ومع ذلك ، فإنه من الصعب أحيانًا على المديرين التنفيذيين وكبار التنفيذيين الآخرين التعرف على موظفيهم ، والاستماع إلى أفكارهم واهتماماتهم.
تقدم هذه المقالة اقتراحات لتعزيز التواصل التنفيذي والمدير التنفيذي الأعلى من خلال برنامج غداء وتعلم بسيط وذي قيمة.
صيغة بسيطة ولكنها فعالة للتفاعل مع الموظفين والتنفيذيين:
لا يجب أن يكون برنامج التوعية التنفيذية معقدًا أو مكلفًا. يساعد هذا التنسيق البسيط كبار المسؤولين التنفيذيين على تحديد أولويات وقت المواعيد مع الموظفين ، والأهم من ذلك أنه يمنح الموظفين فرصة لطرح الأسئلة واقتراح الأفكار في وضع مريح.
- يتمتع الموظفون بفرصة طرح أسئلة حول نتائج الشركة واستراتيجياتها واتجاهها العام.
- يتمتع المديرون التنفيذيون بفرصة لقياس فهم الموظفين والمشاركة في الاستراتيجيات والبرامج.
- كلتا المجموعتين تحصل على فرصة السندات على مستوى يتجاوز تحية الردهة التقليدية.
يترك الرؤساء التنفيذيون والمديرون التنفيذيون هذه الاجتماعات على اطلاع ووعي أكبر بمخاوف موظفيهم وتحدياتهم.
يقدر الموظفون عادة الجهد والفرصة للاستماع إليهم وطرح الأسئلة في جو أكثر حميمية من الاجتماعات العامة والأكثر اتساعًا.
اتجاه الموظف الجديد مع المديرين التنفيذيين:
أقامت شركة برمجيات واحدة واجهتها اجتماعًا غداءً شهريًا حيث التقى المدراء التنفيذيون والموظفون الجدد بخلفيات مشتركة وتعرفوا على بعضهم البعض.
كانت هذه طريقة لطيفة ومنخفضة التكلفة لكسر الجليد مع موظفين جدد ومساعدتهم على الشعور بالراحة في التعامل مع الإدارة العليا للشركة.
مع تقدم الوقت ، تم توسيع البرنامج ليشمل جميع الموظفين. ومع نمو الشركة ، تحمل المسؤولون التنفيذيون مسؤولية الاجتماع مع عدد محدد من الموظفين لضمان حصول كل شخص على فرصة المشاركة في وجبة غداء مرة واحدة في السنة.
ومن الأمثلة التي سلطت الضوء على أهمية هذا الحدث عندما نظر موظف جديد إلى الشخص المجاور لها وسأل: "ماذا تفعل هنا". أجاب الفرد: "أنا المدير التنفيذي ، وأنا مهتم بما تعتقد أنه ينبغي علي فعله." كان لديهم ضحكة كبيرة وتبادل جيد للأفكار.
إنشاء الرئيس التنفيذي وبرنامج الغداء التنفيذي:
تعتمد اللوجيستية لتناول الغداء مع برنامج المدير التنفيذي على حجم الشركة وموقعها وثقافتها. يتم وصف برامج عينة أدناه. يمكن إعادة ترتيب عناصر من هذه الأمثلة لإنشاء برنامج "الغداء مع المدير التنفيذي" المناسب لشركتك.
- شركة صغيرة أو برنامج صغير: مرة في الشهر ، يقوم المدير التنفيذي أو مجموعة صغيرة من المديرين التنفيذيين باختيار عدد قليل من الأفراد لدعوتهم لتناول الغداء. إذا كانت الشركة صغيرة جدًا ، يجب على المدير التنفيذي أو المسؤول التنفيذي المنسق دعوة الموظف مباشرةً. إذا كانت الشركة أكبر قليلاً ، قد يطلب المدراء التنفيذيون توصيات من تقاريرهم المباشرة.
- شركة أو برنامج متوسط الحجم: كل دائرة ترشح شخصًا لتناول الغداء مع المديرين التنفيذيين.يمكن لمدير الإدارة اختيار ممثل أو طلب متطوعين. قد تسمح بعض الإدارات للموظفين داخل المجموعة باختيار الشخص للحضور. قد يصوت البعض على من يرشح. إذا كان لدى الشركة كافيتيريا أو غرفة غداء ، قد يكون من الجيد ترك جميع الموظفين يرون الاجتماع قيد التنفيذ. بعد كل شيء ، سيضمن برنامج جيد أن يحصل الجميع على فرصتهم في وقت ما.
- الشركة أو البرنامج الكبير: يتم تقديم الترشيحات من قبل الأقسام المختلفة. يتم اختيار مجموعة صغيرة أو 3 أو 4 إما على أساس مكافأة الأداء المتفوق أو التناوب. هؤلاء الأفراد يذهبون إلى قاعة المؤتمرات أو قاعة الاجتماعات لتناول طعام الغداء الذي يتم تقديمه وفرصهم في الحوار مع الإدارة.
عوامل النجاح الحاسمة في جعل الغداء مع برنامج التنفيذيين:
من السهل على مثل هذه البرامج أن تتجه إلى شيء أقل إيجابية. فيما يلي بعض عوامل النجاح المهمة في جعل هذه البرامج تعيش وتحافظ على قيمتها لجميع الأطراف:
- الالتزام هو الالتزام. إذا قام المسؤولون التنفيذيون بطرح هذه الفكرة لتناول وجبة غداء شهرية ولا يلتزمون بهذا الالتزام بشكل مستمر ، فإن البرنامج سيكتسب سمعة سيئة ويفقد مصلحة الموظفين بسرعة.
- يجب على المديرين التنفيذيين الحضور إلى الطاولة الجاهزة لمشاركة المعلومات حول استراتيجيات الشركة وبرامجها الرئيسية.
- يجب أن يأتي الموظفون إلى الأحداث ويتحركون بسرعة إلى أبعد من انزعاجهم من التعامل مع كبار قادة الشركة والبدء في طرح الأسئلة الصعبة.
- إذا التزم المسؤولون التنفيذيون باتخاذ إجراء أو متابعة أحد البنود ، فإن الالتزام هو الالتزام.
- ينبغي على المسؤولين التنفيذيين النظر في نشر الأسئلة الرئيسية التي أثارها الموظفون في الغداء ، إلى المنظمة الأوسع ... إلى جانب الإجابات المناسبة.
The Bottom Line for Now:
الغداء ليس أبدا القضية مع هذه الاجتماعات. تأتي القيمة من فرصة أن تلتقي جميع الأطراف ببعضها البعض ، وتثير القضايا ، وتقدم الأفكار وتبدأ في إقامة علاقات جديدة. هذه هي طريقة واحدة منخفضة التكلفة ، لمسة عالية لتعزيز الروح المعنوية وتحسين مشاركة الموظفين.
-
تم تحديثه بواسطة Art Petty