إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على منصب إداري ، يجب أن تكون على دراية جيدة في استخدام برامج Office لمهامك اليومية.
في هذه الحالة ، يتوقع مدير التوظيف الخاص بك دون شك مستوى عال من الكفاءة. بالنسبة للوظائف الأخرى - حتى المواضع عالية المستوى ، من المتوقع عادةً معرفة القراءة والكتابة في Microsoft Word على الأقل.
يتضمن MS Office عشرة تطبيقات سطح مكتب مختلفة ، وأكثرها شيوعًا هي Excel لجداول البيانات ، و Outlook للبريد ، و Powerpoint للعروض التقديمية المرئية ، و Word للنشر المكتبي.
أهم مهارات Microsoft Office الخاصة بتطبيقات سطح المكتب الأكثر شيوعًا:
أعلى مهارات MS Excel
سيكون من دواعي سرور أرباب العمل العثور على الباحثين عن العمل الذين يتمتعون بالكفاءة في مهارات MS Office Excel التالية.
الجداول المحورية: إدارة البيانات أبسط في Excel إذا كنت قادرًا على إتقان فن الجدول المحوري. تعمل الجداول المحورية إجراءات تلقائية مثل الفرز و المتوسط لمساعدتك في تحليل البيانات بسرعة ، باستخدام الصيغ التي قد تتطلب ساعات عمل ذلك ، لإجراء تحليل سريع.
وظيفة التعبئة: تسمح لك هذه المهارة بتكرار جدول بيانات واحد ، وتطبيق معلوماته على أوراق أخرى تلقائيًا.
وسوف تساعدك أيضا على توليد أوراق ملخص بسرعة.
التنسيق: لا توجد قاعدة تنص على وجوب أن تكون جداول البيانات قبيحة أو مملة. سيتم تلقي جداول البيانات المنسقة باستخدام تحجيم الخطوط المتسق والألوان الخاصة بالعلامة التجارية والتباعد الموحد بشكل أفضل بواسطة الزملاء والرؤساء. بالإضافة إلى أساسيات جعلها مستساغة ، هناك الآن مجموعة من التفاصيل الداهية التي يمكن لأي شخص تطبيقها على جدول بيانات لجعلها جذابة بشكل واضح.
لا تقلل من أهمية مقسم خط منقط جيدًا ، أو نظام ألوان قوس قزح باهت.
أعلى مايكروسوفت وورد المهارات
عند انتهاء البريد الإلكتروني ، يبدأ MS Word. بالنسبة لمعظم الاتصالات الكتابية في مجال الأعمال ، فإن MS Word هو النظام المفضل. سيسعى معظم أرباب العمل للحصول على مرشحين يستطيعون تنفيذ المهام التالية في برنامج MS Word.
التنسيق وإعداد الصفحة: كثير من الناس يعارضون كلمة MS Word ، غير قادرين على فهم أساسيات صيغ التنسيق وصياغة الصفحة التي يصعب استخدامها أحيانًا. سيكون من الموظفين لتعلم أساسيات هذه الوظائف لأنها أساسية لاستخدام مايكروسوفت أوفيس. يمكن أن يتضمن التنسيق أشياء مثل رؤوس مخصصة قابلة لإعادة الاستخدام وأعمدة متعددة وترقيم الصفحات وخيارات الخط واللون. بمجرد إنشاء شيء يعجبك ، يمكنك حفظ القالب وإعادة استخدامه مرارًا وتكرارًا.
استخدام SmartArt ومربعات النص: Word رائع لأكثر من المستندات النصية. كما أنه مفيد لأشياء مثل النشرات واللافتات. يجعل Word من السهل الآن ، ولكن من السهل فقط إذا كنت تعرف كيفية استخدام هذه الميزات. يمكن أن تكون الأشكال ومربعات النص أحيانًا غير عملية ، لأنهم لا يحبون التداخل ، ويمكنهم القفز في بعض الأحيان حول الصفحة ، ولكن بمجرد الحصول على تعليق ، وفهم المراوغات ، فسوف تكون على درجة الماجستير.
إذا كنت تفضل عدم استخدام Photoshop أو ليس لديك إمكانية الوصول إليه ، يعد MS Word بديلاً رائعًا لمشاريع التصميم المرئي البسيط باستخدام الصور والأشكال والألوان وعناصر التصميم الأخرى.
أعلى مهارات باور بوينت MS
PowerPoint هو برنامج العرض. إنها تمكن المصمم من إنشاء شرائح مخصصة. سوف يبحث أصحاب العمل عن مرشحين يستطيعون وضع عرض تقديمي في PowerPoint. يحتوي PowerPoint على الكثير من الميزات الافتراضية ، مثل الظلال والأصوات ، وسيعرف شخص ماهر في PowerPoint الصفات التلقائية التي سيتم إزالتها قدر ما يمكنه التعرف على الميزات المراد إضافتها.
العمل مع الشرائح والقوالب المخصصة: سيتمكن شخص ماهر في PowerPoint من إنشاء شريحة جذابة من الصفر ، وفهم عناصر التصميم الأساسية للتكوين واللون والتوازن. سيتمكن أيضًا المرشح الناجح من إدخال بيانات جديدة في قالب حالي.
الرسوم المتحركة: إضافة الرسوم المتحركة إلى النصوص والصور يضيف طبقة من الإثارة لكل شريحة. تتيح الحركات عناصر على الصفحة للتكبير أو التلاشي والخروج. ويفضل أصحاب العمل المرشحين الذين يمكنهم استخدام هذه الميزة الممتعة بعناية.
يمكن أن يكون العمل مع MS Office ممتعاً ومجزياً. سوف تكون مهارات Microsoft Office مفيدة في أي دور ، ولكن بشكل خاص بيئة العمل حيث يتم تقييم المهام الإدارية. صقل مهاراتك ، وكن مستعدًا للحديث حول ما يمكنك فعله مع MS Office في المقابلة التالية.
برامج مايكروسوفت اوفيس
- التمكن من
- تفوق
- الآفاق
- عرض تقديمي
- الناشر
- كلمة
- مكتب للأندرويد
- مكتب لباد
- مكتب آيفون
- ون درايف
- ملاحظة واحدة
- مكتب 365
قائمة مهارات مايكروسوفت أوفيس
ميلادي
- تحليل الجداول
- رد آلي
- التقويمات
- نسخة إلى: ونسخة مخفية الوجهة:
- الرسوم البيانية
- تكوين إعدادات البريد الإلكتروني
- قم بإنشاء بطاقة أعمال إلكترونية
- إنشاء وإرسال رسائل البريد الإلكتروني
- إنشاء وإدارة التعليقات
- إنشاء قواعد البيانات
- إنشاء المستندات
- إنشاء نماذج
- إنشاء تسميات
- إنشاء العروض التقديمية
- إنشاء استعلامات
- إنشاء عروض الشرائح
- إنشاء جداول البيانات
- إنشاء الجداول
- خلق قوالب
- تحليل البيانات
- قواعد بيانات
ه - ف
- البريد الإلكتروني
- فلاتر البريد الإلكتروني
- وثائق البريد الإلكتروني
- تنسيق المستندات
- تنسيق الجداول
- الصيغ
- المهام
- فحص القواعد
- إدراج الروابط التشعبية
- دمج المراسلات
- إدارة البريد غير المرغوب فيه
- إدارة المجلدات
- اعداد الصفحة
- اجتماعات الخطة
- طبع
س - ض
- جدولة
- إرسال المرفقات
- انشاء تواقيع البريد الالكتروني
- تقاسم الوثائق
- التدقيق الإملائي
- تنسيق النص
- تعقب التغيرات
- استخدام القوالب
كيفية استخدام قوائم المهارات
استخدم المهارات المذكورة هنا عند إنشاء السيرة الذاتية أو خطاب المقدمة ، أو أثناء البحث عن وظيفة. أثناء المقابلة ، كن مستعدًا لمناقشة الميزات المألوفة لديك وما يمكنك القيام به. تتطلب كل وظيفة مهارات وتجارب مختلفة ، لذلك تأكد من قراءة وصف الوظيفة بعناية والتركيز على المهارات المدرجة من قبل صاحب العمل.
قوائم المهارات
مهارات التوظيف المدرجة حسب الوظيفة
قوائم المهارات للسير الذاتية
معلومة اضافية
كيفية الإجابة على أسئلة المقابلة حول المهارات
ما يجب تضمينه في قسم مهارات السيرة الذاتية