لأن الإدارة هي فئة واسعة ، فهناك العديد من عناوين الوظائف الإدارية المختلفة.
بعض هذه العناوين ، مثل "مساعد إداري" و "مسؤول البرنامج" ، تشير إلى وظائف بواجبات مشابهة جدًا. ومع ذلك ، فإن بعض عناوين الوظائف تصف أنواعًا مختلفة جدًا من الوظائف.
اقرأ أدناه للحصول على قائمة شاملة بعناوين الوظائف الإدارية وما يعنيه كل عنوان. استخدم هذه القائمة عند البحث عن وظيفة في العمل الإداري. يمكنك أيضًا استخدام هذه القائمة لتشجيع صاحب العمل على تغيير عنوان منصبك ليتناسب مع مسؤولياتك.
العناوين الوظيفية الإدارية المشتركة
فيما يلي قائمة بعناوين الوظائف الإدارية الشائعة التي يتم تنظيمها حسب نوع الوظيفة. اقرأ أدناه للحصول على وصف لكل نوع وظيفة. لمزيد من المعلومات حول كل نوع من أنواع الوظائف ، راجع "دليل التوظيف المهني لإحصاءات العمل".
- المساعدين الإداريين والأمناء: يؤدي الأمناء والمساعدون الإداريون مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية والكتابية. قد يجيبون على الهاتف ويدعمون العملاء وينظمون الملفات ويُعدون المستندات ويجرون المواعيد. تستخدم بعض الشركات مصطلحات "الأمناء" و "المساعدين الإداريين" بالتبادل. ومع ذلك ، غالباً ما يكون للمساعدين الإداريين درجة أعلى من المسؤولية. إلى جانب القيام بعمل السكرتير ، قد يشاركون أيضًا في تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات ، وإجراء مهام مسك الدفاتر ، وحتى إدارة ميزانية المكتب.
- Bill and Account Collectors: Bill and account collectors help manage and maintain the financial of a company. يتلقون المدفوعات ، وتسجيل المعلومات المالية ، وترتيب لدفع الفواتير المتأخرة. فهم غالبا ما يساعدون المدينين على إيجاد حلول لدفع فواتيرهم المتأخرة. قد يقومون أيضا بأداء واجبات دينية أخرى ذات صلة.
- كتبة المالية: ويشمل هذا النوع من الوظائف مسك الدفاتر والمحاسبة وكتاب التدقيق. هؤلاء الكتبة تنتج وتحافظ على السجلات المالية للشركات. هناك أيضًا كتبة ماليون يؤدون واجبات أقل تحديدًا ، مثل تنفيذ المعاملات المالية ومساعدة العملاء. هؤلاء الكتبة عادة ما يحتاجون إلى شهادة الثانوية العامة ، في حين أن أصحاب الحسابات والمحاسبين وكتاب المحاسبة يحتاجون إلى بعض التعليم ما بعد الثانوي. انهم في كثير من الأحيان بحاجة إلى بعض الدورات الدراسية أو الخبرة في مجال المحاسبة .
- كتبة المكتب العام : يؤدي كتبة المكتب العام مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. قد يجيبون على الهاتف وسجلات الملفات ونوع المستندات والحفاظ عليها ومساعدة العملاء. كما يمكنهم القيام ببعض عمليات المحاسبة الأساسية والمحفوظات المالية.
- كتبة المعلومات: كتبة المعلومات أداء مجموعة متنوعة من الواجبات الكتابية. انهم في كثير من الأحيان جمع المعلومات لمساعدة الشركة. قد يتضمن ذلك البحث في قواعد البيانات ، أو استرداد الملفات ، أو الاحتفاظ بالسجلات. وعادة ما يحتاجون إلى بعض الدورات الدراسية على الأقل أو تجربة مع برامج الكمبيوتر جداول البيانات.
- كتبة البريد : يستلم موظفو الخدمات البريدية الفرز ويرسلونه ويسلمونه. قد يساعد أيضًا العملاء إما على الهاتف أو شخصيًا.
- كتبة المواد : كتبة تسجيل المواد تتبع معلومات المنتج. وهي تضمن الشحن الصحيح للعناصر ، وتتبع الشحنات ، والحفاظ على المخزون. قد يقومون ببعض تسجيل بياناتهم في أحد المكاتب ولكنهم غالباً ما يقضون الوقت في تتبع المخزون في مستودع الشركة.
- موظفي الاستقبال: يقوم موظفو الاستقبال بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية. هم في الغالب هم أول نقطة اتصال للعملاء والعملاء. وهم يجيبون على الهواتف ويحيون العملاء ويجيبون عن الأسئلة المتعلقة بالمنظمة.
قائمة عناوين الوظائف الإدارية
فيما يلي قائمة شاملة بعناوين الوظائف الإدارية ، بما في ذلك العناوين المدرجة أعلاه.
- جامع الحسابات
- كاتب المحاسبة
- مساعد اداري
- منسق إداري
- مدير إداري
- المدير الإداري
- مدير الخدمات الإدارية
- موظف الخدمات الادارية
- أخصائي إداري
- مدير الدعم الإداري
- مشرف الدعم الإداري
- مدير
- مدير مساعد
- كاتب تدقيق
- مجمع بيل
- موظف الفواتير
- منسق الفواتير
- محاسب
- مدير علاقات العملاء
- مدير العقود
- كاتب الائتمان
- ادخال بيانات
- مساعد تنفيذي
- مدير الخدمات التنفيذية
- مدير منشأة
- كاتب ملف
- كاتب مالي
- كاتب مكتب عام
- مدير الموارد البشرية
- كاتب المعلومات
- سكرتير قانوني
- كاتب الإلكتروني
- كاتب كاتب البريد
- كاتب تسجيل المواد
- سكرتيرة طبية
- مساعد المكتب
- موظف مكتب
- مدير مكتب
- مدير دعم Office
- مشرف دعم Office
- مدير البرنامج
- مدير البرنامج
- موظف الإستقبال
- محلل إدارة السجلات
- سكرتير
- محلل إداري أول
- منسق إداري أقدم
- مسؤول الخدمات الإدارية العليا
- منسق أول
- مساعد تنفيذي أول
- منسق الأحداث الخاصة العليا
- مساعد دعم أقدم
- أخصائي دعم أقدم
- منسق المناسبات الخاصة
- منسق البرامج الخاصة
- مساعد موظفين
- دعم المساعد
- إختصاصي الدعم
- ضارب على الآلة الكاتبة
- مساعد افتراضي
- موظف استقبال افتراضي
- معالج الكلمات