نصائح للتعامل مع المقابلة
اعرف أن المناقشة ستتجاوز على الأرجح المهارات الناعمة مثل قدرات الاتصال الخاصة بك ، والكفاءة للتنظيم أو التوقيت.
يجب أن تكون مستعدًا للحديث عن المهارات القاسية أيضًا.
نظرًا لأن العديد من وظائف المساعد الإداري تتطلب استخدامًا متكررًا لبرامج معينة ، فقد يتعين عليك مناقشة العديد من البرامج التي عملت معها ، وكيفية استخدامك لهذه البرامج ، ومستوى خبرتك.
يجب أن تكون مستعدًا لمناقشة سير العمل والعمليات الإدارية في المواضع السابقة. كمحترف إداري ، لا ينبغي أن يكون هناك شك في أنك منظم وموجهة بالتفصيل. سوف يرغب القائم بإجراء المقابلة في معرفة كيفية إظهار هذه الصفات في سير عملك اليومي.
كن حذرا من سلوكك خلال المقابلة. بما أن المساعدين الإداريين غالباً ما يتفاعلون بشكل وثيق مع الأفراد الذين يعملون معهم ، فمن المهم أن يكونوا إيجابيين ومحترفين ومهذبين. ستحتاج إلى أن لا يكون لدى المحاور أي شك في أن العمل معك سيكون تجربة ممتعة.
التحضير للمقابلة
تحليل وصف الوظيفة لمحاولة الحصول على معنى إذا كان هناك مجال معين يركز فيه المركز.
على سبيل المثال ، هل هناك تركيز على تخطيط السفر ، تنسيق المشروع ، جدولة الاجتماعات اليومية ، المساعدة الشخصية ، أو أي شيء آخر؟ إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من التأكيد على تجربتك الأكثر ملاءمة عند الإجابة عن أسئلة المقابلة الخاصة بالوظيفة .
قم بعمل قائمة بالمهارات التي يذكرونها في نشر الوظيفة ، ولا تتردد في إضافة بعض المهارات التي تعتقد أنها قابلة للتطبيق أيضًا.
ثم ألق نظرة على المهارات الإدارية والمكتبية الخاصة بك ، ومطابقة مؤهلاتك لهذا المنصب . سيساعدك ذلك على تخصيص إجاباتك بالطريقة الأكثر ملاءمة للموقف المحدد.
مساعد إداري مقابلة أسئلة وأجوبة
أثناء الإعداد ، قد يكون من المفيد مراجعة الأسئلة التي قد تطرح عليك ، وإعطاء بعض التفكير لكيفية صياغة استجابة ، وإبراز تجارب ونجاحات محددة من الوظائف السابقة.
- ما هي مهارات الكمبيوتر لديك وما هي البرامج التي تفضلها؟ - أفضل الإجابات
- هل أنت مرتاح باستخدام هاتف متعدد الخطوط والتعامل مع حجم كبير من المكالمات الهاتفية؟ - أفضل الإجابات
- في هذه الشركة ، نود أن نفكر في أنفسنا كفريق يعمل معًا لتحقيق نفس الأهداف. ما هو شعورك حيال العمل في بيئة فريق؟ - أفضل الإجابات
- كيف ستشعر بالإشراف على اثنين أو ثلاثة موظفين آخرين؟ - أفضل الإجابات
- ما هي أعظم قوة لديك وكيف ستساعد أدائك في هذا الموقف؟ - أفضل الإجابات
- ما هو أكبر نقطة ضعف لديك؟ - أفضل الإجابات
- كيف تتعامل مع الإجهاد والضغط؟ - أفضل الإجابات
- كيف كان العمل لدى مشرفك؟ - أفضل الإجابات
- ماذا تتوقع من مشرف؟ - أفضل الإجابات
- هل تفضل العمل بشكل مستقل أو على فريق؟ - أفضل الإجابات
- هل تعمل بشكل جيد مع الناس؟ - أفضل الإجابات
- أعط بعض الأمثلة للعمل الجماعي. - أفضل الإجابات
- أسئلة المقابلة استقبال. - قائمة الأسئلة
أسئلة لطرحها على الباحث
يجب عليك أيضًا إجراء بعض الأبحاث حول الشركة ، وأن تكون مستعدًا لطرح الأسئلة ذات الصلة عندما يتم منحك الفرصة. قد يكون من المفيد طرح بعض الأسئلة في وقت مبكر قد تسألها ، أو مناقشة أخرى ، إذا لم تكن قد حصلت على فرصة في وقت سابق من المقابلة. غالبًا ما يقترب هذا من نهاية المقابلة ، لذا فأنت تريد أن تترك لهم انطباعًا جيدًا. طريقة رائعة لفعل ذلك هي إظهار اهتمامك وتحضيرك لمقابلة العمل عن طريق ربط الأسئلة التي طرحتها مع بعض الأسئلة الخاصة بك.
- ما هي مسؤوليات هذا المنصب؟
- هل يمكنك وصف يوم عادي (أسبوع) في هذا القسم؟
- ما هي نقاط القوة في هذا القسم؟ ما هي نقاط الضعف؟
- ما كان يقوله مساعدوكم في الماضي هو أفضل جزء في العمل بالنسبة لك؟ ما الذي سيقولونه هو الأسوأ؟
- ما هو الاتجاه الذي ستشهده الشركة في السنوات الخمس القادمة؟ هل تشعر أن هناك أي تهديدات لنجاحها؟
- لماذا غادر مساعدك الأخير المنصب؟ ما هي نقاط قوته؟ ما هي نقاط ضعفه؟ ماذا يفعل الآن؟
- ما هي خصائص مساعدك الأفضل؟ ماذا عن أسوأ مساعد لديك؟
- كم مرة يتم تنفيذ مراجعات الأداء؟ من يديرهم؟
- ما هي المهارات الأكثر أهمية بالنسبة لك في مساعد إداري؟
- كيف تكافئ وتشجع الأشخاص الذين يعملون في قسمك؟
- هل هناك أي مشاكل مستمرة في الإنتاج في هذا القسم؟
- كيف تعاملت مع مشاكل الموظفين في الماضي؟
- ما هي بعض من أكبر التحديات لشخص في هذا الموقف؟
- ما هو الجانب الأكثر مكافأة في هذا الموقف ، في رأيك؟
- هل (هل تدعم الشركة / القسم) العضوية في الجمعيات المهنية ، والتطوير المهني المستمر؟
- ماذا تصف دور الطاقم الإداري في هذا المكتب؟
- هل ساعات العمل الإضافية أو ساعات نهاية الأسبوع متوقعة؟
- ما أكثر شيء يعجبك في العمل لدى هذه الشركة؟ هل هناك تغييرات ستجعلها؟
- ما الذي يعجبك أقل في العمل هنا؟
- هل تشجع الإدارة على العمل كفريق ، أو تركز أكثر على المساهمات الفردية؟
أسئلة المقابلة العامة للوظيفة
بالإضافة إلى أسئلة المقابلة الخاصة بالوظيفة ، سوف يتم طرح المزيد من الأسئلة العامة حول تاريخ التوظيف ، التعليم ، نقاط القوة ، نقاط الضعف ، الإنجازات ، الأهداف ، والخطط. فيما يلي قائمة بأكثر الأسئلة الشائعة في المقابلة وأجوبة العينة.
قراءة المزيد: كيفية التحضير للمقابلة | ماذا تلبس لمقابلة الوظيفة أفضل 10 نصائح لمقابلة الوظيفة | أخطاء مقابلة مشتركة لتجنب