سيحتاج كل محترف جديد في مجال الموارد البشرية لتقييم احتياجات زملائه ومنظماتهم وتحديد أفضل الطرق لنشر معرفتهم وخبرتهم لخدمة أهداف منظمتهم. هذا هو النهج الذي ستتخذه إذا بدأت في إدارة الموارد البشرية من الصفر سواء كنت جديدًا في المهنة أو كنت متمرسًا. سيكون منحنى التعلم بالنسبة للأخيرة أقل حدة ولكن لا يزال يمثل تحديًا.
لقد سبق لنا تقديم نصائح حول كيف يمكن أن يكون أفضل متخصص في مجال الموارد البشرية هو الذي يضع أساسًا لمهنتك في مهنة الموارد البشرية. هذه النصائح أيضا بمثابة تذكير للمهنيين المحنك في أي نقطة في حياتك المهنية.
بدء قسم الموارد البشرية من سكراتش
هنا هو المسار الذي تحتاجه لمتابعة النجاح في سعيكم لبناء قسم جديد للموارد البشرية. في اليوم الذي تبدأ فيه وظيفتك الجديدة ، اجتمع مع مديرك لتلقي توجيهاتها حول أولويات المنظمة لقسمها الجديد.
من المرجح أن يكون لديها توقعاتها الخاصة من موقفك.
خلال عملية المقابلة ، تم إبلاغك عن سبب قرار المنظمة أنها بحاجة إلى قسم للموارد البشرية. ولكن هذا هو اليوم الذي يوضح لك أنك تشارك صورة للتوقعات والنتائج التي تحتاجها جهودك لإنتاجها مع رئيسك في العمل.
إذا كنت محظوظًا ، فقد يكون لمؤسستك الجديدة مواصفات وظيفية مكتوبة أو وصف وظيفي لتوجيه خطواتك. ولكن في المؤسسات التي لا يوجد بها قسم للموارد البشرية ، ترك هذا الإعداد بشكل عام للمديرين الفرديين ، والمرتبات ، والمحاسبة. لذلك ، سيكون عليك إنشاء عملية الإعداد الخاصة بك. (أوصي بخطة لمدة 60-120 يومًا يساعدك فيها رئيسك في العمل).
وباعتبارك موظفًا جديدًا في مجال الموارد البشرية ، فمن الضروري أن تتعرف بسرعة على أية عمليات وأنظمة في الشركات التي تؤثر على الموارد البشرية وفهمها. الأنظمة الأولى التي يجب فهمها هي كيف يتم دفع رواتب الموظفين والحصول على المزايا . سوف يأتيك الموظف قريبا بأسئلتهم.
بعد بضعة أيام من التركيز على إعدادك وأية أهداف فورية لمديرك ، ستحتاج إلى الجلوس مع موظفي المحاسبة المناسبين للتعرف على كيفية دفع رواتب الموظفين. ستحتاج أيضًا إلى التعرف على المزايا الخاصة بك ، حتى تتمكن من مساعدة الموظفين.
يجب عليك ، في غضون عدة أشهر ، أو اعتمادًا على الوقت من السنة ، أن تطلب من الإدارة المالية تضمينك في أي مناقشة حول اختيار المزايا والتعويضات . وقد كان هذا تقليديا بمثابة دور مشترك يجمع بين احتياجات الموظفين والخبرات المالية.
هذه خطوة أسهل إذا كان تقرير الموارد البشرية الخاص بك مسؤولاً أمام المدير المالي والمحاسبة - حيث يتم الإبلاغ عن العديد من وظائف الموارد البشرية للبدء. سوف تكون مكرسة لنجاحك من أجل الإدارة. ولكن ، يجب أن تحدث الخطوة مع ذلك ، إذا أبلغت عن مكان آخر.
تعلم أولويات ومخاوف الإدارات الأخرى
يجتمع مع الموظفين التنفيذيين الآخرين لفهم الأولويات التنظيمية للفريق بأكمله. هذا أسهل لبعض المنظمات من الآخرين. في حين أن لديك أوامر مسيرة من مديرك المباشر ، تحتاج إلى معرفة أولويات وشواغل الإدارات الأخرى. الموارد البشرية على متنها لخدمة كل منهم.
إذا كنت قد انتقلت إلى مركز الموارد البشرية هذا من مكان آخر في نفس المؤسسة ، فستعرف بالفعل هؤلاء الأشخاص. إذا كنت جديدًا ، حتى إذا كان لديك خبرة ، فهذه خطوة مهمة في فهم احتياجات وأولويات المؤسسة.
تعرّف على مجموعة من المديرين والموظفين الذين أوصاهم المسؤولون التنفيذيون بإجراء المقابلة معهم. يمكن لهؤلاء الموظفين أن يعلموك كثيرًا - بسرعة - حول المؤسسة التي انضممت إليها. لا تفترض أبدا أن وجهات نظر المديرين التنفيذيين على الهدف. ينظرون إلى العالم من خلال عدسة مختلفة عن الموظفين العاديين.
في غضون ذلك ، ستجد أن الموظفين الآخرين قد وجدواك. انهم يريدون قضاء بعض الوقت معك بدافع الفضول أو مع الأسئلة. عندما يتكون قسم الموارد البشرية الجديد ، يمكن للطلب المكبوت والحاجة إلى الموارد البشرية أن تطغى على موظف الموارد البشرية الجديد.
يبحث الموظفون عن شخص يمكن أن يتحدثوا إليه ويثقون به ويخبرون كل أسرار الشركة وقصصها ومشاكلها. استمع بعناية وسوف تتعرف على مشاكل واحتياجات المؤسسة الجديدة الخاصة بك. استخدم الوقت للتعرف على زملاء العمل الجدد ووجهات نظرهم لتعميق معرفتك وقدرتك على المساهمة.
ضع خطة للموارد البشرية وبناء التحالفات
ضع خطة للموارد البشرية. شارك خطة الموارد البشرية مع رئيسك في العمل للتأكد من أن هذا الشخص يدعم الأهداف والخطط التي تقوم بتطويرها. إنها بحاجة إلى الاتفاق ودعم الخطة من أجل الحصول على أي أمل في النجاح. إن بناء التحالف الجيد والنجاح في سياسة المكتب الإيجابية يجعل مشاركة رئيسك في كل خطوة من خططك وتنفيذها حكيماً.
لا تكن غير واقعي في الأهداف التي تتبعها في أول 90-120 يومًا في قسم الموارد البشرية الجديد. ابدأ في وقت مبكر لمساعدة مديرك على فهم متى تعتقد أنه يمكنك تحقيق خطوة معينة. المبادلات موجودة بغض النظر عن ترتيب أولوياتك. لا يمكنك فعل كل شيء في وقت واحد - على الرغم من أنه قد يبدو كما لو أن هذا هو التوقع.
هذا هو السبب في أنني متمسك بالاتفاقات والأولويات وجمع المعلومات. من الأفضل أيضاً أن يكون هناك العديد من الإنجازات المبكرة بدلاً من البدء في عدد من المبادرات وعدم استكمالها. لا يزال لديك عمل تقوم به. سوف تقضي بعض الوقت في إنجاز الأهداف الأولى للمنظمة وأهدافها. سترى الموظفين. ستتابع خطة الإعداد الفردية الخاصة بك. سوف تتفاعل مع كبار القادة والمديرين الذين سيقدمون مدخلات لأهداف واحتياجات قسم الموارد البشرية.
يجب أن تساعدك خريطة الطريق هذه على البدء في تشكيل أساس قسم الموارد البشرية من البداية. يمكنك استخدامه لرسم مسار دراسي وأنت تقضي أول 90-120 يومًا في مؤسستك. كن لطيفًا مع نفسك وعلاج نفسك برفق وبدون إزعاج. يستغرق الوقت والالتزام لبناء قسم الموارد البشرية من الألف إلى الياء. سوف تنجح.