم بإجراء المقابلة في معرفة كيفية إظهار هذه الصفات في سير عملك اليومي.

كن حذرا من سلوكك خلال المقابلة. بما أن المساعدين الإداريين غالباً ما يتفاعلون بشكل وثيق مع الأفراد الذين يعملون معهم ، فمن المهم أن يكونوا إيجابيين ومحترفين ومهذبين. ستحتاج إلى أن لا يكون لدى المحاور أي شك في أن العمل معك سيكون تجربة ممتعة.

التحضير للمقابلة

تحليل وصف الوظيفة لمحاولة الحصول على معنى إذا كان هناك مجال معين يركز فيه المركز.

على سبيل المثال ، هل هناك تركيز على تخطيط السفر ، تنسيق المشروع ، جدولة الاجتماعات اليومية ، المساعدة الشخصية ، أو أي شيء آخر؟ إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من التأكيد على تجربتك الأكثر ملاءمة عند الإجابة عن أسئلة المقابلة الخاصة بالوظيفة .

قم بعمل قائمة بالمهارات التي يذكرونها في نشر الوظيفة ، ولا تتردد في إضافة بعض المهارات التي تعتقد أنها قابلة للتطبيق أيضًا.

ثم ألق نظرة على المهارات الإدارية والمكتبية الخاصة بك ، ومطابقة مؤهلاتك لهذا المنصب . سيساعدك ذلك على تخصيص إجاباتك بالطريقة الأكثر ملاءمة للموقف المحدد.

مساعد إداري مقابلة أسئلة وأجوبة

أثناء الإعداد ، قد يكون من المفيد مراجعة الأسئلة التي قد تطرح عليك ، وإعطاء بعض التفكير لكيفية صياغة استجابة ، وإبراز تجارب ونجاحات محددة من الوظائف السابقة.

أسئلة لطرحها على الباحث

يجب عليك أيضًا إجراء بعض الأبحاث حول الشركة ، وأن تكون مستعدًا لطرح الأسئلة ذات الصلة عندما يتم منحك الفرصة. قد يكون من المفيد طرح بعض الأسئلة في وقت مبكر قد تسألها ، أو مناقشة أخرى ، إذا لم تكن قد حصلت على فرصة في وقت سابق من المقابلة. غالبًا ما يقترب هذا من نهاية المقابلة ، لذا فأنت تريد أن تترك لهم انطباعًا جيدًا. طريقة رائعة لفعل ذلك هي إظهار اهتمامك وتحضيرك لمقابلة العمل عن طريق ربط الأسئلة التي طرحتها مع بعض الأسئلة الخاصة بك.

أسئلة المقابلة العامة للوظيفة

بالإضافة إلى أسئلة المقابلة الخاصة بالوظيفة ، سوف يتم طرح المزيد من الأسئلة العامة حول تاريخ التوظيف ، التعليم ، نقاط القوة ، نقاط الضعف ، الإنجازات ، الأهداف ، والخطط. فيما يلي قائمة بأكثر الأسئلة الشائعة في المقابلة وأجوبة العينة.

قراءة المزيد: كيفية التحضير للمقابلة | ماذا تلبس لمقابلة الوظيفة أفضل 10 نصائح لمقابلة الوظيفة | أخطاء مقابلة مشتركة لتجنب